学生体质健康监测数据分析与系统反馈应用研究①

2017-11-27智永红

当代体育科技 2017年17期

关键词：测试数据统计表总分

智永红

(东南大学体育系江苏南京 211189)

学生体质健康监测数据分析与系统反馈应用研究①

智永红

(东南大学体育系江苏南京 211189)

Excel作为我们在日常工作中经常使用的软件,基于其本身强大的函数功能可以完成许多非常复杂的运算。该文以《国家学生体质健康标准》的相关要求为依据,在计算总分和确定总体评价等级的基础上完成了各评价等级的计算,并且进行了详细的说明与介绍。

Excel 学生体质健康标准测试数据统计处理应用研究

在学生体质健康标准的测试过程中,对各种测试数据进行统计处理和评定等级的工作十分的复杂和繁琐,但是基于Excel本身所具备的处理表格的能力和强大的统计功能,在“函数、数据分析”以及“图表向导”等功能的充分利用下,便能够有效的减轻工作人员的压力,确保能够方便快捷的对各种测试数据进行统计处理与分析。

1 在Excel电子表格中输入学生体质测试的数据

1.1 学生体质健康标准测试成绩统计表的建立

项目的选择主要以学生体质健康标准测试要求为主,在此基础上有机结合统计数据的需求,将测试成绩统计表在Excel工作表中建立起来,将学生的一系列信息在标题栏中标明,如姓名、学号、身高、体重、肺活量等,统计各项成绩的总分,然后根据总分进行等级的划分,以此在对各项测试数据进行处理和分析的基础上,及时的提取出所需要的数据类型。

1.2 输入测试成绩的方法

在成绩输入时根据不同的测试项目,又是需要将时间、整数或者是小数点分别输入进去,为确保数据输入的准确性,促进输入速度的提高,工作人员需要充分了解各项目成绩数据的特点,并以此为依据适当的设置数据的输入格式。在跑步类一千米或者八百米的成绩中,通常会涉及到分、秒的相关标点,输入相比比较麻烦,为此在输入该列数据时,可以按照以下方法进行操作:选定该列——单击设置单元格格式——在“数字”选项中将“自定义”格式选定——将“单元格格式”自定义为“##分##秒”型。当录入的时间为“3分12秒”时,只需要在单元格中将“412”输入进去然后按回车就可以了。

同时,在进行数据的输入时,出于对测试人员和成绩不断增加的考虑,上面的标题行或者左边的的数据随着滚动条向下滑动或者向右滚屏滚动,工作人员极有可能出现看错行的情况。借助Excel本身冻结或者拆分窗口的功能,在数据的输入时,就能能够清晰的分清行或者列各自所对应的标题,数据输错位置的情况便可以得到有效避免,极大地方便了数据的输入,确保了数据输入的准确性。

1.3 核对输入的测试成绩数据

统计处理和分析各项测试数据时,若数据是错误的则一定会对数据分析结果造成影响。为此在数据输入之前,需要对数据本身的正确性进行有效的核对,而数据的核对主要包括两种,即事前预防与事后检查。事前预防主要是指在输入数据前,设定每列的验证规则,来准确的控制数据输入的正确性；而所谓的事后检查则主要是在不能对测试数据进行事前验证的基础上,在数据输入完成后,凭借Excel查找的强大功能,将各种错误和异常数据准确且及时的找出来,具体操作如下:通过“数据→有效性”的执行来对测试数据或者圈选数据的错误性进行验证——在“数据→筛选”的自动和高级筛选功能下找出错误的数据——在所选定的区域中选择“格式→条件格式”检查相关的测试数据。

2 确定各测试的得分与所对应的等级

在输入和核对学生的测试成绩以后,需要按照国家既定的评分标准,在成绩统计中的相应的学生各项成绩的得分。一般情况下,学生在成绩统计表中的顺序都是按照学号进行排列的,对于性别方面的差异基本没有考虑,且各个项目的学习成绩具有很大的差异性,所以在对各项成绩的分值进行仔细查对的时候,需要根据男女评分标准和分数段的不同进行反反复复的轮换,故这项工作具有一定的繁琐性和枯燥性,再加上较大的工作量,导致各种错误频繁的出现。因此,工作人员在对以往工作经验进行总结的前提条件下,借助Excel本身强大的数据排序功能,便将上述问题很好地解决,如此以来工作人员的工作强度得到进一步的有效减轻,准确性更高,具体操作有以下几种。

(1)将成绩统计表中的全部数据(包括标题行)选定。

(2)执行“数据-排序”,并在“排序”的对话框中将“性别”当做关键词,然后进行“升序”或者是“降序”操作；次要关键词主要是“需要进行查对得分的项目成绩”的“升序”或者是“降序”,选定“有标题行”选定,点击“确定”按钮,如此一来成绩统计表便能够按照先男后女的方式进行排列,之后需要对项目成绩按照从大到小的顺序排列,其他各项成绩信息也会一一对应,如学号。

(3)工作表中“该项目”成绩的排列都是按照从大到小的顺序,便可以在评分标准的基础上按照由高到低的顺序分别对其进行赋分,并且在成绩表中相应的输入进去。若各项成绩的得分相同,则需要将成绩输入到对应列的第一行中其他分值如果也相同,除了采用复制和粘贴的方式以外,还可以选用填充柄向下填充的方法。

(4)在完后该项目的全部得分以后路,需要按照相关的评价标准,可以选择复制粘贴的形式,将单项的指标评价等级输入到对应的位置中。即优秀:90分以上,良好:75～89分,及格:60～74分,不及格:59分以下。

(5)通过对上述步骤的重复同样可以完成对其他项目得分的计算和等级的评价。

(6)最后,以主要关键字为“学号”,进行“升序”排列,保证原始数据确的排序能够有效恢复。

3 计算和确定学生体质健康标准的总分和总体评价等级

3.1 总分计算

在将项目的得分计算下来,并且对应等级完成评价以后,需要严格的按照国家所制定的测试项目权重系数,将最后得分视为各个评价指标的分数之和,100分为满分。应用求和函数便可以将第一位学生的总分计算出来,然后可以利用复制粘贴的方式来将每位学生的总分计算出来。

3.2 确定总体评价等级

总体评价等级的确定可以通过两种方法实现。

第一,在“排序”对话框中,主要关键字选择“性别”,然后进行“升序”或者是“降序”；次要关键字的“降序”排列选择的是“总分”,将“有标题行”选定,按照性别对总分进行由大到小的排序,以评分表中准则,将评价等级确定下来,并在相应列中输入进去。第二,IF函数的利用。基于总体评价一共有4个等级,内容相对比较简洁,以此可以在IF函数的帮助下创建一定的条件,促进上述问题的解决,待对第一位学生进行等级的评价以后,便可以借助填充柄得到其他学生的。