新形势下医院档案管理工作的新思路探究

文/石家庄市藁城人民医院 郑楠

新形势下医院档案管理工作的新思路探究

文/石家庄市藁城人民医院 郑楠

在新的社会形势下，我国医院档案管理工作模式已不能满足社会的发展需求，逐渐地向现代化转型。实际上，医院档案管理工作是一项非常复杂的工作，涵盖了很多医疗数据信息，且在信息时代，医疗电子档案的范围还在不断扩大。这就对档案管理人员提出了较高的要求，其需要创新管理理念，完善管理方法，以便满足社会发展的需求，为临床治疗提供更加完善的档案信息，进而提高医疗服务质量。

医院；档案管理工作；新思路

在社会大环境的促进下，我国医疗政策不断地进行改革，这无疑增加了档案管理工作的难度。医院档案管理工作是我国信息资源管理的主要部分，管理工作的有效落实，不仅可以保证相关医疗工作的顺利进行，还可成为医院人才选拔的主要参考依据。另外，还可以在一定程度上提高医疗人员的工作积极性。但是在医院发展的过程中，我国大部分医院将发展的重点放在了提高医疗技术、增加医疗设备方面，对于医院档案管理工作重视力度较低，那么在新的发展形势下，医院该如何提高档案管理水平呢，本文就此问题展开论述。

一、新形势下我国医院档案管理存在的问题

（一）相关的档案内容界定不清晰。在社会经济高速发展的背景下，我国医院档案管理的形式也逐渐发生了改变，但是很多医院在发展的过程中，并没有意识到这种变化，在新的发展形势下，没有根据档案管理工作的变化，建立相对应的档案管理制度。很多医院在开展档案管理工作时，只是单纯地依靠自身的管理经验来进行，盲目性非常大，也缺乏必要的科学性。此外，医院在发展过程中所产生的许多资料，未被纳入档案管理中，致使档案管理缺乏完整性，这也是医院对于档案利用率低的主要原因。

（二）管理技术缺乏时代性。现阶段，我国信息技术发展得非常快，可以说我们已经完全进入了一个信息化的社会，很多信息化产品被应用，比如计算机、扫描仪等，促进了我国各个领域的发展。但是在医院档案管理的过程中，其并没有顺应时代的发展形势，缺乏创新的管理技术，这样不仅降低了档案管理的准确性，还不能保证档案的完整性。此外，很多医院仍然使用传统的管理方式，还应用手工记录档案的方式进行管理，对于信息化的管理技术不能有效地应用，这种传统的档案管理方式，不仅浪费时间，还很浪费记录人员的精力，并且还不能保证管理的质量。这些都是影响医院档案管理工作发展的主要原因。

（三）相关管理人员综合素养低。管理人员是档案管理工作的落实者，其综合素养会直接影响档案管理的质量。但是在实际的发展过程中，我们发现国内很多医院的档案管理人员，存在管理素养过低的现象，对于档案管理工作的重视力度较低，再加上医院对此方面工作的不重视，未招聘综合素养较高的管理人才，造成档案管理工作受限。同时，相关的档案管理人员流失性较大，这也是医院档案管理落实困难的一个重要原因。

二、新形势下我国医院档案管理工作的新思路

在医院档案管理的过程中，还存在较多的问题，在新形势下我国医院档案管理工作新思路应从以下几方面入手：

（一）建立健全医院档案管理制度。没有制度不成方圆，要想有效地提高档案管理水平，我们就需要建立完善的档案管理制度，让档案管理工作有制度可以依从，进而提高管理工作的规范性。在建立档案管理制度的过程中，应综合考虑档案管理的实际情况，考虑档案的保存时间等各方面，可建立档案管理流程、档案分类检索制度、档案管理岗位责任制度、档案管理奖惩制度等，不断地提高档案管理工作的规范性。

（二）重视对档案管理人员的培训工作。在新形势下，医院档案管理工作会面临着新的发展形势，这就会对管理人员提出较高的要求。因此，各个医院要重视对档案管理人员的培训工作，提高管理人员的专业能力和综合素养。通过专业培训，有效地提高档案人员的管理水平，这样才可以保证档案信息的完整性、真实性以及科学性。另外，有效地落实培训工作，可以提高管理人员的管理意识，促进医院档案管理的规范化发展。

（三）善于应用现代化的管理技术。在科学技术高速发展的背景下，医院档案管理工作也应顺应时代发展的趋势，在档案管理的过程中，多应用现代化的管理技术。可利用计算机进行电子档案的管理，这样不仅可以提高档案管理的效率，还可以保证档案信息的完整性，进而提高医疗服务的质量。

三、结束语

总之，在实际的发展过程中，医院档案管理工作还存在着许多的不足，在新的发展形势下，我们应对医院档案管理工作进行全面改革，创新管理思想，提高管理意识，建立完善的档案管理制度，提高管理人员的综合素养，提高医院档案管理的水平。新形势下，医院要想稳定地向前发展，还需按照这样的新思路进行发展和创新，为患者提供更加优质的服务。

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