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浅谈大数据环境下数字图书馆的基本职能

2017-11-25河南郑州黄河科技学院胡晓骏

办公室业务 2017年19期
关键词:职能资料数字

文/河南郑州黄河科技学院 胡晓骏

浅谈大数据环境下数字图书馆的基本职能

文/河南郑州黄河科技学院 胡晓骏

本文概括了大数据以及数字图书馆的内涵与外延;分析了数字图书馆的基础职能以及其作用与意义;探讨了如何更好地行使数字图书馆职能的主要对策。大数据环境下,更好地行使数字图书馆职能,对于传播先贤的智慧、保存传统文化、促进知识创新与更新具备巨大的积极作用。

大数据;数字图书馆;基本职能

一、大数据与数字图书馆的概念

(一)大数据。张蕊(2016)指出,大数据重点在于数据,数据是其根本着力点,大是其根本性质,“大”指的是数量大,大数据可以理解为大型数据集合。彭宇(2015)认为,大数据的本质属性是数据集类型,与传统的数据管理以及处理技术对比而言具有明显不同,并且在不同需求下,其要求的时间处理范围并不一致,其价值并非数据本身,而是其反映的价值观。大数据作为一种时代潮流,已经渗透于社会各行各业,其内涵也将不断拓展。

(二)数字图书馆。肖汀(2003)认为,数字图书馆是以资源数字化、存取网络化、管理分布化、利用充分化为主要特征的图书馆类型。徐升华(2016)认为,数字图书馆是具有较大规模的超越时空桎梏的基于互联网信息技术的知识资源共享系统。本文认为,数字图书馆本质上与传统图书馆并无区别,可以理解为基于数字化技术的图书馆,经过互联网技术改良的传统图书馆。

二、数字图书馆基本职能探析

(一)数字图书馆的基本职能内涵。无论是数字图书馆还是传统类型的图书馆,基本职能都存在一个共同点:都强调对于各类资料的收藏是图书馆的基本职能。但是数字图书馆与传统图书馆基本职能的侧重点各不相同,前者指的是对数字化资料的收藏,后者指的是针对纸质材料的收藏。

(二)基本职能的实现有利于文化的传承。在大数据环境下,数字化资料呈井喷式增长态势。数字化资料与纸质资料相较而言,具备三个突出优势:其一,可复制性强。要复制纸质材料的内容必须用笔逐字逐句抄写,工作量较大,耗时较长,而复制电子材料则往往效率更高,工作量较小。其二,不易毁损。纸质材料容易由于各类微生物的影响而发生霉烂变质现象,电子资料则不存在该方面风险。其三,突破了时空的桎梏。对于纸质版图书,如果要在图书馆之外的地方学习,就必须将该书带离图书馆,如果该书只有一本或者若干本,那么学习该书的读者数量无法超过书本自身数量,如果有读者办理借阅手续将书带离图书馆,那么可供读者学习数量还将明显降低。电子图书或理论文章则无此方面限制。

(三)基本职能的实现有利于提升教育与科研质量。虽然在目前的初等与中等教育中,课内老师讲授,课外学生做题还是主要教学形式,但是在高等教育中,图书馆自学已经成为学生平时学习专业知识的重要形式、开展毕业论文学术研究的必备前提以及高层次人才开展科学研究的必要基础。图书馆的作用因而在高等教育中不可小觑,已经成为各大高校的最重要教学硬件设施之一,在大数据环境下,数字图书馆已经成为图书馆的重要组成部分。数字图书馆与传统图书馆相比存在上述三大先天优势,其电子资料的收藏职能行使越充分,高校学子在学习专业知识时就有更多更前沿的专业资料可供学习,进行毕业论文学术研究时也可以更加深入、全面地掌握相关领域的理论知识与研究动态。

三、数字图书馆基本职能的实现方略

(一)呈缴本制度的推行。呈缴本制度指的是强制性规定出版者向指定的图书馆或者主管机关报送一定数量的出版物的制度。该制度如果能得到大范围有力推行,各数字图书馆讲可以以较低的成本甚至零成本获取非常稳定且源源不断的数字资料,数字图书馆的电子资料收藏职能将获得极其可靠的实现保障。我国的呈缴本制度最远可以追溯到南宋时期,自南宋至今,呈缴本制度已经在相当程度上获得了完善与发展,目前具有明文规定可以强制性接收呈缴本的相关单位有:新闻出版署、中国版本图书馆以及北京图书馆。不过值得一提的是,目前并无关于电子材料呈缴的具体细化规定,相关部门应当重点关注该方面内容,使得关于电子材料呈缴的规章尽可能明确细化。

(二)数字图书馆联盟的建立。由于不存在单独一个或若干数字图书馆囊括所有电子资料的可能性,因而如果数字图书馆的电子资源无法实现共享,那么从个体角度来看,数字图书馆的电子资料收藏的全面性必定遭受较大的负面影响,其基本职能必定受到极大的制约。建立数字图书馆联盟,可以利用互联网技术实现电子资料资源在数字图书馆中的共享,从而增强其电子资料的全面性,对于其收藏电子资料的基本职能的实现存在极大的积极意义。

(三)关联方的共同努力。与数字图书馆基本职能实现存在相关性的关联方有:国家图书馆、数字图书馆、信息资源生产商、出版商、网络用户以及技术商。在增强数字图书馆基本职能行使效果的过程中,国家图书馆应当充分发挥订立收藏内容标准与设计收藏计划的领导核心作用,电子资料生产商、出版商以及数字图书馆存在一定的利益冲突,三者应当通过友好协商调和利益冲突,实现资源的合理、全面共享。至于技术商,应当加大相关数字技术的研发力度,为实现电子资料收藏的科学化、全面化、高效化提供强有力的技术支撑。

[1]彭宇.未来课堂移动学习支持系统的应用研究[D].石家庄铁道大学,2015.

[2]郑庆胜.数字图书馆网络系统安全与数据安全问题探讨[D].湘潭大学,2004.

[3]邓灵斌.数字图书馆的管理研究[D].湘潭大学,2004.

[4]张蕊.大数据时代思想品德微课的开发研究[D].河北师范大学,2016.

[5]王锰,郑建明,陈雅.大数据环境下数字图书馆的基本职能[J].情报资料工作,2015(03):109-112.

[6]倪菁,郑建明.数字图书馆的基本职能论[J].图书馆理论与实践,2014(05):14-16+44.

[7]肖汀.数字图书馆概念探讨[J].情报探索,2003(03):10-12.

[8]徐升华,王琪.大数据时代数字图书馆信息服务研究与发展[J].图书馆学刊,2016(04):59-62+66.

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