试论如何加强高校图书馆图书资料的信息化管理

文/内蒙古财经大学 任团荣

试论如何加强高校图书馆图书资料的信息化管理

文/内蒙古财经大学 任团荣

随着信息技术的不断发展，信息技术在各个领域都得到了广泛应用。高校图书馆的图书资料信息管理也得到了有效的发展。高校图书馆是高校师生学习的第二课堂，对于高校发展具有重要的作用。因此，加强高校图书馆的图书资料信息管理，在当今有着极为重要的现实意义。

高校图书馆；图书资料；信息管理

高校图书资料是高校信息资源的主要部分，在我国教育事业发展中具有重要的意义，加强高校图书馆图书资料的信息管理，能够帮助读者更加便捷地找到所需要的资料，不仅能够提高工作人员的工作效率，还能实现资源共享，从而促进高校图书馆事业的持续发展。

一、实现高校图书资料信息化管理的必要性

高校图书资料信息化管理，是社会发展的必然趋势，对于图书馆事业的发展具有极其重要的作用。

（一）是实现资源共享的基本条件。图书资料管理信息化可以让学校师生充分利用互联网知识快速地找到自己所需的文献；图书资源是信息资源中重要的组成部分，社会的发展离不开图书资源。在信息技术快速发展的今天，高校要想持续发展必须加强对图书资料的信息化管理，这样才能使高校图书实现共享，从而为全社会提供高速、快捷的信息服务。

（二）信息化管理是图书馆事业发展的必然结果。图书资料与社会发展有着紧密的联系，尤其在当今社会，信息技术在各个行业中都得到了广泛应用的时候，只要掌握了先进的信息技术，就使企业掌握了主动权，从而使企业加速发展。因此，图书资料管理的信息化是社会发展的必然结果。图书馆事业要与社会发展的步伐相一致，应该运用信息化管理来促进图书馆事业的发展，使图书资源实现共享。

（三）信息化管理是提高图书资料管理效率的要求。目前有的高校二级学院与校图书馆之间具有一定的独立性，读者使用资料室也有局限性，要想有效地解决这一现状必须加强图书资料管理信息化建设，把图书资料进行有效的整合，实现各个部门在全校的图书资源共享，从而确保图书资料能够被极大地利用，以满足读者对于图书资源的需求。在快捷索取的同时，不但提高了工作人员的工作效率，也增强了广大读者对于图书馆的认同感。传统的图书资料管理需要大量的人力进行整合，不仅增加了工作人员繁琐的工作量，工作效率还低。信息化管理不但可以减少工作人员的繁重劳动，还能够提高图书馆管理人员的工作效率，从而促进图书馆的长期发展。

二、我国高校图书资料管理信息化存在的问题

（一）图书资料的信息化管理缺少法律和技术的保证。尽管我国建立了相关的法律法规，但在实施过程中，缺少一定的力度，使得对于图书资料的信息化管理没有起到预期的保护作用，仍然存在一些资料被私自下载的情况出现，没有确保图书资料的有效权益。此外，高校图书资料信息的安全性也常常无法得到保障，经常出现图书资料中的作家著作权受到侵犯的情况。造成这种问题出现的主要原因是我国缺少对图书资料管理的相关规定，使得一些人没有法律意识，出现侵犯他人权益的情况，这不仅影响了图书馆的发展，还影响了图书资源管理信息化的建设。

（二）缺少信息化的意识和必要的费用投入。目前，高校领导忙于教学，缺少对图书资料信息化管理的重视，使得图书馆内图书资料无法最大限度地满足读者的需求。图书管理人员业务素质较低的原因除自身努力不足外，单位也不能像一线教师那样提供系统的业务技术培训机会，因而缺乏有效掌握相关的技术方面的知识。对于信息化管理不够重视，信息化意识不强，影响了图书馆发展的步伐，很难实现图书资料共享。国外的一些国家非常重视对高校图书馆的资金投入，无论从信息采集到人员培训都有很大的投入。我国缺少对高校图书馆方面的加大投入，与一些发达国家相比具有很大的差距，这就使得我国图书资料信息化管理不能达到教学相需的水平，从而影响了我国教育事业的发展。

（三）基础的设备和技术建设不足。尽管我国高校的信息化基础设备比其他公共图书馆的水平要高一些，但对于技术的建设力度仍然不够，没有实现高校全网覆盖，并且现在图书馆与二级学院的设备比较有限，不能确保图书资料的高效使用，影响读者检索资料的效率。此外，高校信息化的自主性较低，不能有效实现全校图书资源共享。

三、加强高校图书馆图书资料信息管理的对策

（一）加快网络建设，实现数字化图书资料的共建共享。现代信息技术得到了迅猛发展的今天，高校图书馆也在逐渐加强数字化建设。高校图书馆不仅要在学校内实现全网覆盖，还应加强图书馆与社会之间的联系，建立其他区网，从而实现图书资源共享。现代信息技术使得资源全球化，各个高校图书馆之间的图书资料信息传递越来越频繁，加强高校图书馆之间的紧密联系，实现了资源共享、互相合作的关系，进而促进我国图书馆事业的发展。因此，高校领导要高度重视图书资料的信息化建设，为图书资源共享创造有利条件，使高校图书资料更好地服务于教学，推动高校不断发展。并逐渐缩短与发达国家之间的差距，从整体提高全民文化水平，为社会经济发展提供信息资源方面的支持。

（二）为图书资料管理的信息化提供物质基础。在图书资料信息化管理过程中，设备（硬件）是高校图书馆非常重要的一部分，设备质量体现了高校图书馆资料管理信息化的硬件水平。目前，图书资料的文献载体形式也变得多样化，要求图书馆内的信息整理更加系统化，使得人们在查找图书资料时更加方便，提高人们查找的效率，减少对不必要时间的浪费。现在很多高校图书馆已经或正在引进先进的电子设备（例如我校引进的《汇文》系统、《知网》数据库等等），图书资料开始由纸质图书转化为数字网络化的图书资料文献信息，不仅丰富了图书资源，也使得读者更加便捷。因此，要想加强高校图书馆图书资料管理信息化，在提高管理者业务素质同时，必须加强对图书馆设备的资金投入，从而使得图书资料信息管理设备更加现代化，与社会发展需求相吻合。

（三）健全数据库的建设，对图书资源信息进行深度的挖掘。高校要想建立一个完整的数据库，需要大量的时间，是一个复杂的工程，没有像建设基础设备那样容易，高校建立数据库需要图书管理部门工作人员共同的、高水平的努力才能完成。高校图书馆要想发挥出图书资料的快速传递的作用，必须要完善图书资源的信息化建设，为图书馆建立不同类型的图书资料数据库，从而满足读者对于各种图书资料的需求，最终实现信息资源共享。高校要想实现数据库建设，需要运用信息技术对图书资料进行深入的发掘，找出各种类型的图书资源，进而满足不同读者的需求，增强对图书馆的认同感。此外，高校图书馆还要定期对图书信息进行整合，把短期的信息资源转化为数据库资源，从而能够长期保存，这样不但能够增强图书馆资源所覆盖的范围，还可以实现图书资源共享，从而促进图书馆的长远发展。

四、结语

高校图书馆事业关系着高校的长远发展，是高校师生生学习的主要场所，加强对高校图书馆图书资料的信息管理，是社会发展的必然结果，也是人们对于图书资料的实际需求。传统的管理方式已经无法满足人们的需求，高校领导要重视对图书资料的信息化建设，加大对信息化建设的资金投入，图书馆要引入先进的技术设备，建立完整的数据库，促进高校图书馆持续发展，最终促进高校全面发展。

[1]宋茜.论如何加强高校图书馆图书资料的信息管理[J].科教导刊(上旬刊),2014(07):234+236.

[2]刘园园.高校图书馆资料信息管理能力提升的有效途径思考[J].办公室业务,2016(05):169-170.

[3]王新.浅谈高校图书资料管理信息化建设分析[J].时代教育,2016(01):135-136.

[4]张雅卓.高校图书馆图书资料信息化管理研究[J].现代职业教育,2016(19):163.

[5]袁新宇,宋冰.论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策[J].办公室业务,2015(05):96.