高校教学管理中信息技术的运用

2017-11-25朱垠彦

长江丛刊 2017年3期

朱垠彦

高校教学管理中信息技术的运用

朱垠彦

随着我国现代化进程的日益加快，电子信息技术在人们的生活、工作等各个方面都起到了积极的促进作用，成为了人们日常不可或缺的一部分。在高校教学管理领域，计算机技术的运用也同样起到了至关重要的作用，有效地提高教学管理的质量与效率，既节省了高校工作者的时间，又加强了高校教学管理的规范性。为此，计算机技术在高校教学管理中的应用将越来越受到关注。本文试分析计算机技术在高校管理中的具体应用及问题，旨在为今后的高校发展提供理论支持。

高校教学管理计算机技术具体应用分析

一、前言

计算机信息技术的兴起是基于计算机的普及与应用前提下的，其强大的信息处理能力与高效的信息传播效率给人们的生活、社会的建设、国家的发展都带来了翻天覆地的变化，可谓是技术领域的一次突破性变革。如今，信息技术的迅猛崛起宣告了信息化时代的到来，随着我国现代化进程的日益加快，电子信息技术在我国的各个领域都起到了积极的促进作用，俨然成为了人们日常工作、生活中不可或缺的一部分。自然而然，计算机技术在教育领域也越来越占据着不容忽视的地位，在高校教学管理中，计算机技术的运用能够有效地提高教学管理的质量与效率，既能够大幅度地减少高校工作者的工作时间，减轻其沉重的工作压力，又能够加强高校教学管理的规范性，加大教学管理的力度。为此，计算机技术在高校教学管理中的运用将受到更多的关注，成为今后教学管理进一步发展的重要研究课题。

二、计算机技术在教学管理中的重要作用

随着经济增长与社会建设的进程不断加快，我国对于人才的需求量越来越大，对于人才的需求标准也越来越高，传统教育体制下培养出来的纯理论型人才已经难以适应社会的发展需要，为了不断提高自身的竞争实力，顺应时代潮流下市场经济的需求标准，“近年来，各学校的教育体制不断地改革和创新，对于学生的培养有着更多科学先进的机制，在办学上体现出更加多样化的特点，在教学管理的过程中出现了更多复杂的事项和信息要处理。”[1]工作量的不断加大将导致高校工作者在有效的时间内工作效率逐渐下降，不仅会给自身形成强烈的压力负担，也会给高校正常的运转带来不利影响。要想改善这样的局面，就必须对原有的管理方式进行调整变革，使其能够实现现代化管理的高效性目标，在这种形势下，计算机信息技术的应用便成为了必然之势，计算机信息技术具有十分强大的信息收集、处理、分析、统计、存储、共享能力，在面对日益繁重的工作内容时，可以有效地提高信息处理分析的效率，保障信息共享的实时性与全面性。“在高校教学管理中加强计算机技术的应用能够有效地加强教学工作者与学生之间的沟通交流，教学工作者可以运用先进的计算机技术加强与学生的交流，及时了解到学生的学习与生活情况，更有利于在教学上对学生进行管理，再次能够为高校节约教学管理资金。”[2]计算机信息技术的强大管理优势使其在高校教学管理工作中具有十分重要的意义与作用。只有不断地对其进行深入的探究与分析，才能进一步促进高校教学的管理朝着现代化、科学化、规范化的方向发展。

三、计算机技术在教学管理中的合理运用

（一）学生成绩管理中计算机信息技术的应用

高校的教学管理工作是一项非常复杂、繁琐的工作，涉及的部门十分广泛，牵扯到了众多的工作人员，而利用计算机信息技术可以有效地将这些部门及工作人员进行整合，继而加强教学管理的质量。

在高校教学管理工作中，成绩管理是非常重要的一个组成部分，学生的学习成绩是对其学习情况的一种具象化表现，如果成绩记录出现错误，不仅会在学生之间引起众多的问题，还会给教学评价工作带来一系列的麻烦和弊端。为此准确记录、发布学生的教学成绩，能够保障其评定标准的公平性、实时性、有效性。在高校中，学生的人数十分庞大，每一门学科之间既有区分又有联系，如果完全分开统计，将会浪费大量的人力、物力资源，甚至会导致教学管理工作的遗漏或重复，严重影响到成绩管理的效率及准确性。这时，计算机信息技术的应用便可以起到高度的整合作用，在计算机软件的协助下，高校教学工作者可以将学生的成绩信息直接进行汇总记录，在进行登记后，计算机软件系统将以班级为单位对学生进行分类、排序，并统计出所需数据，诸如及格率、优秀率等，在需求有所改变时，教学工作者还可以对软件系统做出调整，对学生的每一次成绩变化进行比较分析，继而得出更具有动态性特征的教学评价内容。当教学工作者将学生成绩准确地作出记录、分析、统计、分类、存储后，可以利用计算机互联网功能将成绩信息直接发布于校园网站上，无须逐个班级地发放。学生可以通过输入账号密码，登陆到校园网系统的方式对自己的成绩进行查询，了解到自身的成绩信息，这样一来，不仅能够保护学生的个人隐私，还能够提高管理的效率，促进了教学资源的优化发展。

（二）教学质量监督管理中计算机信息技术的应用

随着科技水平的日益提高与完善，高校对于自身的教学质量有着越来越严格的要求，教学质量是一所高校不断发展的前提基础，是其教学竞争力的最终体现，如果教学质量不过硬，那么高校的众多工作都将付诸流水，为此，加强教学质量监督是高校工作中必不可少的内容，计算机信息技术应用管理下的教学质量监督问题与传统模式相比，有了极其显著的改善。传统的教学质量评估工作费时耗力，所收集的信息数据以纸质形式为主，在统计与分析过程中环节众多、项目繁琐，不仅进程缓慢，还常常难以得到精确的结果。而利用计算机信息技术，学生只需要登入教学质量评估页面，便可以通过具体操作对质量评估问题进行回答，所有的数据信息都通过互联网形式得到统一的汇总、分析、统计、整理，不仅操作起来方便简单、快捷有效，还能实现数据结果的进一步精确。

（三）日常教学工作中计算机信息技术的应用

在高校日常教学管理工作中，计算机信息技术的应用能够有效加强管理的规范性，实现教学管理水平的不断提高。首先，在教师管理方面，计算机技术能够在教师人员众多的情况下全面完善信息管理内容，各个学院、部门之间可以通过计算机互联网技术或局域网等加强信息传递、共享的实时性，例如利用网络发送教学文件、相关通知等消息，不仅方便快捷，省时省力，更能加紧各部门之间的合作协调关系，将原本分散化的校园人力资源整合成一个高效、团结的整体。

其次，在教学资源管理方面，如果教学资源的使用情况发生了变动，其记录在不能及时查询或不能共享的情况下，会严重影响到教学工作的顺利开展，而计算机信息技术可以对校内教学资源进行全面性的统筹管理，这样，各学院、部门之间可以对教学资源进行共享，可以及时有效地了解到教学资源的动态情况，避免了教学资源的浪费，也有效地防止了在利用上出现的矛盾冲突。

四、计算机信息技术在教学管理运用中的发展措施

尽管在当前发展态势下，计算机信息技术在高校教学管理中的应用已成为必然之势，但是其应用仍然存在一些不容忽视的问题与弊端，诸如教学管理人员的业务水平较低、职业素质不高等，导致计算机信息技术的应用价值无法真正得以实现，再比如很多高校的教学管理软件适用性较差，“许多软件并不符合学校的实际情况”[3]等，这都会在一定程度上影响到教学管理水平的提高，为其今后的发展造成局限与阻碍。为此，要想确保计算机信息技术在教学管理中得以有效应用，就势必采取有效的措施手段。

（一）转变固有的教学管理观念

高校教学管理的转变不应只停留于计算机信息技术与计算机网络系统的介入，而应从观念、体制、模式上进行转变，只有用现代化思维去解决现有的教学管理问题，才能够真正实现教学管理的高效化、实时化、全面化。所以，高校应力图进行价值体系的更新，突破原有的、落后的教学管理指导思想，构建现代化的教学管理体制，对模式、理念、手段等进行分析归纳，去其糟粕取其精华，以现代化的发展需要来约束教学管理工作，才能够确保其与时俱进，符合时代变迁的需求。

（二）加强教学管理团队的建设

“要想使高校的教学管理实现计算机信息化，就一定要对教学管理队伍进行全面建设，对于教学管理人员的专业素质以及对计算机的使用能力进行全面的提升。”[4]如果高校不注重教学管理人员的自身素质与能力审核，就会导致教学管理工作中出现尸位素餐的情况，教学管理人员不懂计算机、不擅计算机信息技术，那么就无法利用计算机信息技术实现教学管理的高效化、实时化、全面化，只能让计算机信息技术的应用流于表面，成为形式主义，所以，高校必须加紧人才培养，加大教学管理人才团队的构建力度，为后期计算机信息技术应用的深入奠定坚实的人才基础。

（三）注重对教学管理职能的转变

在传统的高校教学管理中，管理职能体系是一成不变的，缺少灵活性与应用性，而在计算机信息技术应用下的高校教学管理中，教学职能必须进行灵活的调整与转变，使之与教学管理工作的分配更相适应，高校可以将学院作为基本的教学管理体系，所有的教学管理工作将围绕着院系展开，实现教学管理的自主性，提升教学管理的实用性。只有这样，才能确保教学管理工作细致具体，全面高效。