新时期如何做好档案管理工作

文/随州市曾都区人才交流服务中心 晏宇星；随州市曾都区西城人社中心 王俊

新时期如何做好档案管理工作

文/随州市曾都区人才交流服务中心 晏宇星；随州市曾都区西城人社中心 王俊

档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分。它可以直接影响整个单位的工作效率和工作质量，也反映了一个单位管理水平的高低。所以说，做好管理工作有着重要的意义。同时，在信息化不断深入发展的当下，做好档案管理工作更是大势所趋。本文将从档案管理工作的重要性入手，谈及新时期给档案管理工作带来的新要求，另外简单分析新时期档案管理工作现存的一些问题，并针对如何解决这些问题提出了一些相应的对策和方法。

新时期；档案管理；存在问题；解决措施

从大处来说，“今世赖之以知古，后世赖之以知今”，档案是各个历史时期的真实纪事，是编撰史书的第一手史料，是文学创作的素材来源，《史记》的编篡离不开大量的历史档案；往小处来说，国家的经济建设农业发展也需要依照大量的档案记录，比如气候变化规律等，从而制定合理的发展规划；再往小处说，档案记录一个单位的历史变迁，一个人的人生轨迹。可见从古至今档案管理工作与人们的生活息息相关、密不可分。随着信息化建设的不断推进，改革的不断深入，社会的不断发展，档案管理工作也显得一日比一日重要。同时新时期也给档案管理工作提出了相应的新要求。我们应该顺应时代的要求，与时俱进，不断创新，不断改革，利用互联网计算机技术等新的科学技术，用开创性思维和方法重新审视档案管理工作，不断地完善档案管理工作，使档案管理工作更加科学、更加规范，更能充分发挥其作用。

一、新时期档案管理工作存在的问题

目前档案管理工作不容乐观，存在着两个比较大的问题。一是与手工制作的“白纸黑字”的纸质档案相比，新时期的档案管理工作发生了质的改变，它需要依赖计算机技术然后制作成电子档案。但是档案管理工作要完全实现电子化信息化管理，任重而道远。目前看来还只在起步期。当前的档案管理工作大部分仍是以手工管理为主，效率低下，准确度也不高。另外一些单位由于缺乏必要的档案保管设备，导致档案损坏遗失的现象频频发生。即使有些单位有档案管理的设备，但是相关工作人员因为缺乏操作知识，不能熟练操控，不能有效地发挥其作用。所以迫切需要新技术来改善这种现状。二是现今的档案管理人员普遍素质不高。一方面，他们知识面狭窄，缺少专业的知识培训，同时也缺少主动学习新知识的积极性，导致知识脱节，无法跟上社会发展的步伐。另一方面，他们眼界狭窄，缺乏经验。只知道终日埋头于档案工作中，两耳不闻窗外事，守着办公室闭门造车，没有意识到要走出去多跟别人交流工作心得，多吸取别人的经验教训，互相学习取长补短。其次，他们传统的工作理念还没有完全改变，墨守成规，更缺乏创新意识，创新能力更是无从谈起。所以在这样的情况下，新时期的档案管理工作难以找到突破口，更难有好的发展。

二、如何应对新时期档案管理工作存在的问题

针对如何解决现今新时期档案管理工作存在的问题，笔者提四个建议：

第一，要意识到档案管理工作的重要性。对于领导而言，要把档案管理工作列入议事日程，加大资金投入力度，改善档案管理的设备，从而肯定它的价值，为下属做好表率。对于档案管理工作人员而言，要积极转变传统的工作观念，变被动为主动，变消极为积极，快速接纳并主动学习新技术，提高自己的综合素质和综合能力。同时要积极思考善于发现档案管理工作中存在的问题，并勇于创新，用开拓性的思维去解决这些问题，使档案管理工作能更好地顺应时代发展趋势。

第二，要快速实现档案管理的信息化现代化。首先要改进传统的工作方法，不能单纯依靠人工进行管理工作，要尝试结合计算机技术和网络技术，实现管理方式的现代化和科学化。另外，管理手段上也应该有相应的转变。当下我们倡导法治社会，所以我们要从早期依赖行政手段来约束和规范档案工作转变为采用法律手段来管理档案事物，从而实现管理手段的现代化。

第三，要培养高素质的档案管理人员。建设一个强大的高效的档案队伍，多多吸纳一些复合型的技术人才。档案管理人员不仅应该有过硬的专业素质，还要有较强的接受和学习新事物的能力，要不断给自己充电，学习专业领域以外比如计算机技术等新的技术。同时要有敬业精神，热爱自己的工作岗位，具有严格的保密素质，以保证档案的安全性。此外，还要多组织档案管理工作者参加培训会或者是工作心得交流会，号召大家多学习别人的经验，提高自己的能力。

第四，要加强档案意识。对于档案管理工作中出现的问题，要积极展开研究，及时解决。积极完善档案形成和保存的方法，出现问题及时想办法解决，确保重要资料的安全性、持久性。

三、结束语

无论是过去还是现在，档案管理工作对于不同的领域都有着重大的意义。新时期、新阶段实现档案管理现代化势在必行。这是时代交给各个档案管理工作者的重任。所以，档案管理工作者应该顺应时代潮流，打破因循守旧的旧观念，开拓新思想、新观念。同时要不断学习新知识，灵活利用信息化技术，勇于创新善于创新，发现和创造新的管理方法，提高自身的管理水平。最终实现档案更好地为单位的发展而服务，为社会的现代化建设而服务的目的。

【参考资料】

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[3]朱冰,胡佳.新时期如何做好高校档案管理工作[J].统计与管理, 2015(1):123-124.

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