对高校专兼职保密员做好宣传教育的思考

文/哈尔滨工业大学理学院 李助鹏

对高校专兼职保密员做好宣传教育的思考

文/哈尔滨工业大学理学院 李助鹏

高校保密工作开展的好坏，关键取决于对教职员工和学生的保密宣传教育，如何做好本单位的保密宣传教育工作，保密员起着关键的作用，保密员在工作中要按照保密宣传教育的基本要求，坚持不懈地开展保密宣传教育，不断增强保密宣传教育的针对性和实效性，才能在保密管理工作中取得显著的效果。

高校保密；专兼职保密工作；保密宣传教育

高等院校是国家科学技术的基础研究的主体，应用研究的重要力量，高新技术探索的前沿，高校在科学研究中占有越来越重要的地位。它除了承担教学工作的同时，也承担着大量涉及重大国防军工科研项目、尖端技术的研究任务，涉及到许多国家秘密的高新前沿技术。

保守国家秘密工作历来是党和国家事关最高利益的重要工作，它关系到国家的安全和最高利益，也关系到高校的持久发展和利益。在这新形势下，高校的保密工作越来越严峻，任务越来越艰巨。认真做好高等院校的保密工作，为国家和学校的长远发展起着举定性的作用和重要保障。

目前，在高校科研工作中普遍存在“重业务、轻保密”的思想，高校的涉密科研场所分散，保密管理难度较大。高校参与的科研任务是由教师和研究生等组成的项目组，参与的涉密科研项目的教师与研究生流动性很大，且涉密科研场所和非涉密办公区、教学区常同在一栋楼或左右相邻，进出、流动人员较复杂，涉密科研人员参加国内外会议、出国访问、讲学等对外学术交流活动日益频繁，给高校的保密管理工作增加了很大难度，同时也对如何做好高校教师和研究生的保密管理工作提出了更高的要求。

一、保密员相关工作职责

根据《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第二十九条（三）：保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作；以及《武器装备科研生产单位一级保密资格标准》三，具体标准：3.2.3.1保密机构人员配备中配备专兼职保密工作人员。这类专兼职保密工作人员可以简称为保密员。

保密员在高校保密工作中具有特殊的义务和职责，它是不可缺少、无法代替的保密工作人员。

根据国家的相关法律、法规和高校保密工作的规章制度、条例，对保密员在保密管理工作中制定了以下几个方面的相关职责：

一是熟悉掌握《保密法》《保密法实施条例》及上级主管部门的工作各项规章制度，落实主管保密单位的工作要求，向本单位责任人汇报本单位保密工作情况，同时协助本单位责任人指导开展保密工作。

二是组织本单位涉密人员学习国家、上级机关等有关文件、法规及其相关知识，开展各种形式的保密宣传教育、培训、检查，发现隐患及时向上级主管部门报告并组织整改。

三是负责组织做好本部门保密材料的形成、积累、立卷、归档工作；对本单位的涉密事项，要严格控制接触范围，做好密件、密品的保密管理工作；做好涉密载体的收发、传阅、销毁和清退等方面工作。

四是落实本单位计算机、移动存储介质和通信及办公自动化设备的保密管理工作。

上级主管部门赋予专兼职保密员这些职责，而保密员在保密管理工作中要服务的对象有领导干部、教师、学生以及其他各类人员。要想使保密宣传教育取得实效，就要区分不同的对象，积极开展不同的针对性的内容丰富、形式多样的保密宣传教育，所以保密员所做的保密宣传教育工作在保密管理中起着至关重要的作用。

首先保密员要树立正确世界观、要有思想保证和强烈的保密意识、观念和责任心，坚持不懈加强自身保密知识的学习，树立真诚敬业、忠于职守、严守秘密的职业素质，认真研究本单位实际情况，制定有针对性、具体可行的保密管理措施。

其次把保密宣传教育和高校科研工作紧密相连，不仅要抓好平时的保密宣传教育的力度，更要加强与科研工作的相互联系，不断增强保密的针对性和实效性，突出保密宣传教育的重点，真正做到保密管理工作与具体工作相结合的重要关系。

二、保密员工作要求

按照保密干部须知的要求，在保密宣传教育工作中，保密员主要应从以下几个方面进行：

（一）保密工作方针政策和保密法律法规。组织涉密人员学习、了解国家保密方针政策、法律法规和高校的保密规章制度，使涉密人员熟练掌握本部门涉密工作规章制度，做到按法律法规、规章制度办事，管理到人，使责任人人分明，把工作落在实处。

（二）保密工作形式和保密知识技能。内容如下：

1.在教师科研办公楼增设并不定期更换保密安全警示教育揭示板，以图文并茂的形式介绍保密法、保密条例和保密相关的基础知识及手机、计算机等容易泄密的主要渠道。让教师、学生随时对保密工作的重要性有根深蒂固的了解和认识，利用各种时机敲响保守国家秘密的“警钟”。

2.在其他工作通知中通过现代的电子政务工具如邮箱、Q Q工作群、微信群等方法将保密知识设立显著位置以示提醒。使每位教师牢记“保密在身边，使命记心间”。

3.通过多媒体讲解、展示木马窃密演示、U盘窃密、复印机泄密、手机失密等多种形式泄密渠道，以计算机使用管理等方面为重点，组织人员对涉密计算机、非涉密计算机等及网络使用情况进行专项培训，全面加强涉密计算机及网络的管理。熟悉计算机信息系统、通信、办公自动化等方面的工作流程，熟知各种涉密文件的收发、登记、清退、销毁、归档等操作规程，加强学习保密技能，切实增强防防范技巧。

4.开展保密知识的宣传教育答题，以保密法、保密法条例、保密资格认证和《保密工作》杂志为依托，并结合各单位的实际情况，编写保密教育知识小测验，组织小考小测，通过测试使每一位涉密人员掌握更多与保密工作相关的知识，心里都有一道安全保密的防线。

（三）保密工作中典型的案例、先进事迹。内容如下：

1.在工作中详细了解各单位保密工作的开展情况，相互交流各单位的保密工作经验，如计算机管理、保密工作档案建设等情况，推广各单位经验，探讨相关问题的解决办法，查缺补漏。

2.组织观看保密教育警示片，通报近期的泄密案件，结合典型案例穿插讲解，介绍保密管理工作中的先进经验，做到思想上具有牢固的认知意识。

三、结束语

高校保密工作是高校正常运转的重要基础，同时也是高校健康发展的重要保证，做好保密宣传教育工作是保密员的重要责任，必须作为头等大事来抓。保密员要牢记自己的责任、职责和使命，以高度的责任感和使命对待保密管理工作，勤学国家、高校制定的法律法规、文件，多练保密技能的实际基础知识，端正思想态度，注重宣传教育的细节，时刻提高警惕，不负自己的使命与职责。在重点问题和重要环节上不出纰漏、管理到位，切实把保密宣传、教育工作抓实抓好，使保密工作更好地为学校建设和发展服务，同时确保高校保密管理工作有序、高效、顺利完成。

保密工作是一项长期的艰巨的工作，任何时候均不容忽视。保密意识的提高，关键在于宣传教育，坚持不懈地开展保密宣传教育，只有按照保密宣传教育的基本要求，不断增强保密宣传教育的针对性和实效性，才能确保国家秘密安全，维护国家、高校的安全和利益。

[1]游庆章.高校保密工作的理论与实践.云南大学出版社,2009-4-1.

[2]构建高校保密管理长效机制的思考.黑龙江教育学院学报,2009(9):43-44.