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最低收购价资金结算方式的创新及风险防范

2017-11-25

商业会计 2017年23期
关键词:库点售粮直属

(中国储备粮管理总公司江西分公司 江西南昌330008)

一、最低收购价资金结算方式创新的背景

最低收购价收购资金是指按国家规定标准价格,收购的最低收购价稻谷所支付的资金,包括收购资金和收购费用。江西省已连续多年启动了最低收购价稻谷收购计划,收购资金不仅体量大、范围广,而且管理的压力日益增大。收购资金结算工作,关系到国家最低价收购政策的顺利执行、国家粮食的战略安全和宏观调控、种粮农民的切身利益等,必须抓紧抓实抓好。笔者认为,在收购资金管理方面主要存在以下几个问题:是否严格执行最低收购价政策,有无压级压价、抬级抬价收购和“转圈粮”行为;是否按时结算农民售粮款,有无“打白条”行为;提供的各项数据是否真实,有无弄虚作假现象;是否挤占、挪用收购资金;收购资金的管理和收付程序是否健全,执行是否到位;收购票据的填写是否规范、齐全,是否有“二次开票”行为;收购资金的核算是否符合有关规定,核算是否及时,有无出现未按照要求及时登记会计账簿的问题等等。这些隐患一旦出现势必影响广大农民的根本利益,影响国家收储政策的顺利执行。

为彻底杜绝以上行为,中储粮江西分公司按照总公司党组的统一部署和要求,结合分公司辖区实际情况,按照“专户管理、封闭运行、额度管理、终端支付、确保安全、及时结算”的总原则进行管理。通过创新结算方式,推广使用“一卡通”、网银结算、统一支付等全新支付方式,减少人为干预,有效防范了资金风险,取得了显著成效。

二、最低收购价资金结算方式的创新:“一卡通”、网银结算

(一)推行“一卡通”系统,杜绝资金挪用

“一卡通”系统是指直属企业在收购中直接将售粮款转账到售粮人银行账户,粮款不经手第三方或其他代理机构,这就从根本上避免了委托收储库点挪用收购资金、给售粮农民“打白条”现象出现的可能性。为进一步发挥“一卡通”系统在资金风险防范方面的优势,全面推广“一卡通”系统是必然选择。同时,将“一卡通”作为委托收储库点定点的前置条件,彻底实现非现金结算目标;代储库点实施联合担保;与工商银行省分行签署《惠农战略合作协议》,为直属库统一资金结算提供系统支持。

(二)实现网银结算,严防支付风险

通过收购资金支付方式和工商银行POS机使用管理创新支付结算。一是刷工商银行POS机支付方式。如售粮户持工商银行卡收款,在结算时,在实际收储库点使用工商银行终端POS机向工商银行提出付款请求,支付方式选择“POS机支付”,同时将结算信息上传直属库,待地方购销公司、直属库审核后,该结算信息自动发工商银行后台进行数据比对,比对内容包括收款人姓名、身份证号码、收款银行卡卡号、金额,如比对完全一致,则进行付款;如比对不完全一致,则将信息反馈回直属库核实。实际收储库点要对本库点POS机发出的支付申请负总责,确保资金安全。二是企业网上银行批量支付方式。如售粮户持非工商银行卡收款,在结算时,在实际收储库点使用读卡器读取收款卡卡号,支付方式选择“企业网上银行支付”,同时将结算信息上传直属库,待地方购销公司、直属库审核后,直属库财务人员导出批量支付模板,导入工商银行企业网上银行进行批量支付。

三、保障最低收购价资金结算方式创新的具体措施

(一)抓协调,促机制改革

一是积极协调各级政府、粮食局、农发行、收购企业,宣讲落实国家强农惠农政策的重要性、紧迫性,以及开展资金集中支付、利用工商银行POS机进行比对结算的安全性、便捷性,凝聚各方共识,取得支持配合,营造了良好的工作氛围。二是加强与工商银行合作,在总公司与工商银行总行战略合作框架下,分公司与省分行高层互动,签署合作协议,创新结算模式。三是加大宣传力度,印发《政策性粮食收购“一卡通”结算业务实施细则》,对各收购单位资金结算工作提出详细要求,规范操作流程,并广泛宣传动员,努力做到分公司及所属单位、售粮户等知晓。

(二)抓攻关,促技术创新

组织工商银行、浪潮公司进行技术攻关,仅用一个半月的时间,完成了系统对接。一是自动比对信息。收购点工商银行POS机发出付款请求,与“一卡通”系统支付信息在工商银行后台进行收款人、身份证号、收款账号、金额四要素自动比对,比对全部一致后自动付款,1分钟内即可到账,提高了工作效率。二是减少人工干预。通过工商银行POS机支付,直属库付款人员在“一卡通”系统中点击推送即可,无需手工导入导出数据,只需对个别比对不一致的数据进行处理,减少了失误。三是全天候服务。工商银行POS机实行7×24小时结算,到账时间比企业网银大大缩短,且不受节假日影响,也不受大额限制,确保及时支付给售粮农户。

(三)抓培训,促素质提升

一是对财务人员进行资金结算工作专题培训,做到对具体操作应知必会、心中有数。二是在粮食收购之初,每个收购点派驻一名工商银行员工,每个直属库派驻一名浪潮技术人员,对结算工作进行指导,并及时解决各种技术难题,确保资金支付畅通无误。三是分公司、直属库建立微信群,组织专业人员对收购点反映的相关问题随时答复,释疑解惑,提高资金结算员的素质能力。

(四)抓预防,促风险化解

一是及时足额支付,防止出现打白条和延期支付现象,从根本上防范资金被挤占挪用的风险。二是在农发行贷款未及时到账时,工商银行提供法人透支服务,直属库可以实时获得资金,避免无资金支付风险。三是对收购过程中可能发生停电、设备故障、系统故障等异常情况,制定了应急预案,切实防止排长队、粮食积压、款付不出等问题的发生。

(五)抓节约,促降本增效

一是由于有法人透支作保障,原先收购资金贷款要提前3—5天,现在缩短为1—2天,且少贷勤贷,节省了部分利息支出。二是早稻收购期间,辖区资金盘活率均达到100%,上存资金同比增加22.67%,资金收益增长25%。三是工商银行免费安装POS机及专线、印制联名银行卡、办理“惠农卡”20万张,免收跨行支付手续费,降低了直属企业资金结算成本。

四、创新资金结算方式取得的成效

中储粮江西分公司严格执行总公司资金管理制度,通过创新结算方式牢牢把住“五道关”,从源头防范资金风险案件发生,内涵式发展持续稳健,资金管理降本增效1.03亿元,风险防范成效显著。

(一)严把预算执行关,战略引领有落地

充分发挥战略规划与滚动预算的引领作用,统筹编制2017—2019年战略规划与滚动预算,树立“预算就是法”的理念,通过“财务管理一体化、会计核算标准化、预算指标精细化、责任落实全员化、考核奖惩差异化”的“五化”举措,推进业财深度融合,严格资金日预算的执行和监控,杜绝无预算支出和超预算支出,使业务流、实物流、资金流高度一致,促进全面预算管理真正落地、扎实有效。

(二)严把资金结算关,紧密协作获好评

与工商银行、浪潮集团实施战略协作,“一卡通”收购系统和工商银行POS机系统无缝对接,2016年第一次实现直属库资金集中支付,全年启动最低收购价粮收储点561个(次),累计收购稻谷190万吨,支付资金51亿元,未发生一起“打白条”现象和资金差错情况,为全省种粮农民增收5亿元,受到政府和农民的较好评价,树立了中储粮责任央企的良好社会形象。

(三)严把赊销预付关,尽心履责有担当

严格执行总公司关于赊销预付的规定,直属企业购销合同由分管业务的副主任与分管财务的总会计师 (或副主任)联审联签,否则粮食不得出库、资金不得支付。2014—2016年累计审核购销合同3 060笔,购销总量504万吨,购销总额120亿元,未发生一例违规赊销预付问题,从源头上堵住了资金风险漏洞。

(四)严把基础管理关,精益求精有成效

每年开展两次财务基础工作交叉大检查,包括财务规章制度的执行,各类审计问题的整改,银行账户的注销与设立,U盘密钥、银行票据、公章印鉴的管理,以及办公室防火防盗设施的配备等情况,发现问题及时通报并明确整改时限。检查结果既是评价直属企业财务工作的主要依据,也是直属企业年度绩效考核的重要内容,确保资金管理工作“安全生产”。

(五)严把队伍建设关,公正考核促提升

建立财务人员岗位晋级积分制考核新体系,通过公正考核将科级及以下财务人员分为九级。考核过程公开透明,每月通报量化考核分数,年度考核结果与财务人员的职务晋升、岗位定级、薪酬待遇密切挂钩,责权利相互匹配,营造了公平竞争、奖优罚劣的激励氛围,资金风险防控能力不断提升。

总之,在今后的粮食收购工作中,我们要认真学习、坚决贯彻党的十九大会议精神,深刻领会党的十九大报告中关于“确保国家粮食安全,把中国人的饭碗牢牢端在自己手中”“培养造就一支懂农业、爱农村、爱农民的‘三农’工作队伍”等重要内容,坚决把国家利益和农民利益放在首位,长期抓实、抓细、抓好最低收购价收购资金结算工作,为全面建成小康社会、开启全面建设社会主义现代化国家新征程而努力奋斗。

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