论高校视频档案的整理

文/宁夏医科大学档案馆 王亦婷

论高校视频档案的整理

文/宁夏医科大学档案馆 王亦婷

本文通过分析高校视频档案整理的必要性，对高校视频档案整理措施展开探讨，旨在为如何促进高校视频档案整理的有序开展研究适用提供一些思路。

高校；视频档案；整理

视频有着音像结合、图文并茂的特征，可充分呈现事件发生的真实情境，相较于文字信息报道更为真实具体。强化高校视频档案整理的研究是推进高校档案科技工作的基本要求，是实现高校教学科研资源优化配置的重要渠道，是开拓高校视频档案服务功能的内在要求，是达成档案信息共建共享的迫切需要。由此可见，对高校视频档案的整理开展研究，有着十分重要的现实意义。

一、高校视频档案整理的必要性

（一）高校视频档案系统性不足，迫切需要对其开展资源整合。视频资源有着文字信息所无法比拟的特征优势，其生动形象的视听效果，可呈现出文字信息难以表达的信息内涵，然而受当前高校视频档案管理缺乏系统性影响，使得视频档案质量不尽如人意，进而使得视频资料价值难以得到有效发挥。鉴于此，对高校视频档案开展科学合理的优化整合显得十分迫切。

（二）对受众各种信息需求予以满足。视频资源凭借其强劲的信息承载能力，图文并茂的呈现方式，为广大受众所青睐。鉴于此，强化对高校视频档案的整理，推进视频资源的共享，可为受众创造多个层次的档案信息服务，进而满足受众对视频档案的各种使用需求。

二、高校视频档案整理措施

（一）营造视频档案数字化整理软硬件环境。高校视频档案数字化整理硬件设备方面，主要涵盖采集设备、存储介质、放像设备等。就硬件设备角度而言，高校视频资源数字化要开展好三方面的协同工作：1.设置图像呈现设备，诸如录像设备、监视设备等。2.设置采集设备，实现对模拟信号的数字化处理。3.设置一台高配置的计算机设备，实现对数字信号的编码，进而获取所需的数字视频资料。视频档案软件环境即为编辑软件，当前市面上有着各式各样的编辑软件，各种用户依据自身专业水平、兴趣爱好等不同，因而对编辑软件提出了不同的需求。就便捷性而言，如威力导演、绘声绘影等；倘若要应用更为专业的软件，则有Adobe Premiere、Aftereffects、Eduis等；此外，倘若条件允许，可借助索贝、EDIUS、新奥特等非线性编辑系统对采集信息开展一系列编码处理，获取对应需求的文件格式。

（二）强化信息数据采集工作。信息数据采集是一项十分复杂的工作，往往要投入大量的时间精力。在对海量信息数据开展整理过程中，工作人员一方面要依据不同时间年份对各种磁带素材开展归类整理，并结合时间线顺序，借助相关专业软件于计算机上开展逐一采集。在采集过程中，开展好记录工作，记录内容包括时间年份、名称、种类、价值等，为后续建立数据库提供有效便利。伴随信息技术的飞速发展，既有以磁带为介质的视频资源，又有TS格式的视频文件，也正是因为此类视频资料有着极高清晰度，由此一定程度上加大了磁盘占用空间。与此同时，伴随视频格式种类的不断增多，要求工作人员要开展统一编码。在编码过程中，需要对过去记录模糊的视频资料予以整理归类，将视频资料编码为＊.WMV、＊.mpeg格式，并将整理完毕的视频资料以“年份+主题内容”方式进行命名，另外，对处理完毕的视频，记录上有详细的内容，诸如时间、类别、主题内容、存储位置等。

（三）强化数字资源管理。结合高校视频管理办法，对于＊.WMV、＊.mpeg此方面格式的视频档案，工作人员可借助各种介质，基于备份思想，强化数字资源管理。一方面，对视频资料作两份光盘存储，一份用以珍藏，一份用以外借。对各份采集的视频素材予以复制处理，以一式两份进行处理。其中，用以珍藏的光盘可强化高校视频档案的安全长久性；用以外借的光盘可为学习交流创造便利，使视频作用得到充分发挥。一方面，对视频资料作硬盘存储。硬盘有着体积小、存储量大的优势特征；无须通过光驱，便可在计算机上进行观看，相较于光盘更易于进行资料查找；硬盘不会受到外部因素的过多影响，相较于光盘更易于保存。最后，借助数字资源服务器对视频资料开展存储。依托网络建设，将相对完备的视频资料传输至网络服务器，实现视频分享，不仅能够促进视频资源存储，还紧随信息化发展脚步。

三、结束语

总而言之，伴随信息技术的飞速发展，高校视频档案整理是一项复杂系统的工程，其对高校发展有着十分深远的意义，一方面可为高校发展留存真实的影像记录，一方面可切实满足广大师生的信息需求。鉴于此，相关人员务必要不断钻研研究、总结经验，清楚认识高校视频档案整理的必要性，结合高校视频档案实际情况，“营造视频档案数字化整理软硬件环境”“强化信息数据采集工作”“强化数字资源管理”等，积极促进高校视频档案整理的有序开展。

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[3]刘雪锋.信息化环境下高校视频档案资源管理研究——以许昌学院为例[J].软件导刊·教育技术,2014,13(02):77-78.