档案时空数据探析

文/河北大学管理学院 许云龙

档案时空数据探析

文/河北大学管理学院 许云龙

信息技术的革新，导致档案资源形态发生颠覆性改变。但不论档案资源如何变化，本质上是基于时间、空间两种维度对现实社会的虚拟化表现，即档案时空数据。本文对档案时空数据的背景、概念、特点进行初步思考。

档案；时空数据

“运动是时间和空间的本质”。所有人类活动，都是基于物质是运动的这一基本规律，其运动的性质、形式、方式方法等，都受到时间和空间的严格限制。数字时代的今天，数字档案资源呈现穿越时空限制、虚拟化传播的特征，以时空观、虚拟论作为支撑档案时空数据的哲学理念，对构建档案时空数据有重要意义。

一、档案时空数据的构建背景

档案资源在信息社会成为重要的生产资料，其基于现代通信技术可以实现档案信息和载体的虚拟分离，进而多主体、跨区域实时传输，跨越时空限制快速流动，最终通过档案资源的共享交互促进广泛多元的服务协同，达到信息自由的最高目标。

（一）档案资源的发展呈现多主体、跨区域特性。物质是永恒的、绝对的，作为物质存在基本形式的空间和时间也是永恒的、绝对的，但时间和空间的具体表现形态和特性是多样的、可变的，世界上各种各样的事物都有其特有的时空关系。档案资源与人类活动相伴而生，在时间、空间两个维度进行表达呈现。现代通信技术促进了档案资源在时间、空间两个维度上高度互联，多主体、跨区域融入档案信息资源的时空数据组织体系。具体化描述就是未来机器大规模融入社会生产，产生大量互联互通的档案数据，连接不同时空维度下两个及以上的主体。档案时空数据通过文档实时交互，将相关组织、个人高度连接，使整个档案资源“活跃”起来，多元主体可以对其开发共享。

（二）档案资源深度挖掘、共享开发的需要。档案资源要实现深度挖掘必然需要多部门协作的共享开发，这既符合未来生产共享化的发展趋势，也有利于解决社会宏观经济结构和公众微观资源分配的问题。档案资源深度挖掘、共享开发需要有效组织和宏观构建，实现档案资源的统一协调、便利获取。传统的语义分析、信息组织方法和新型的大数据、云计算这些技术无一不是将档案资源数据化或是数据化描述，随着信息技术的成熟，以电子文件为代表的数字档案逐渐成为现阶段档案资源的主流形态，从其演化规律来看，高度模拟现实社会的虚拟化和数据化，也一定是未来档案挖掘开发的两大基础形态。因而，档案时空数据基于时间和空间两个维度的构建模型非常符合未来深度挖掘和共享开发的需要。

二、档案时空数据的概念、特性

（一）档案时空数据的概念。档案时空数据是未来数字时代，基于时间和空间两个维度对档案资源虚拟化表现的一种资源形式，是进行档案收集、组织、存储加工和开发利用的一种基本形态。档案在生成之初产生第一组时空数据，对该档案描述；流转到下一时空时，附加第二条时空数据进行描述，不同文件之间根据时间、空间两个维度进行互通互联，克服现在档案管理中文档独立而导致的“信息孤岛”现象。档案时空数据对时间和空间两个维度构建档案资源网络。而时间和空间的具体表现形态和特性是多样的、可变的，世界上各种各样的事物都有其特有的时空关系。档案时空数据要从根本上梳理两种关系：时间维度上的延续性、间隔性和顺序性；空间维度上的广延性和伸张性。

（二）档案时空数据的特性。1.实体化和虚拟化的统一。档案资源是与现实世界的具体业务相伴产生，而档案时空数据经过虚拟处理高度模拟现实社会。数字时代，信息与载体分离，信息成为完全虚拟化的存在，而半虚拟化的实体档案为了利用信息，也会逐步从传统载体分离出来，重新组织存储于新的载体上，实体档案更多以文物状态留存于档案机构，以此来实现两者的有机统一。档案工作者使用统一的数字虚拟管理平台实现档案、库房等一切底层硬件的智能化控制；档案资源的呈现运用VR和AR技术，给实体化和虚拟化的结合带来一种更为直观的表现形式，虚拟现实的结合可以更为有效地模拟实体档案，也会更加便利地抽取信息。2.泛在性与专享性的统一。泛在性和专享性是有机统一的整体，泛在是专享的基础，专享是泛在的目标。所谓泛在（Ubiquitous）概念源于20世纪90年代，首先由美国加州Xerox（施乐）公司Mark Weiser博士在1991年提出，随后德国、英国开展了相关的研究。它形容网络无所不再是由于信息技术发展的推动，计算机已全面融入人们的生活之中，无所不在地为人们提供各种服务。要建设Ubiquitous Society，一般认为有三个普及任务，包括计算机的普及、联结网络的普及、服务享受的普及。目前，前两项档案数字化、档案资源网络化任务正在大力推进趋向完成；基于智能处理的档案专享服务仍处于探索阶段，档案局馆尝试推行网站、微博和微信等多种形式，推进公众服务渠道的铺设工作。3.分散性与整体性的统一。档案的产生处于一种分散状态，分布存在于不同的时空环境，本质上无序混乱；而档案工作最终的目的是将其融为一个有机整体，集中于一个相对稳定的时空条件下，形成一定的排列秩序。分散和整体的统一，需要庞大的信息组织体系，对档案工作的微观、宏观时空环境了如指掌，档案时空数据最终需要达到的目的就是“分散中独立、整体中有序”。档案时空数据的分散性与整体性，要求连接每份文件的时间数据和空间数据，使档案资源之间互通互联，构建一个虚拟化的档案资源时空网络。

[1]列宁全集[M].

[2]丁海斌.档案工作空间论[J].档案学研究,2011(02):15-19.

[3]丁海斌.档案工作时间论[J].档案学通讯,2012(01):31-34.

【本文为2017年河北省档案局科技项目“新媒体环境下数字档案资源构建机制研究”（项目编号：2017-R-12）的研究成果之一】