试论“互联网+”与高校档案编研的合理契合

2017-11-25东北石油大学档案馆司丽华

办公室业务 2017年19期

文/东北石油大学档案馆司丽华

文/东北石油大学档案馆司丽华

“互联网+”为每一个行业提供了“互联网+”的发展机会，同样的，高校档案编研也身在其中。在知识经济信息社会，高校档案工作者应充分应对“互联网+”带来的发展机遇与挑战，将“互联网+”融入高校档案编研工作，在高校档案编研工作中不断创新编研手段、丰富编研资源，在提高编研人员素质、活化编研选题、创新编研形式等方面与“互联网+”相契合，努力做好高校档案编研工作，使其更好地为高校档案事业的发展服务。

互联网+ ；高校档案编研；合理契合

随着互联网信息技术的广泛应用，“互联网+”逐渐走进我们的视野，所谓“互联网+”就是互联网与各个传统行业相融合，从而实现互联互通，资源共享。“互联网+”为每一个行业都提供了“互联网+”的发展机会，“互联网+”改变了传统的档案工作方式，同样的，高校档案编研也身在其中。高校档案编研是高校档案部门有目的、有计划地以馆藏的档案资料及其他档案资料为素材，将馆藏资料按照一定的体例和要求进行编辑和研究，以学校和社会对档案利用需求为目的，对其进行收集整理、挑选凝练、编辑评价，满足人们利用需求的一项活动。在知识经济信息社会，高校档案工作者应充分应对“互联网+”带来的发展机遇与挑战，将互联网融入高校档案编研工作，在编研方式、编研选题、编研手段等诸多方面努力将互联网信息技术与高校档案编研相融合，应用于高校档案编研工作，对档案编研的新特点、新动向进行认真的分析研究，从而提出互联网背景下高校档案编研具体举措，更好地为高校档案事业的发展服务。

一、“互联网+”背景下的高校档案编研特点

（一）编研资源更加丰富。互联网信息技术的特点就是互联互通，实现信息资源共享。“互联网+”与高校档案编研合理契合就是在高校档案编研工作中充分利用网络资源，通过局域网、校园网、档案网站，利用各类搜索引擎如百度、Google、雅虎等等工具迅速搜集、获取、整合各部门手中的网络资源数据，对档案信息资源实现异地查询与调取，扩展编研材料的宽度。同时针对编研选题，档案工作者可以通过网络征集的方式，将保存在各部门及个人手中的档案及时收集起来，使编研资源在内涵上更加丰富，使编研成果更加系统全面。

（二）编研手段更加新颖。传统的档案编研，在编研方式上比较单一，如文字、图片及二者结合的编研模式等。互联网信息技术的广泛应用，尤其是多媒体技术的应用，给高校档案编研带来了新的发展契机及新的编研方式。不再是传统的纸质档案的单一模式，“互联网+”契机下，档案编研的载体和传播媒介转向虚拟网络、编研模式从半封闭系统转向开放系统和增加互动性、网络编辑技术丰富多彩和高效发展。网络环境下，高校档案编研是集文字档案、图片档案、音乐档案、声像档案于一体的动态组合的编研方式。将档案以更加丰富多彩的方式展现在我们面前，增强了编研成果的可读性与可视性，使编研成果更具有吸引力、感染力。

（三）编研成果更益传播。档案编研是按照一定的专题对档案进行系统的整理。它不仅有利于保护档案原件，还能够提高档案的利用效果，是深入挖掘档案资源、开发利用档案信息的有效方式。对提高高校档案管理，增强档案意识，扩大档案影响都具有重要的推动作用。因此，互联网时代，我们应充分利用网络媒介如通过校园网、局域网、档案网站，以及微博、微信、QQ工作群、MSN群聊工具等传播档案编研成果。将有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作广泛予以传播。

二、“互联网+”与高校档案编研合理契合的具体举措

（一）提高编研人员素质，增强编研能力。高校档案编研是一项集知识性、创造性、文化性于一体的较强的工作，档案编研的成果是全体编研人员劳动智慧的结晶。要想做好高校档案编研，打造出精品成果，就要求编研人员具备较高的文化素质和技术能力。因为，编研人员是档案编研工作的具体实施者，他们的能力、素质的高低与好坏直接关系到编研成果质量的优劣。只有编研人员具备较高的文化素质，才能保证较高的编研质量和水平，才能更好地为档案文化建设提供有用的素材。因此，互联网时代，我们要加强对高校档案人员的业务培训，如加强计算机知识、网络技术、信息获取能力的培训，不断提高编研人员的综合素质和业务能力，使档案编研人员具备一定的专业知识和业务技能，不断拓宽编研人员的知识广度和深度。编研出适合学校发展和社会需要的文化产品。

（二）活化编研选题，拓宽编研视野。选题在档案编研工作中占具非常重要的地位。选题是档案编研的前提，是档案编研工作的第一个环节也是一个最为重要的环节。选题的对错与否往往决定着编研成果的质量和效果，直接影响到编研成果作用的发挥。互联网技术的应用为高校档案编研提供了一个更加贴近现实、面向社会的调查研究平台。高校档案工作者应主动抓取网络阵地，在确定档案编研选题上，我们应利用互联网搜索引擎及时了解当下人们关注的热点和焦点，以实际需求为出发点，紧紧抓住时代的脉搏、文化的发展动向来确定编研选题。同时，选题要具有超前意识，以高校的实际发展情况，预测并判断出未来档案的发展动向，预测出读者和市场需求的趋势，形成思路，超前规划，主动、及时收集相关的资料，有针对性地开展档案编研工作，迅速准确及时地拿出新颖、有价值的编研成果。

（三）创新编研形式，提升编研水平。以往传统的档案编研工作主要是以手工编研、文字记录为主，用纸张作为存储介质。而随着信息技术的不断发展，传统单一的编研方法已经不能适应信息时代的发展需要。高校档案编研要想紧跟信息时代的步伐，就要打破传统的编研方式，在编研方法和编研手段上有所创新，不断更新编研形式，提升编研技术水平。因此，高校档案编研人员应在编研方法上采取更为灵活多样的方式，既可以采取单一的史料编研文字版的书籍，也可以采取编与研相结合方式；既可以采取传统的纸质存储介质，也可以利用光盘、磁盘、多媒体、网络等载体；采用先进的多媒体技术对文字、声音、影像、图片等多种形式的信息进行处理，能够做到文字、动画、视频、图像、声音、影像、图片等多种形式的档案有机融合在一起，形成立体的档案信息，实现对同一事物的多种表现形式，使编研成果达到图、文、声、像并茂，提高艺术效果和吸引力，增强其趣味性和直观性。同时，利用先进设备和编研软件如运用电脑、打印机、采编机、数码摄像机等现代化设备，利用各种档案管理软件进行编研，能够顺利实现档案信息的获取、转递；利用扫描仪、摄影机，数码照相机等实现对图像类档案信息的编研；多媒体技术的应用，使档案信息以光盘、dvd、vod等多种形式呈现出来。