血站档案管理信息化建设的相关思考

2017-11-25伊犁哈萨克自治州中心血站吴潇

办公室业务 2017年19期

文/伊犁哈萨克自治州中心血站吴潇

血站档案管理信息化建设的相关思考

文/伊犁哈萨克自治州中心血站吴潇

对于血站各项工作而言，血站档案管理是重要的基础性工作。在无偿献血事业快速发展的背景下，血站档案数量变得愈来愈多，传统档案管理模式已经无法满足当前形势需求。在这种情况下，很多血站开始转变传统档案管理模式，开始将信息化技术融入其中，以此来提升管理效率及管理质量。基于此，本文对血站档案管理信息化建设进行了分析，并提出了相关策略，以供参考。

血站；档案管理；信息化建设

一、血站档案管理工作的重要性

对于无偿献血事业而言，档案是重要的科学研究依据，是促进无偿献血事业发展的基础。血站业务档案是采血、供血全过程当中所生成的原始记录，也是采血、供血机构实施血液管理工作的可靠依据。血站档案管理质量能够清晰地反映出血站工作水平。随着相关法律法规的不断健全、完善，血站工作人员的服务意识、法律意识也在不断增强，这使得血站档案管理等基础工作愈来愈受到重视。另外，血站承担了输血纠纷事件举证的责任。血站档案则是血站举证的重要依据。总体上来看，强化血站档案管理工作是血站服务的客观需求，应该给予充分重视。

二、现阶段血站档案管理信息化建设存在的困境分析

现阶段，部分血站档案管理信息化建设面临着一定困境，主要表现为以下几个方面：1.血站档案管理信息化认识不够全面。部分经济相对落后地区，血站档案管理部门尚未认识到血站档案管理信息化的重要性，信息化建设尚处于探索阶段，档案管理工作还是以传统方法、模式为主，使得血站档案管理效率受到了制约。2.数据库建设滞后。一些地区血站档案管理已经初步实现了信息化管理，但在数据库建设方面有所滞后，电子档案体系还不够全面，有待进一步完善。3.相关人才有所缺乏。传统血站档案管理操作相对较为简单，对从业人员要求并不高。但信息化血站档案管理对从业人员素质、专业技能要求较高。目前来看，很多血站档案管理人员尽管具备一定的档管理知识，但在信息化技能方面有所不足，血站人才队伍当中这种复合型人才较为匮乏，急需补充。4.血站管理软件不统一。在血站管理软件建设过程中，未能对数据接口进行统一，软件类型也是多种多样，不利于进行数据共享，甚至可能会造成信息孤岛。

三、完善血站档案管理信息化建设的相关策略

（一）实现档案管理一体化。血站档案管理部门要树立信息化管理意识，将血站档案管理信息化建设当作常态化工作来抓，实现档案管理一体化。因此，在血站档案信息化系统构建过程中，要求统一血站档案管理软件，并逐步推广。相关软件开发要从血站发展形势出发，并与血站实际情况相契合。借助统一化的软件系统，构建出一个血站档案网络，实现信息共享。同时，实现档案管理一体化也意味着能够形成一个标准化的工作流程，有利于档案管理规范化开展，为档案管理信息平台运营奠定良好基础。

（二）加快数据库建设步伐。基础档案信息数据库建设是血站档案管理信息化建设的核心内容。数据库建设过程中，要求专业人员对相关信息进行分类整合，让档案信息更具层次。当然，数据库建设始终是围绕着血站日常工作为中心。数据库建设过程中，要加强相关监管工作，要求严格遵守行业及国家各类信息化建设标准及规范。血站档案信息库建设是一项专业性的工作，离不开专项资金扶持。相关部门应申请一定的专项资金，必要时可申请上级财政拨款。如果一次性投入较为困难，可进行分期规划投入，保证数据库建设具有充足的资金。

（三）加强相关人才队伍建设。人才队伍建设是实现血站档案管理信息化的关键，在完善血站档案信息化建设的过程中，要加快人才队伍建设步伐。一方面，血站档案管理部门要重视现有人才的培养，可派档案管理人员及相关业务人员参加当地、省级档案局或内地档案局进行定期培养，不断增强其档案管理水平，同时要加强对血站档案管理人员计算机领域的技能培训，鼓励其主动学习信息化知识，使其能够提高信息技术水平，不断提升综合素养。通过定期考核督促相关人员学习，对于考核优异的人员给予一定奖励，以此来调动其积极性。另一方面，血站要积极引进专项网络、计算机人才，不断充实血站档案信息化人才队伍，进一步提升人才队伍的实际战斗力，为档案管理信息化建设提供可靠的人力资源保障。