医院档案管理信息系统建设中OA平台的应用研究

2017-11-25福建省福州肺科医院金姗

办公室业务 2017年19期

文/福建省福州肺科医院金姗

文/福建省福州肺科医院金姗

医院档案是医院的重要组成部分，主要是为医院的学术交流、日常工作和管理等提供信息，对医院的正常运行和发展都有一定的重要意义。为加强医院管理能力、工作效率和社会效率，医院开始建立档案管理信息系统，以适应当前社会的发展需求。本文主要对医院档案管理中存在的问题进行分析，对OA平台在医院档案管理信息系统建设中的应用进行分析，从而为相关医院档案管理提供参考。

医院档案；OA平台；应用分析

近年来，由于医院规模的不断扩大，医院档案管理问题逐渐凸显出来。而OA平台的自动化对当前系统管理具有一定的推动作用，能够满足医院对现代档案管理的需求。将OA平台应用于医院档案管理信息系统建设中，能够有效提升医院档案管理的效果，对医院维持正常工作和发展都有很大的促进作用。对OA平台在医院档案管理信息系统建设中的应用进行研究，是当前医院档案管理部门应该关注的重点内容。基于此，本文主要对OA平台的应用进行分析，以为相关人士提供参考。

一、医院档案管理问题

近年来，由于国家已经对医院档案管理逐渐重视，开始致力于医院档案管理信息系统方面的建设工作，因此医院档案管理信息系统建设已经成为当前医院需要研究的重点问题。虽然有些医院在档案管理信息系统建设方面取得了一些成效，但依然有很多医院的档案管理体系存在着一些问题。笔者对当前医院档案管理体系建设分析发现，部分医院的档案管理制度还不够完善，医院在执行力度方面仍有待加强。从当前医院档案管理来看，医院档案工作逐渐增长，虽然医院已经建立了相应的档案管理制度，相关管理部门人员的工作职责也已明确。然而由于医院档案管理制度中缺乏完善的考核评价机制与监督管理体系，因此工作制度还存在一定的缺陷，管理人员的职责履行依然存在不合格的现象。若是管理脱节问题不加以节制，就可能会导致医院档案管理出现混乱场面，从而降低医院整体工作效率。

对医院档案管理方法和管理设施分析可知，一些医院在进行档案管理信息系统建立时，相关部门并没有引起重视，而是将资金力量投入到医务人员与医疗设备方面。尽管医院病患逐渐增多，用房逐渐紧张，但在档案管理设施和方法方面的投入力度依然较少。部分医院的档案已经日益堆积，在进行档案存放时需要通过多次协调才能满足档案管理方面的需求。虽然当前计算机网络发展十分迅速，在医院管理中的应用范围也逐渐扩大，但医院档案管理方面的应用程度还比较低，一些档案管理工作仍然需要通过手工去人为管理。可见，部分医院的档案管理信息系统还存在一定的问题。当前社会发展很快，医院想要跟上时代发展的脚步，就必须加强档案管理，尽快建立起医院档案管理信息系统。当前医院档案管理方面，应该加强计算机技术的应用，对档案管理的工作进行划分，包括业务管理、党群管理和行政管理等，然后依靠计算机技术建立相应的档案管理体系。在进行档案管理应用时，可以通过建立起来的档案管理信息系统，进行资料检索，从而提高对信息的高效应用，以满足医院管理方面的需求。OA平台是一种具有较强自动化性能的系统，对医院档案管理信息系统的建设具有一定的推动作用。因此，医院在进行档案管理信息系统建立时，应该注重对OA平台的应用研究，尽快完善自身的档案管理体系，从而更好地投入到工作中，为人们的健康生活提供保障。

二、分析OA平台应用

档案管理信息系统建设是当前医院需要完善的重点工作，对医院未来发展和日常工作都有着重要意义。下面从文档管理、信息系统管理、用户管理等方面对OA平台在医院档案管理信息系统建设方面的应用进行分析。

（一）文档管理。医院档案管理信息系统的建设需要对档案管理软件系统进行开发应用，包括委托开发、联合开发和自主开发等。由于各医院档案管理存在一定的差异性，因此在进行档案管理软件系统开发应用时，需要选择合理的开发软件。随着医院规模的不断扩大，医院档案中的文档管理问题日益凸显出来，仅通过档案管理系统已经无法满足医院对文档管理的需求。因此，在进行档案文档管理时，需要应用到自动化程度加强的OA平台系统，通过档案管理系统和OA平台的相互结合，加强对医院文档的控制能力。具体应用方面，需要医院在进行OA平台应用时注重一些要点。在进行档案文件整理时，需要确保电子文件和纸质文件能够无缝链接，需要相关文档管理人员注重文档的及时更新和检查。在进行OA平台系统应用时，应该确保系统登录账号方面的一致，便于对文档的管理。在进行电子文件收集和整理时，应该安排一个专门的接口进行导入，确保电子档案能够准确、及时进入档案管理信息系统中。在进行文档归类时，应该确保逻辑归档和物理归档转化之间的时间对接，不可出现遗漏或者错误。相关档案管理工作人员应该及时地对文档链接进行追踪，从而加强对档案文档的管理。另外，由于医院需要处理的文档日渐增多，医院在利用OA平台进行文档管理时，应该注重经验的积累和软件方面的开发应用，从而不断完善档案管理信息系统。

（二）信息系统管理。在进行信息系统建立时，可以应用OA平台信息系统，建立相应的访问方式。用户在进行信息资料查询、打印或者搜索时，可以通过以OA平台为基础建立的专门供用户访问的浏览器和网址访问服务器数据，从而使用户操作更加简便、快捷。其中服务器数据需要有专门的服务器管理人员进行管理，确保用户能够正常登入信息系统中进行资料访问。在进行信息系统平台架构建立时，需要建立相应的数据界面架构与操作界面架构。其中操作界面结构主要是建立相应的常用操作界面、用户登录界面和管理员操作界面等。在进行管理员界面建设时，需要对OA平台中的档案管理与档案录入进行应用。其中档案管理中的修改、移动、删除或者操作等都需要应用到OA平台系统。在进行行政档案管理、医疗管理、预防保健管理、人事档案管理和药品管理等管理时，都需要通过OA系统中的档案录入系统进行录入。数据界面架构主要是建立相应的电子文档删除或者电子文档存储界面，从而便于对电子文档进行存储录入和存储删除，能够对电子文档起到一定的备份作用。从信息系统管理中可以看出，将OA平台应用到医院档案管理信息系统建设中，能够加强对医院档案信息的集中管理，对医院及时更新档案和防止档案数据丢失都有一定的促进作用。

（三）用户管理。在进行文档管理信息系统建立时，需要建立相应的用户登录管理系统与用户操作管理系统。其中用户登录管理系统主要是对用户账号与用户授权进行管理。用户一般分为两类，主要是指医院档案管理人员与患者家属或者患者自己。在进行档案管理信息系统建立时，都需要对这两类用户进行授权和账号分类。而面对众多类型的患者与不同职责的管理人员，需要应用到OA平台的自动化管理系统，从而加强对用户登录的管理。用户操作管理系统主要是对用户操作范围进行管理，对用户操作进行权限设置。比如一些普通的用户可以进行信息查阅、资料打印或者资料搜索等操作，而一些高级用户可以进行资料打印、信息导出或者资料借阅等操作。此类管理系统的建立都需要应用到OA平台，从而加强医院档案的分类管理，便于对医院日常工作的维持。