高校财务信息化建设现状及建议

◎关薇薇

高校财务信息化建设现状及建议

◎关薇薇

信息时代为高校教育带来了很大的改变，高校财务工作也需要进行信息化建设，加强财务工作的工作能力，紧跟高校发展的步伐，从而更好的为学校的正常运转提供保障。本文对高校财务信息化建设现状进行简要分析，并提出发展建议。

各级财政与教育主管部门对高校财政状况进行监督与管理，在管理中为能满足其规定的需求，就要让高校重视学校的财务管理建设状况，将财务管理看成是高校建设的重要构成要素，合理的使用高校中的资金。当前，部分高等院校的财务信息化管理水平日益成熟，为优化管理模式，财务信息化建设就将成为信息化发展的必然趋势。

信息化建设现状

参差不齐。高校的财务工作在信息化建设工作上已经取得了很好的发展，但是整体情况依然存在着参差不齐的现象。高校的管理工作一直都将教学放在了绝对的第一位置之上，任何其他工作都要为教学工作让路，这是由高校自身发展以及群体意识的长期影响所造成的。这种影响使得财务信息化建设受到了很大的制约，财务工作本身也成为了辅助工作而得不到足够的重视。财务信息化工作在资金投入力度上便十分紧张，加之整体重视程度不够，因此发展速度较慢。

进展慢创新少。高校财务信息化建设工作由于资金和重视程度低等问题，呈现出了进展缓慢的现象，但最主要的原因是对于建设过程当中所出现的新问题，没有实际的解决办法，更加没有进行深入的了解和探究。首先，并没有统一和规范化的建设标准，网上处理相关业务的能力十分有限。其次，数据结构上呈现出了多样化，使得数据信息的传递无法高效进行。最后，高效在财务管理体系当中并没有形成统一和完善的系统化建设，使得财务工作无法快速通过网络对财务工作的各个环节进行资料收集，且安全性较差。

发展建议

提高认识。高校财务管理工作的信息化建设工作，是未来很长一段时间之内必将要实现和逐步完善的工作。但是很多相关人员仍然没有将其重要性认识清楚，这使得高校的财务信息化建设工作迟缓，系统建设十分不完善，利用率较低。很多高校认为信息化建设的必要性不强，认为已经达到的信息化程度已经可以满足实际需求，不需要在加大资金投入去进一步完善和发展财务管理系统。这便使得高校财务管理工作始终难以提高自身效率，无法紧跟高校的快速发展步伐。另外，一些高校在建设上存在着盲目性。财务管理信息化的建设工作不仅仅包括相应的软件和硬件设施建设和管理的优化，它更是一个需要长期发展，需要不断完善的工作。时代的进步带来了很多先进的技术，高校是知识的聚集地，必须要用长远眼光去看待新事物，用科学的方法对财务信息化工作进行分析和发展，只有这样才能使得高校的发展更加健康。

培养高素质的高校财务管理人员。财务人员是高校信息化建设的执行者，其综合素质直接与高校的信息化建设相联系，所以综合能力过硬的高校财务人员能让财务活动的开展效果更佳。第一，转变财务人员的财务理念，在宣传与学习中，让财务人员能切实感受到信息化建设的理念，并为信息化建设提供更为合理的意见与建议；第二，财务部门应该定期组织全体财务人员通过业务学习的方式让会计人员的在教育程度加深，在讨论与学习中，使自己的业务能力更为深化，最终降低工作的失误率；第三，邀请财务软件工程师以及后续的专业性技术人员专门学习财务软件，通过规范计算机操作技能，在面授学习完成后，让财务部门自行组织财务知识学习与考评活动，这样有助于财务人员的技能提升，也能为此培养出更多的高校财务人员。除此之外，高校为能让财务人员的整体素养得到质的飞越，可以聘请专业能力较强的财务团队参与到高校信息化建设中，通过对员工开展培训，提升员工的工作效率和工作方式，选择合理的工作方式降低现有办公中的不足之处，减少人工核算中产生的失误问题，使财务信息化建设的准确性得到提升。

体制改革。高校财务在信息化建设工作上，其体系的完善是一个综合性的工作，需要很多部门和人员的支持，这便需要以科学的管理制度做为内部管理工作的基础，从而使得工作秩序得到稳定，并且在内部控制工作上要持续进行，以良好的财务内控工作为整体机制的良好运行做保障。同时，高校的财务信息建设工作需要不断的完善，譬如信息的传递需要不断的提高传递效率，信息需要进行集中而不是分散，信息在传递的过程当中需要保持完整，信息资源的使用要减少浪费。

制定高校财务管理信息化建设的安全防御措施。财务信息管理的顺利开展，让高校在多项安全措施在防御中提升自己的安全系数：第一，建立良好的高校内部控制制度，严格的按照岗位需求限定人员的操作方式，在系统性严密的情况下使财务的系统安全性得以保障；第二，强化财务人员的安全性教育工作，让全体财务人员能意识到网络安全的重要性，并真正地将这个理念深入人心，建立牢固的安全防御意识，让操作人员运用安全性系统开展操作，并重视内部监督与管理。

高校信息化建设中财务信息化管理是一项重要内容，能有效的推进高校事业全面有序地发展下去，并在发展中占据着举足轻重的地位。为能让高校财务信息化管理实施资源共享，就要从财务的效率和质量方面入手，并在今后的工作中根据现有的信息化现状，不断地让财务管理水平提升，继而为高校建设作出应有的贡献。

（作者单位：昆明医科大学计划财务处）