计量器具管理系统升级优化思路分析

吕 华

南京地铁运营有限责任公司，江苏 南京 210012

计量器具管理系统升级优化思路分析

吕 华

南京地铁运营有限责任公司，江苏 南京 210012

随着地铁的飞速发展，计量器具种类和数量也随之增多。为了提升系统运行质量，要充分利用信息化管理平台，有效控制计量器具的采购、领用、发放、检定等，避免出现管理混乱、责任不清等违规现象。首先分析了计量器具管理系统，同时阐述了计量器具管理系统功能需求，最后总结了全文。

南京地铁；计量器具；信息系统；系统优化

1 计量器具管理系统分析

近几年来，南京地铁运行线路大幅度增加。地铁计量器具型号、数量也迅速增长。该地区不同地铁沿线基地都单独设有领用仓库。地铁计量器具位置分散，不利于日常管理工作的顺利开展。同时，在多方面因素作用下，南京地铁运营公司专业计量人员并不多，计量器具分散管理模式缺陷不断显现。在这一背景下，2009年南京地铁已经逐渐开始委外检测计量软件。由于计量软件内部权限划分模糊，部分已有的管理模块和功能无法满足当下计量管理的客观需求。这就要求计量相关部门要结合实际情况，对计量器具管理系统进行优化升级，降低故障问题发生率，保证计量器管理系统处于高效运行中[1]。目前南京地铁使用的计量器具管理系统（如图1所示），主要包括三级权限功能，即计量员（专职）操作权限、计量员（兼职）操作权限、班组权限。

图1 计量器具管理系统界面示意图

2 计量器具管理系统功能需求

在地铁运行过程中，计量器具管理系统升级优化的重要性不言而喻。南京地铁根据自身各方面情况，从不同角度入手开展升级优化工作，比如用户维护、器具检定、配备审核等，以提高地铁计量器具管理系统的安全性、稳定性。

2.1 用户设置功能

在地铁运行过程中，用户维护是地铁计量器具管理系统升级优化内容之一。计量器具管理系统具备基础的系统设置和权限设置等功能。系统管理员能够根据计量器具管理系统日常运行情况，多层次优化、完善查询用户的基本信息，对用户的权限进行细化分配。系统管理员可以分配不同的用户访问不同的模块，增加本单位数据分块录入权限，从而控制每个用户能够使用的功能，达到规范管理的目的；还能够划分各类操作权限。比如，可根据兼职计量员所管辖的不同线路，设置不同的数据权限；根据计量检定员和计量收发员不同的工作职能，设置不同的功能操作权限。

2.2 部门台账管理功能

计量器具管理系统同时还具备部门台账管理功能。在具体的管理过程中，系统管理员要坚持具体问题具体分析的原则，根据系统运行情况以及优化升级要求，科学增设器具类别、基本信息的管理功能。当计量器具检定合格后，将每个器具的信息录入台账系统内。器具类别管理包括量具名称、出厂编号、规格型号、所属单位、所属线路、检测周期、有效期、计量器具采购单价等。

现在计量器具型号、种类很多，经常出现同一种型号的量具，因为厂家不一样，量具名称不一样的情形。这就造成计量器具台账混乱，给量具数据统计带来不便。为了解决这个问题，系统进行了优化：在基础数据里设置一个量具目录，在量具目录里设置了量具代码、分类代码、分类序号、器具名称、规格型号、测量范围、检定单位、EAM编码等。在新建计量器具台账界面，录入计量器具名称、型号时，可以从分类代码里选择相应的计量器具名称、型号。

部门台账是计量器具的“身份证”，所以量具信息越详细，以后计量器具管理工作查询就越方便。用户可以随时对计量器具进行新增、修改、删除和报废等操作。

2.3 器具检定管理功能

在器具检定界面方面，系统管理员需要增设的功能较多，比如，漏检提醒、到期提前提醒、业务提醒、短信提醒、年检定计划、月检定计划、送检通知单、条码枪扫描录入、委外送检单等功能，促使计量器具管理系统在多方面功能作用下，进一步优化升级。

其中提醒功能分为台账提醒和短信提醒。软件里有漏检提醒、到期提醒、业务提醒等台账，登录计量管理系统后可随时查看相应的提醒信息；同时自周检计划生成之后，计量管理系统平台根据周检计划的完成情况定期给量具使用人发送短信提醒，催促其尽快将即将到期的量具送至指定地点送检。

在计量器具内部送检和委外送检过程中，由于量具数量大，给计量器具验收核对工作带来了负担。本次优化利用扫码枪核对量具信息。用扫码枪扫描量具上的条形码，然后在生成的表单上显示出该条形码上的计量器具编号所对应的量具信息。

2.4 器具状态管理和维护功能的增设

在器具状态管理和维护方面，系统管理人员要根据地铁计量器具特征、优势等，结合管理系统升级优化具体要求，合理增加相关功能，便于管理系统更好地发挥自身多样化作用。比如，记录器具状态功能，包括在用、在检、禁用、报废、封存、保养、库存、借用等，在总台账界面会显示录入的最后一条状态信息，通过添加状态信息可以精确控制计量器具检定管理的范围——器具的检定和校准只是针对“在用”的器具，对于不合格、报废等器具是不纳入今后检定管理范畴的[2]。

功能中的器具日常维护管理包括巡查、调试、故障记录、报废记录等，将日常的维修信息记录在系统内，确保系统信息的时效性，同时为后续量具的维护管理提供了原始资料。

此外，南京地铁将器具状态管理与维护作为计量器具管理系统优化升级的关键点之一，多角度地客观分析地铁计量器具管理系统调拨审核功能。随着地铁线路的增加和人员的调动，量具也随之频繁调动。为了减少量具调拨审核的流程，方便一线生产使用，优化了计量器具调拨软件审核功能。同部门内部之间的量具需要调拨，由各部门使用人申请，部门兼职计量员审核并办理相关登记手续；跨部门之间的量具需要调拨由各部门使用人申请，专职计量员审核并办理相关的登记手续。

2.5 实现EMA物资管理系统对接

当下，地铁计量管理系统采用的是与EMA物资管理对接系统。这类系统能够实现操作权限的细化、器具的资助检查等，但还需要在现有的EMA物资管理系统中加入一些管理流程，使计量管理系统充分利用EAM物资管理系统的数据信息，实现计量器管理系统的高效管理。比如，通过实现与EAM物资管理系统对接，确保管理人员能随时查看到新购量具的名称和数量采购计划及库存量具的出入库情况，进而提升系统的管理水平。对接之后EMA物资管理系统能够实现计量器具出入库提醒，查询、打印相关资料，统计出库明细等，提升了系统内部资料的准确性，确保了管理井然有序，进而提升了工作效率。

2.6 配备审核功能与证书上传功能

由于地铁具有线路长、分布广的特点，为了便于维修工作的开展，在不同地方会设定领用仓库，然而这会对计量器具管理造成不同程度的影响。为了合理解决这一问题，在管理系统优化升级的过程中，系统管理员要充分利用信息化平台的优势，借助优化升级之后的计量管理系统，动态控制仓库量并合理发放，防止出现量具没有进行检定或登记发放便投入使用的现象。具体如下：

（1）在计量管理系统中录入量具配备标准，量具配备标准可根据用户需要随时更新、删除和修改，修改权限在量具归口管理部门。

（2）领用计量器具时，由使用人在仓库管理系统中申请领用，系统自动与量具配备标准对应审核，超出标准的给出提示并退回重新申请，以此提升计量器具管理系统的利用率和管理水平，其界面如图2所示。

图2 计量器具系统审核功能升级界面示意图

地铁计量器检测结果可以分为不同类型的证书，如检定证书、检定不合格通知书等。在优化升级过程中，南京地铁根据计量器具管理系统特征、内涵等，科学增设证书上传功能，并根据各个校准计量器具运行情况，实时上传校准证书。第一，方便计量器具使用人在现场就能查询到量具校准证书的相关校准数据；第二，确保计量器具管理系统运行中产生的一系列信息数据更加准确，提高检测结果准确度。

3 结束语

计算管理系统优化升级后一年来，扫描枪的工作效率大大提高。信息化平台的使用有效地控制了计量器具的采购、领用、发放、检定等，避免了管理混乱、责任不清等违规现象的出现。随着地铁轨道交通的迅速发展，南京地铁根据实际需求配备了专业的计量管理工作人员，同时建立了信息化的计量管理系统，然后结合实际的使用情况，优化了系统功能，促进了地铁计量水平的健康发展。

[1]吴昌永.基于工作流的计量器具管理系统的设计与实现[D].杭州：浙江工业大学，2015.

[2]刘芳.济南市集贸市场计量管理问题及对策研究[D].济南：山东财经大学，2016.

Analysis of Upgrading and Optimization of Measuring Instrument Management System

LYU Hua
Nanjing Metro Operation Co., Ltd., Jiangsu Nanjing 210012

With the rapid development of the subway, the types and quantities of measuring instruments also increase. In order to improve the operation quality of the system, it is necessary to make full use of the information management platform to effectively control the procurement, collection, distribution and verification of measuring instruments, so as to avoid irregularities such as confusion in management and unclear responsibilities. First of all, the management system of measuring instruments is analyzed, and the functional requirements of the management system of measuring instruments are expounded.

Nanjing metro; measuring instruments; information system; system optimization

TP311.52

A

1009-6434（2017）7-0117-03