加快信息化建设实现医院经济管理的高效率和高质量
2017-11-13孔艳
孔艳
[摘要]随着计算机技术的发展愈演愈烈,信息化建设已经应用到各行各业。计算机技术在医院经济管理方面发挥着举足轻重的作用,它运用到医院的会计核算和财务管理中,为医院的财务管理方面带来了新的机遇。计算机技术的到来,彻底颠覆了传统的医院管理模式,将各科室、各部门之间的管理模式带入到新的领域,不仅规范了医院的经济管理,同时也从根本上提高了工作的效率。文章首先对医院信息化建设的发展历程作了简要阐述,其次介绍了医院信息系统的构成,最后从两个方面对信息系统在医院经济管理中的应用展开了论述:一是建立医院经济管理系统;二是医院信息系统在医院经济管理中的作用。信息化建设为医院经济管理的发展提供了有力的支持,医院信息系统为医院经济管理保驾护航。
[关键词]信息化建设;医院经济管理;信息系统
[DOI]1013939/jcnkizgsc201731173
医院信息系统对于医院的现代化管理和医疗水平的提升有着重要意义,已经构成了医院经济管理中必不可少的内容。与此同时,医院信息系统为医院的发展起着助力器的作用,是医院进行经济管理的基础,其目的就是推翻医院的传统管理模式,根据市场发展的定位,对医院管理进行重新的规划和调整,提高医院的管理效率,从而提高医院的管理和服务水平,确保医院的持续发展、稳步发展、健康发展。
1医院信息化建设发展历程
在20世纪的后期,医院慢慢开始应用计算机技术,在医院的信息化建设方面,主要由三个阶段组成,每个阶段的特点和侧重点都不尽相同,第一阶段,主要是财务管理的内容,是医院管理信息化的初期阶段,其重点内容是财务系统,其特点是相对独立的、单个项目的信息管理;第二阶段,以电子病历为核心,实现临床管理信息化,其前期重点内容是各个科室独立信息系统的建设,后期重点内容是提高医疗服务质量和患者的安全,其特点是多个部门的综合信息管理;第三阶段,以信息交换为核心,实现区域卫生服务信息化,其重点内容是数据信息的共享和互操作性的实行,此阶段的突出特点是信息系统的共享性显著。医院信息系统中的各子系统的信息都相互共享,满足需求者的不同需求的同时,较为方便快捷地为信息使用者提供数据信息,这也标志着医院信息系统的发展慢慢趋向成熟化、一体化。
2医院信息系统的构成
医院信息系统的构成是多方面相组合的产物,具体表现在:它是计算机技术、通信技术、管理方法在医院信息管理中的直接运用,是一种满足医院经济管理要求的信息系统,是为医院的经济管理所服务的信息系统,系统是由若干分系统组合而成,分系统包含:临床系统、科研系统、康复系统、医疗保险系统、住院系统、中西医系统等。医院进行经济管理活动,包含三个主要方面的信息:经济信息、行政信息、医疗信息。具体包含:医疗费用信息、药品费用信息、材料费用信息、仪器费用信息、病例信息、诊断信息、患者信息、统计信息、培训信息、医疗管理信息等。
3信息系统在医院经济管理中的应用
医院信息系统的建立,标志着医院的管理进入现代化的模式,信息系统为医院的管理提供了有效的支撑,是医院进行经济管理的重要手段。社会主义市场经济的大环境下,信息就是资源,信息就是效益,只有掌握了全面的信息,才能立足并长远的发展。
31建立医院经济管理系统
(1)医院的管理系统是开放的、完整的,由于医院各部门的作用不同,并有着各自的分工,形成了不同的职能管理单元,这些管理单元之间相辅相成,相互联系,又各尽其责,为医院的发展贡献着各自的力量,共同构成了医院的经济管理系统。
(2)医院经济决策。医院经济决策的内容有:医院基本建设的投资、医院收入和支出的费用、医院的产品开发费用、药品的费用、医疗设备的购置费用、人员定期培训费用等决策内容。
(3)医院经济管理过程。第一,医院的财务部收集相关数据和资料对经济进行预测,最终为医院的决策制定提供真实、准确的经济数据,为决策者的决策提供数据的支持;第二,经济数据的收集,参与到医院的各项经济决策中;第三,对已经制定的经营决策,要制定不同的方案,并对比各项经济方案的利弊,进行分析论证,最终选择最优化的进行;第四,财务部根据经营决策和最终选择的最优化方案,对医院的预算和计划进行重新编制;第五,根据财务部编制的医院预算和计划,展开实际的经济活动工作;第六,对经济活动的进行,实施控制和监督,保证计划的有效进行;第七,对实际经济活动中产生的数据,要进行收集、整理和归纳,并对其进行理论性的分析论证,指出差距存在的原因,将新的数据保存;第八,根据分析论证的结果,向医院的决策者提供新的经济数据,并指出相应调整对策,医院的决策者再次进行经济决策的循环过程。
总而言之,医院的经济管理过程,是一个一个不断调整最终选取最优化的方案的过程,最终使医院朝着更健康的方向发展。
32医院信息系统在医院经济管理中的作用
医院的信息系统在医院经济管理中的意义深远,它是更为现代化的管理手段和管理方法,为医院经济管理的发展提供更为便捷的服务。
(1)医疗收费管理。根据国家和地方制定的药品和医疗服务的标准,医院对药品收费价格、划价收费等实行一体化、标准化的管理内容,防止各科室、各部门私自定价、哄抬药品价格和收费情况,与此同时,对于各科室的药品欠费、重复计费等工作有着一定的规范作用,从根本上提高了医院收费的公开性和透明性。
(2)医保费用管理。对于医保费用管理方面,国家的医保体系应该与医院的医保中心进行实时联网,医保费用应该准确、真实地反映到联网的数据体系上,并对其进行审核,将审核结果及时地反馈给患者。这在无形中对医院医生的合理开具费用、合理治疗实行了监督和控制,既对患者的基本医疗需求有了保证,又对医院的不合理费用进行了控制。
(3)成本核算管理。医院信息系统的统计功能非常强大,以医院的局部网络为基础,对相关医疗信息和数据进行收集、整理、归纳,并根据数据和相关信息进行分析、论证,对各部门、各科室的成本效益进行理论性分析,对其构成进行实时的监测,制定成本管理和控制的相关信息报告,以便更方面、更快捷地掌握成本核算的信息变化。与此同时,对于收集上来的成本数据信息,给予相关部门和科室一定的访问权限,使其能够对本部门的成本管理有清晰的认识,并及时地进行调整,最終为医院的管理提供有效的支持。
(4)预算控制管理。医院进行预算控制管理,是医院在战略规划和发展中的重要内容,是对发展战略的具体化、数据化和信息化。以财务部门的收支预算为主要内容,将各部门、各科室的预算都纳入整体的预算系统,同时建立预算预警系统,对资源实行共享,监督并控制各预算项目的实施情况和进度,掌握资金的动态变化,对资金进行合理的调度和配置,最终使医院资金用到实处。
(5)医疗物资管理。医院对于医疗物资的管理,要将医疗物资全部纳入计算机的管理系统,其中包含医疗设备、药品材料、办公用品等,对其进行有计划的采购,并控制其使用,要合理地运用旧设备资源,以发挥其最大的功效,对采购的数量进行严格控制,防止积压,同样防止空缺,使医疗物资管理水平更加专业化、科学化、合理化。
4结论
医院管理的基础内容是医院的经济管理,而医院的经济管理是以财务管理为重点。医院的经济管理,是医院运用一定的经济手段,对医院的人力资源、资金、设备等进行的协调和最优配置,并对各项医疗工作、科研工作、临床工作等进行的管理和控制,合理地处理好职工和医院、职工和国家、医院和国家之间的关系,使医院能够更好的发展,不断提高广大职工的工作积极性,最终使医院健康、稳步地向前发展。医院的信息系统是医院进行经济管理的现代化工具,将医院各项经济业务的信息综合起来,为医院的决策者提供可靠、真实的信息数据,并更为快捷地为信息使用者服务。信息化进程的不断加快,将其与医院的经济管理相结合,不仅能够促进医院的可持续发展,更为医院的发展带来了新的机遇。
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