简单高效 玩转Excel的单元格合并

愚人

日常的工作中，我们经常需要对一些单元格进行合并。比如公式的产品编号，现在变更了配方，需要在原来的编号前添加N，也就是将一列N字符和原来的产品编号合并。对于类似的合并，手工操作显然费时费力，其实我们可以有更为高效的合并方法。

就地取材 用好Excel简单合并功能

对于上述类似的合并需求，Excel本身已经自带很多合并功能，我们只要简单使用即可完成合并操作。以上述介绍的合并需求为例，假设原始数据在A列，选中B2，在其中输入“="N"&A1”（&是Excel的连字符，因为这里连接的是“N”这个字符，因此注意N需要使用半角双引号标注），将这个公式下拉即可完成字符的合并了（图1）。

使用“&”可以将任意字符（或指定列）连接起来，比如很多原来的淘宝地址是按照省市区（县）分列，现在需要将地址连接起來。同样在需要合并的单元格如G1输入“=C1&D1&E1&F1”，然后下拉即可完成地址合并（图2）。

因为可以在连接时使用字符，因此我们可以根据自己的实际需要进行说明字符的添加。比如很多员工户籍和实际居住地址是不同的，现在需要在上述地址前添加“xx户籍地址是”这样的字符，那么将上述公式更改为“=A1&"户籍地址是"&B1&C1&D1&E1”即可（图3）。

当然对于类似的简单合并，Excel还有很多组件可以直接使用。比如自动填充功能，对于上述“N”字符的添加，只要在C1、C2输入两个示例，然后向下自动填充即可。而且自动填充可以智能学习，所以对于一些特殊的填充，比如上述示例中是需要在GQ后面添加“N”，同上在C1、C2输入GQN4567、GQN4568，然后向下填充即可（图4）。

用好函数 快速完成特殊合并

上述方法只是适用于简单的数据合并，对于一些特殊的合并需求，则要借助Excel内置的函数来高效完成了。

使用CHAR函数实现合并后换行

如上述地址示例需要合并，并且合并完成后地址和姓名要分为两行，同时在名字后面添加“（收）”字，这样打印后可以直接用于信封地址上，对于这列合并可以借助CHAR（）函数实现。

在G1输入公式“=B1&C1&D1&E1&CHAR（10）&A1&"（收）"”，这里Char函数用于转换ASCII码字符，其中“10”是指定ASCII代码（→），表示换行，公式的意思是将B1到E1的内容和A1连接（A1和“（收）”字符连接），同时从A1内容开始换行。这样下拉函数后上述地址信息会被自动合并到G列，右击G列任意单元格设置为“自动换行”，接着调整单元格大小后就可以实现指定的合并要求了（图5）。

使用VLOOKUP函数实现特定单元格合并

在日常统计中，我们需要对一些指定单元格的数据进行合并。比如公司最近人员招聘不顺利，因此公司鼓励内部员工介绍他们的同学、老乡到公司来应聘，现在需要对内部员工成功介绍入职新员工进行奖励。由于每个员工介绍的新员工人数不同，月底需要对员工介绍的人数进行统计，即将B列对应A列介绍人进行合并在一起以方便统计（图6）。

显然这里是需要对同一介绍人对应的新员工内容进行合并，此类合并可以借助VLOOKUP函数完成。由于VLOOKUP函数默认只能对单一条件进行查找和统计，但是这里每个介绍人对应多个员工，因此首先需要对其稍加改造。在A列前插入一列辅助列，接着在A2输入公式“=B2&COUNTIF（$B$2：B2，B2）”并向下填充，这里使用COUNTIF函数对B列内容进行统计，这样一个介绍人就可以变为“张三1”、“张三2”形式，从而实现条件的单一（图7）。

继续在G2输入公式“=IFERROR（VLOOKU P（$F$2&ROW（A1），A：C，3，0），""）”。公式首先使用ROW（A1）函数与介绍员工所在单元格（B列）组成一个序列，这样通过VLOOKUP函数就可以实现一一对应的查询。VLOOKUP查找目标是F列单元格（即输入需要统计介绍员工的名称），查找范围则为A：C列内容，3是返回值，表示的是上述查找范围的第3列（即入职新员工），参数0表示精确查找。最外层嵌套的则是IFERROR函数，它对返回值进行判断，如果有则返回精确值，否则显示为""（即为空，这样在单元格不会出现类似A/N数值），公式向下填充即可（图8）。

可以看到只要输入员工名称，函数就会自动列出其介绍的新员工。接下来将列出的员工使用上述介绍的&连接符，将其连接到一个单元格并使用顿号隔开，即可完成所需的合并操作了。endprint