大学生社团综合管理平台报名模块的设计

刘依凡

摘要：大学生社团综合管理平台是一个面向在校大学生，为其提供活动、社团及学生会信息管理与共享的综合管理平台。提高社团内部工作效率，节约社团内部时间和人力资源，使学生、社团、学校三方之间信息交流更加精准、便捷。其中的报名模块的逻辑设计是特色部分，该文将详细讲述本系统的报名模块是如何高效稳定的保障社团活动的正常开展。

关键词：大学生社团；综合管理平台；报名模块

1概述

在当代大学的环境下，社团作为一个拓展学生业余爱好的组织，普遍高校对社团的管理还是处在人工管理的阶段，虽然学校对此有着很完善的管理机制，但是仍然没有做到网络化，高效化。随着计算机技术的高速发展，计算机在各大高校各大企业之间的普及，并深入到各个人群的生活中心，利用计算机来管理势在必行。本项目是开发一个大学生社团综合管理平台，通过网络来实现社团的事务处理，解决大学生由于时间问题而无法报名社团和参加社团活动这一问题，并且追求低碳生活，避免因为活动宣传而造成的纸张浪费，从而实现人力物力双重资源节省并达到高效率办公的目的。综上所述，想要实现社团的高效化管理，首先要解决的就是对社团成员的管理，那么本文就着重讨论一下大学生社团综合管理平台的报名模块的设计。

2需求分析

由于现代大学生的业余爱好课余生活越来越丰富，各个大学也对于大学生创建了相应的社团，随着社团的数量增加，学生在挑选社团时更是眼花缭乱，有些甚至在毕业时还不知道这个社团的存在，造成这一现象的主要原因就是在于传统的宣传方式已经不适用与现在社会的快节奏，而每个人使用网络的时间占了绝大多数，因此本平台应需而生。在本平台内，社团负责人可以将自己社团的信息通过后台负责人挂到网站上，每一位在校学生都可以免费注册一个账号，学生在浏览网站的同时就可以知道每个社团的全部信息，学生如果喜欢某个社团，在网上填写一份申请表，后台管理人员进行收集，就可以直接加入社团了。既节约了人力资源、时间资源、又加强了社团的宣传力度，因此在本平台内，注册报名模块是必不可少的。

3总体设计

3.1系统模块功能简述

本网站系统大致分为首页、社团资讯、社团管理、社团论坛、加入我们五大部分，下属共15个子模块，是一个能够面向在校大学生，为其提供活动、社团和学生会信息管理和共享的综合的管理系统。系统的功能模块如图1所示。

3.1.1登陆模块

登陆模块是进人整个管理系统的第一步，通过这个模块可以筛选出使用者的身份，通过身份的不同所刷新出的界面也不同，用户使用登录界面以后，会进入个人中心，系统访问数据库，将其所在的社团和参加的活动及其在其中的职责全部显示出来供用户查询和检阅。

3.1.2报名模块

报名模块是整个系统的特色模块，用户可以通过该模块查询到学校的所有社团以及社团近期开展的活动，并且在每个社团自己的界面下，社团负责人可以将自己社团的简介、所获荣誉以及社团想要展示的全部内容放入其中，学生通过社团展示可以初步了解这个社团，然后决定是否加入其中。在学校这个大环境下，社团办活动遇到的主要问题就是活动的参与人员通常只有本社团成员，校内其他学生在宣传力度不够大的情况下，对活动根本不知情，那么活动效果就会大打折扣，这个模块将以往的纸质报名和线下宣传模式完美替换，节约了资源，适应了大学生热衷于上网的现状而且还解决了学生因不知情和时间问题无法报名社团和参加社团活动这一问题。活动参与的人数增加，也会使活动变的更加有意义，使用本系统的人也会随之增加

3.2系统开发环境

系统使用JSP和H5作为开发语言，系统前台使用Hbuilder作为开发工具，用div+css进行网页布局，后台使用的数据库为Mysql。

4详细设计

4.1功能设计

4.1.1登录模块设计

登录模块是整个系统的门户，通过登录模块可以对进入系统的成员进行筛选与判断来决定成员的权限。

用户进入系统后，输入自身的登陆信息，确认信息输入正确后，点击登陆按钮，界面将信息传人后台数据库中进行比对，验证用户的身份，如果信息错误，则跳转到登陆错误信息界面，同时提供注册用户界面的连接，如果用户不进行注册或者重新登陆操作，则只能以访客身份浏览网页内的活动概况而无法加入其中。如果用户初次使用本系统，需要注册新的账号，信息提交之后后台与数据库进行比对，如果是确定为本校学生，则注册成功，并跳转回登陆界面。具体流程如图2所示。

登陆之后，会将每个学员的动态保存到数据库当中，数据库每个月更新一次，可以方便老师和社团负责人对学校学生有一个统一管理，同时也可以了解到每个同学的兴趣爱好，并对其因材施教。本系统设定两种成员身份，管理员和普通成员。管理员身份由后台服务器设置与管理，在登陆时使用有管理员权限的账户进行登录，管理员有权对网站中社团的简介、所获荣誉、最新动态与活动进行增添、修改和删除，如需对社团进行注销或转让则需要由总管理员审核批准。

4.1.2报名模块设计

报名模块是本系统的特色模块，当今大学中，社团数量众多，如果每个社团都采用纸质方式招纳新生和活动报名，所造成的浪费是不可估量的，而且学生的活动时间不尽而同，没有办法让所有的学生都能注意到活动信息，有可能会导致学生错过喜爱的活动而感遗憾。

报名模块分为社团报名和活动报名两部分。两部分相辅相成，确保每个学生都能找到自己感兴趣的社团和活动。

社团报名：每个成员可以参加多个社团，且各个社团之间相互独立，成员在各个社团之中的身份相互独立互不干扰（即A可能为社团B的组织者同时还是社团C的=成员）。成员登陆系统后，点击“社团”进入社团查询界面，成员可以根据社团代号、社团名称、关键词或者创建者的姓名进行查询；系统也为用户提供排行榜，可以根据社团主页访问量、创立时间、组织活动的频率和成员数量对社团进行排名，用户可以从结果中选择出自己最中意的社团，然后进人社团主页，从中浏览社团动态、所获荣誉、活动风采和负责人联系方式等信息，进一步了解社团并选定是否加入。选定社团后，点击“加人我们”会自动弹出一个社团报名表，用户将信息填写完成之后，提交到服务器中，社团负责人有权对申请者的信息进行审核，将审核结果反馈到服务器并通知申请者，然后将成员信息加入到该社团的社团成员名单所在的数据库内。

活动报名：活动由社团负责人以社团名义发起，发起活动时需要严格注明活动日期，人数限制，主旨和关键词供系统管理员审核和用户筛选。点击“活动”进入活动查询功能，查询界面可以根据活动代码、活动日期、发起社团的名称和活动主题进行查询；系统也为用户提供相应的排行耪，根据活动的活动日期、报名人数、剩余名额和浏览量进行排名。选择好活动后，进入活动主页，从中了解活动的详细信息、历届风采与活动照片，以此决定是否加入到活动中去。选定活动后点击“我要参加”，弹出活动报名表格，填写报名信息，并提交到服务器，活动负责人有权限对其进行审核，判断是否通过，将审核结果反馈到服务器并通知申请者，然后将用户信息加入到活动人员名单所属数据库内，用于签到等服务。

社团报名和活动报名两者相辅相成，社团报名成功之后，会向用户推送该社团即将举行的活动供用户选择并选择是否报名参与其中。而报名活动成功之后，也会向用户推送活动的组织社团，用户可以根据自身情况选择是否可以加入。两者密切配合，才會使得社团与活动合为一体，相互依存，有利于社团的推广与活动的顺利举行。

4.2数据库设计

4.2.1 E-R图

4.2.2数据库表设计

系统共设计数据库表：用户注册表、校内社团统计表、社团信息表、会员信息表、活动信息表等不同的数据表存储相关信息，如表1所示为用户注册表。

5结论

大学生社团综合管理平台的登录模块和报名模块解决了提出的需求问题。登录模块实现了登陆注册与密码召回的功能，其中在注册中更是采用了实名制的方式限制了系统的受众人群，能够避免很多不必要的干扰；报名模块无论是在社团报名还是活动报名上都做到了思路清晰，功能完备，无论是不同用户还是负责人都可以通过系统对信息进行妥善管理。因此，大学生社团综合管理平台的登录模块和报名模块设计合乎要求。endprint