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小企业会计核算问题研究

2017-10-30陈慧

经济研究导刊 2017年28期
关键词:小企业会计核算规范

陈慧

摘 要:随着社会经济的不断发展,在一些大中型企业,会计核算问题已经慢慢地健全起来,同时也得到企业管理者和投资人的重视。但是在一些小企业,会计核算问题往往被忽视,更多的人重视企业的盈利情况,而会计核算和企业盈利是息息相关的。所以,规范小企业的会计核算制度,解决会计核算的问题,会促进小企业健康稳步发展,为小企业的上升打下坚实的基础。

关键词:小企业;会计核算;规范

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)28-0073-02

一、小企业会计核算的界定

会计核算是会计工作的基本职能,是会计工作当中的重要环节。会计核算,是指以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动进行的反映。会计核算主要是对会计主体已经发生或者已经完成的经济活动进行事后核算。换而言之,就是会计日常工作中的记账、算账和报账。企业中合理地做好会计核算过程,会很大程度上满足企业利益相关者所需要的会计信息。小企业会计核算六要素主要包括资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润。

小企业会计核算注意事项主要有:第一,小企业所提供的会计方面信息应当能够满足会计信息使用者的需要。第二,小企业会计核算的方法应当保持前后期一致,不可随意变更。若有必须变更,应当写明变更理由和内容,在会计报表的附注中予以说明。第三,小企业会计核算应当以实际发生交易或事项为依据,并如实的反应财务状况和经营成果。第四,小企业应该严格按照交易或者事项的实质进行会计的核算,而不应该仅仅是以法律的形式作为会计核算地基础。第五,小企业会计核算应当严格遵守规定的会计处理方法进行核算,指标应当口径一致、互相可比。第六,小企业会计核算应当及时进行,不应该提前或者延后。第七,小企业会计核算和编制财务报表应该一目了然,便于会计使用者理解。第八,小企业应该以权责发生制作为企业会计核算的基础。第九,小企业会计核算应该遵守收入与成本、费用相互配比的原则,同一会计期间的各项收入与相同期间的成本和费用,应该在同一会计期间确认。第十,小企业在取得各项资产时应当按照实际的成本去计量。之后,当各项资产账面价值需要调整时,应按照该制度进行执行。除相关法律法规规定外,企业不可以私自调整账面价值。第十一,小企业会计核算应该遵守谨慎性原则。第十二,小企业会计核算应该遵循重要性原则,在核算过程中应当区分交易或者事项的重要程度,采用不同方法核算。

二、小企业会计核算中存在的问题

小企业是指经营的规模较小、人员很少的企业,小企业是我国国民经济中非常重要的组成部分,是推动我国国民经济发展的一个重要力量。小企业的组成结构和行业类型就呈现多样化,这就造成了小企业的会计核算不同于中大型企业或者上市公司那么符合会计规范。小企业会计核算问题主要表现在会计信息失真、核算不规范、会计电算化水平不高。小企业在会计核算上不完全符合会计规范、核算不严谨,在处理经济业务发生时没有按照会计政策和会计法等相关制度来执行,这导致小企业所提供的会计信息失真。国家的市场秩序被扰乱,财政收入直接受到影响,企业偷税漏税为了谋求生存和发展,市场的秩序被扰乱,长此以往会制约企业的发展。

(一)会计核算的主体界限不清晰

1.财产混淆不清。核算的主体界限不清主要是指企业的产权与个人的财产混淆。在私营企业里,经营权和所有权在经营者眼里界线不清晰,尤其是在小企业中,投资者和经营者往往是同一个人,家庭财产和企业财产经常发生占用现象。当一个投资人投资不同行业所成立的各自应该独立核算的会计主体时,在小企业中这些会计主体的财产是互相占用的,企业的财产如同银行里的活期存款一样,可以随意支取,没有任何规定限制,这样无疑就给会计核算带来了很多麻烦。

2.会计机构设置过于粗略。小企业在设置会计机构时,很多企业为了节约经营成本,不按会计法规设置会计机构,甚至有的小企业不设置会计部门。例如很多企业为了节约开支,将出纳和会计、审核和记账制单都由一人承担,这严重违反了会计法规中的不相容、岗位相分离的原则。还有些小企业即使设置会计机构,也是分工不明确。在这样粗略的财务监管盲区下,给不法分子制造了很多贪污犯罪的机会,这也对企业的发展成长埋下了隐患。

(二)会计的基础工作薄弱

1.原始凭证不真实。原始凭证上填写的经济业务与实际发生的业务不相符,这种现象在我国是很常见的,而且很普遍。这使得会计信息失真,同时也减少了国有资产流失和财政税收减少。

2.记账凭证简单。记账凭证简单,是指记账凭证的填写过于简单,在小企业里,会计在填写记账凭证时,摘要写得很简单,如设备维修费、汽车修理费、房屋修饰费等等,摘要上只写“维修”两个字,不足以概括经济业务发生的具体情况;会计名称运用得不规范,业务处理得不及时,将本月不同的经济业务填写在同一张记账凭证上,会计科目运用得不得当,不足以反映經济业务的发生情况,记账凭证后附的原始凭证数量过多,业务记录非常乱而且不准确,这样就给后期对业务的查找带来了很多麻烦。有的小企业开设了很多个人账户,将这些账户进行单独记账和管理,不列入企业的财务总账内管理,这就是传说中的“小金库”;年终结账时,有的小企业不能够按照国家的会计制度来正确完整地反映企业的盈利情况;会计凭证填写不完整,如不填写附件张数、编制人、出纳、复核人等,且都不签字盖章。

3.设置帐套多。小企业设置多套账,有一些小企业会设置很多套账,来应付不同部门的检查,例如对于国家税务局看到的账是显示企业亏损,银行部门看到的账显示的是盈利,以套取贷款。还有些企业根本不设置总账,这样就无法核对各明细账之间的关系和平衡;企业固定资产不入账,形成账外资产。银行日记账和现金日记账混用,一个账本多年使用,账本在启用时不写明“账户目录”和“经营人员一览表”,会计人员交替时,无交接单,导致责任不明确,账本使用时对发生错误的更正方法不符合会计规范要求。endprint

4.财务报告不规范。很多企业财务报表没有附注和情况说明,报告内容不完整。很多企业只有资产负债表和利润表,根本没有现金流量表,更没有附注以及财务报告等情况说明了。

(三)会计核算体系紊乱

1.财务制度不健全。很多小企业内部没有制定一套针对企业经济业务相对完善的财务制度,核算不规范,程序不完整,偷税漏税,内外两套账,有少数企业还存在“无证驾驶”的情况。出现这些现象主要是因为小企业的财务制度不规范,包括稽核制度、内部牵制制度、定额管理制度、财务验收制度、计量验收制度、清查制度、财务收支审核制度、成本核算制度等。

2.建账不全。建账不全,是指有些单位在设立企业时根本就不建账,小企业内部的财务信息混乱。还有的小企业建两套账,为的就是逃税漏税,人为操纵利润点。有些会计人员没有扎实的会计基础,科目运用不合理,前后不一致,收入费用不配比或者期间不同,这都造成建账不全。

3.会计人员监督失效。在小企业中,经营者就是管理者,管理者具有充足的权利,会计在一个企业中有很多身份,给内部人员和外部人员提供会计信息的义务,但还有着另一个身份,就是监督职能,对企业内部控制和财务制度的执行者和监督者,决策者在做与经营相关的决策时,都应该参考财务人员的建议和意见。会计的监督职能既可以保证会计信息的真实性和准确性,也可以保证会计行为的合规合理。

(四)电算化会计进展缓慢

随着计算机科技的快速发展,小企业经济业务的多样化,计算机开始帮助会计人员处理繁杂的财务数据,这给繁杂的材料成本核算带来了春天。但是由于专业的会计人员年龄普遍偏高,还有人们根深蒂固的对新鲜事物本能的排斥心理,导致会计电算化进程缓慢,而会计电算化是会计核算方式的一种必然趋势。

三、小企业会计核算问题的解决对策

第一,健全和完善针对小企业的会计制度。我国相关部门应该针对小企业的现状,来制定出一套完善和健全的会计核算制度,税务机关应该加大宣传力度和执法力度。健全小企业财务管理制度,使会计工作有法可依、有章可循,避免小企业钻会计核算不规范的漏洞。对于违反会计法等相关法律法规的人员和组织,要依法执行,从而杀一儆百。

第二,税务部门加大监督检查力度。一方面,小企业的账务处理,从建账到经营出具的财务报表都应该严格按照相应的会计法律法规的规定执行,进行合理的账务处理。定期对小企业纳税人进行账务检查,若出现不申报税款,要承担一定的法律责任和金钱惩罚。另一方面,要提高从业会计人员的整体素质,会计人员是企业法人股东和外部税务机关的沟通桥梁,目的是让企业更好地合法经营下去,让国家得到应得的税收,要做到公允。

第三,推动会计核算电算化。会计电算化的出现,很大程度上省去了复杂的计算过程,给会计人员节约了很多宝贵的时间,并且提高了会计核算的准确性和高效性。在企业聘用会计人员时,可以对会计人员进行关于电算化的基础培训,方能上岗。有关税务部门也可以制定相关规定,对小企业对会计电算化记账进行硬性的规定。

第四,提高小企业管理者对财务人员的认识。小企业的管理者应该对企业的财务管理重视起来,企业的运行好坏与会计人员的理财意识有很大关系,所以企业的管理者应该学会运用财务人员的价值,财务人员不仅仅是对经营项目进行核算,更多的是利用财务信息站在财务的角度上对风险进行评估和规避。

四、结语

综上所述,小企业在会计核算上存在很多问题,应认真分析其产生的原因,完善小企业的会计核算制度,提高财务人员的专业技能,推动会计核算电算化。同时,制定相应的法律法规来严格要求小企业的会计核算,加强企业内部控制和外部监管,促进我国小企业的健康稳定发展。

参考文献:

[1] 刘群.浅议充分发挥会计核算的作用.[J].山东中医院大学,1999,(2):21-26.

[2] 黄少安,张岗.会计核算目标与会计核算体系[J].经济研究,2001,(11):12-20.

[3] 施东晖.现代公司财务治理理论的形成与发展[J].证券市场导报,2000,(7):30-35.

[責任编辑 陈丽敏]endprint

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