企业管理信息化ERP的运用分析

杨可　杨歆

【摘 要】信息化时代改变了人们的生活和工作方式，也改变着企业经营管理的方式，进而促使企业资源的合理配置，提高企业的管理效率。随着办公自动化技术的发展与创新，ERP在企业管理信息化中的应用愈加广泛。ERP是现代企业经营管理中综合性的管理方法，对企业的管理水平、核心竞争力等具有重要的积极作用。本文首先对ERP进行了简介，并分析其在企业管理信息化中的运用作用和存在的问题，随后提出了几点运用途径，希望为企业信息化管理提供帮助。

【关键词】企业管理信息化；ERP；运用途径

0 前言

随着现代化企业的发展，企业逐渐形成了信息化管理模式，也加强了ERP信息管理系统的应用。它是在信息化背景下产生的一种系统化的管理模式，逐渐成为企业加强内部管理、实现信息化管理的重要平台，与企业的发展息息相关。当前，我国各企业的竞争不断加剧，为了在竞争压力中仍占据一定优势，许多企业不断加快内部管理的信息化建设，并广泛运用ERP系统，弥补了其管理上的许多不足，不断推动企业管理信息化的实现。

1 ERP简介

ERP，即企业资源计划，它是指以业务流程为中心、以信息技术为基础将企业的人力、物力、财力、设备、技术等资源有效整合后实现自动化管理的一套集成化管理信息系统，为企业管理层的决策管理提供了一个有效的平台[1]。

2 ERP在企业管理信息化中的运用作用

2.1 有利于提高管理信息的把握度

ERP系统可以将大量的信息管理数据进行规划和整理，进而汇总分析。其在记录所有管理信息的基础上，还能够提供数据的增删改查，使管理者能够全面掌握企业的管理信息，进而针对这些信息提高管理效率。

2.2 有利于明确企业战略目标

ERP系统的应用可以使企业的发展战略目标更加明确，进而增强管理者及员工的工作认知度，使其有针对性的改进信息化管理中存在的问题，提高管理效率。

2.3 有利于提高管理的规范性

ERP系统可以优化企业信息化管理的的业务流程，帮助企业建立信息资源库，进而提高管理的规范性，减少一些不必要的工作环节，能够有效地降低企业运行成本。

2.4 有利于促进经营管理模式

ERP可以转变经营者的管理理念，进而促使管理者改变经营管理模式，打破原有的部门独立管理模式，实现企业的综合性管理，加强企业的团结协作精神。

2.5 有利于高效整合资源，加强部门联系

ERP信息管理系统可以高效整合人事部、财务部、业务部等所有部门的管理信息资源，并能够不断协调这些资源，加强了部门间的沟通与联系，推动着企业经营目标的实现。

2.6 有利于加强企业财务管理

ERP系统可以帮助企业将财务管理的相关数据进行分析与整合，进技术设备代替人工计算，提高了数据的准确度，进而为企业提供真实的财务信息，有效预防财务风险，加强企业财务的安全。

3 ERP在企业管理信息化運用中存在的问题

3.1 管理者思想落后

目前，部分企业中的一些高层管理者对管理信息化难以认同，更加无法通过ERP管理信息系统引入使用的决策。尤其是在ERP引入初期，当企业管理未出现明显的效果，加之又投入了大量的人力物力和财力时，会导致部分管理者质疑ERP的真正效用，使其强烈反对ERP的继续实行。

3.2 与企业结构不对称

有些企业在看到其他企业运用ERP并取得了一定的成效后，便盲目跟风，未考虑企业自身的发展状况、企业文化、管理模式与思想等多方面的因素，从而导致ERP与企业结构的不对称，不仅造成企业资源的大量浪费，还严重阻碍了企业管理信息化的实现。

3.3 缺乏专业的ERP运营管理人才

如今是信息化数字化时代，各行各业对专业的信息管理人才的需求与日俱增。而企业一旦实施ERP管理信息系统，其中便包含了企业重要的商业信息，为提高信息的保密性，就需要培养对企业内部具体情况、管理结构、经营模式等都较为了解的专业ERP运营管理人才。但我国大部分企业尚缺乏这方面的专业人才，难以真正发挥ERP管理信息系统的真正效用，对实现企业管理信息化也难以起到较大的作用。

4 EPR在企业管理信息化中的运用途径

4.1 转变理财观念

ERP信息管理系统可以从根本上转变企业的理财思想，它用先进的机器设备代替了财务管理上原有的人工计算和计算器计算方式，提高了财务会计信息数据的精确度。首先，ERP系统主要是进行财务中的集成会计核算工作，进而简化财务会计人员的工作，提高其工作效率。如在采购上，由于市场的多变性，企业需要对市场材料价格进行多次的调查，盘点企业的材料库存，并不断调整生产和采购计划，使得企业投入较多的人力和财力，增加企业运行成本。而通过ERP系统的运用，就可以将材料进行信息化集成，为企业提供准确的材料价格，并实时统计企业材料库存，进而方便企业根据市场价格的变动及时做出调整方案，完成企业的采购计划。ERP能够为企业的财务会计核算体系提供有效的技术保障，进而增强企业决策的科学性。

4.2 强化数据管理

ERP信息管理系统可以实现企业生产、库存、人力、薪酬、销售等多方面管理信息的电子信息化管理，采用电子报表对相关数据进行分析，极大程度上简化了企业管理工作流程，减少许多人工管理上的误差，从而反映企业的实际经营状况。因此，在运用ERP系统时，企业的财务人员需要对ERP系统集成的业务信息进行监控。例如，在销售上，财务人员要每天查询并分析销售订单状况，并确定导入的销售信息的准确性和完整性。对于销售订单要确定员工是否顺利发货并开具发票，并且要分析销售价格是否合理、款项是否顺利接收等问题，以便对存在的问题及时作出调整与改正。同时，工作人员需要将企业各项库存产品或材料的价格信息及时导入ERP信息管理系统中，进而为原材料的进一步采购等工作提供参考依据，不断强化企业的数据信息管理。

4.3 优化业务流程，构建高效合作管理队伍

企业可以运用ERP信息化集成的管理方式优化企业的业务流程，最大程度上共享企业的业务数据信息，进而优化配置企业的各项资源，提高资源的利用率，推动管理信息化的进一步发展。同时企业需建立高效的ERP合作管理队伍，加强队伍的专业化建设，进而促使ERP系统的顺利实行，这样才能够为企业的各个部门提供更加精确的数据信息。此外，合作管理队伍需制定合理的ERP运行方案，规划运营时间和运营方式，切实落实每一项信息化管理环节，进而真正发挥ERP系统的效用，完善企业信息化管理建设。

4.4 运用ERP系统中的会计管理功能

ERP系统中的会计管理功能较多，首先可运用其会计核算功能，编制个部门的利益和损失的模拟会计报表，再由其利润中心会计管理功能对销售产品的利益进行考核[2]。其次，可借助ERP的资产管理职能对企业资产进行计算等，以确保现有资产的真实性。

结论：总之，在企业信息化管理建设中运用ERP信息管理系统不仅可以节省企业的运行管理成本，提高资源利用率，还能够实现管理的信息化、数据化，进而提高企业的管理效率和经济效益。

【参考文献】

[1]石鹏青，黄煜明.浅析ERP信息管理系统在企业中的应用[J].电脑迷，2017（02）：189.

[2]王珊.浅析企业管理中ERP系统的有效应用[J].当代经济，2015（17）：92-93.endprint