论电力企业固定资产全寿命管理
2017-10-24张芝侠
张芝侠
【摘 要】固定资产是企业生存与发展的重要物质基础,随着社会的发展以及市场形势的变化,我国电力企业的固定资产管理能力和水平还无法跟上时代发展的步伐,管理手段比较落后,不利于企业的发展,需要适当的改革与调整,加强固定资产的全寿命管理。本文将探究电力企业固定资产全寿命管理。
【关键词】电力企业;固定资产;全寿命管理
一、引言
在国家电力企业中,固定资产的全寿命管理是一项系统性、全局性的工程,能够优化企业的资产管理,提高资产的利用效率;从企业的长远利益出发,统筹规划企业的设备采购以及运行维护等过程,在保证质量和效益的前提下,最大限度的降低资金消耗率;确立科学的技术标准,统一调配资产,实现最优化的全质量管理。
二、电力企业实施固定资产全寿命管理的意义
对于电力企业来说,固定资产是企业运行的基础,发电、输电和维护等活动都离不开固定资产,其专业性强,种类繁多,实用价值很高,因此需要有效的管理。管理好固定资产能让其作用得到最大限度的发挥,为企业创造更多的效益,推动社会经济发展。为了节约成本,提高固定资产的利用效率以及创造价值的能力,实现电力企业的利益最大化,实施固定资产的全寿命管理已经成为必然的趋势。
三、传统固定资产管理方法的弊端
长期以来,固定资产一直是电力企业管理的重要工作。在当前的经济发展形势下,电力企业逐渐向集约化、精细化、集团化的方向发展,传统的固定资产管理方式中的弊端日益显露出来。首先,管理体制不健全。在现有的固定资产管理体制中,管理工作由多个部门分工负责,而且缺乏有效的协调机制,各部门在资产管理中的配合存在一定的问题,管理状况比较混乱,容易出现数据不一致的问题。其次,管理过程比较粗放。没有固定、严格的管理流程,固定资产的购置、转移以及报废等工作环节存在一定的随意性,这在一定程度上导致了固定资产管理投资的不确定性,增加了电力企业运行的经济负担。另外,管理过程中的一些基础数据也缺乏有效的挖掘和处理,数据利用效率较低,使固定资产的数据监控流于形式化,没有真正的为企业的资金规划利用等工作提供有价值的参考。一些固定资产没有进行及时的报废和拆除,并有部分资产闲置。由于资产计算以及数据处理技术不完善,固定资产管理数据的精确性也可能出现问题。
四、实现固定资产全寿命管理的措施
1.合理利用信息技术
建设固定资产的信息管理平台。随着科技的发展,先进的计算机软件也越来越多,为人们的工作提供了便利。电力企业也应结合自身的发展情况和基础条件,在资产管理中,适当的应用软件技术,建立高效便捷的信息化管理平台。当前,供电企业大部分都采用SCM物资管理体系以及基建MIS管理体系,通过这种体系能够实现固定资产的实物管理与价值管理的有效对接。同时,还应对信息系统的接口进行有效的管理,打造优质的固定资产管理平台,提高资产信息的利用和对接效率,提高数据的一致性和准确性。采用分布式的管理模式,从而实现资产的实时管理和整个过程的监督。
建立财会台账的映射与设备KKS编码。KKS编码管理的对象主要是部件,管理的范围比较广,有效的组织设施以及设备台账的主要路线,以地理定位、设施技术信息、分类信息以及工艺流程为切入点,根据不同的视觉将设备以及相关的备件联系起来,形成设备树;财会资产作为三级分类结构,在建立映射的过程中,应寻找财务台账中各类设施的KKS编码,建立财务资产以及设备台账的一对多包含关系。建立映射关系能保证设施在全生命周期中的运行和维护,让每一个环节的设施发挥公共性的作用,促进财会机构的价值管理工作,同时也为生产设施的维护提供必要的参考。
2.加强制度管理
建立三级管理机制。电力企业的固定资产管理体制要根据自身的发展情况灵活的制定。建立价值管理机构、实物归口管理机构以及资产利用机构的三级管理制度,为固定资产的全寿命管理奠定基础。电力企业的工作人员应根据固定资产管理的各项工作需求,明确自身的责任。在固定资产的全寿命管理中,归口管理机构应该承担主要责任。管理体制需要明确各部门的具体职责,严格的查验并保管内部转移资料、固定资产以及归口范围内的固定财产账,保证其真实性和客观性,审核固定资产的更新换代以及大范围的修理和报废等。同时,应严遵照固定资产管理流程,将有价值的信息传达给企业的负责人。另外,管理体制的建立应在不断的实践中形成,保证其严谨性和周密性,明确规划权利与义务,提高管理方法的可行性。
规范管理流程。科学的管理流程是实现固定资产全寿命管理的重要保证。电力企业需要对原有的管理流程进行改革与优化,明确各管理环节的工作内容和要点,包括一些特殊事项的处理措施,实现各个流程的无障碍对接,将流程作为业务处置的导向。在日常管理过程中,固定资产的购买、维修、变更以及报废等都需要遵照管理流程来进行,提高工作的规范性,形成动态的固定资产管理模式。
加大审查力度。管理制度的实施质量需要通过有力的核查来实现,从而保证电力企业的平稳运行。電力企业需要建立合理的检查、考评、奖惩、追责等制度,根据企业发展需求,对固定资产进行不定期的检查,对于一些违规行为要严格、及时的处理,避免埋下安全隐患和投资风险。
3.加强资产保险理赔管理
在遇到重大灾害的情况下,电网固定资产会遭到一定的破坏,例如2008年的冰雪灾害以及地震等给电网设施造成了超过100亿元以上的财产损失,通过保险可以有效的转移自然灾害给电力企业造成的财产风险,这是在经历重大损失过后必须解决的问题。首先,企业要通过各种方式宣传并普及保险知识,让企业中的所有员工都能掌握相关的知识。保险赔偿本是企业获取资金的重要途径,但是,电力企业在面对重大灾害后能获得的赔偿却非常少,不足损失的十分之十。在2008年四川地震前,增设地震保险的电力企业只有宁夏、西北、甘肃、陕西地区的4家省级电力企业,四川省电力公司因为没有投保而没有获得赔偿。由此可见,电力企业的固定资产保险是非常重要的。电力企业需要加强对领导和员工的教育,提高相关工作人员的风险意识,有效的保护固定资产,降低不可抗因素造成的经济损失。电力企业属于资金密集型的企业,在应对自然灾害时,无法有效的分散资产,从而造成严重的损失。endprint
另外,电力企业需要加强保险索赔力度。电力企业是关系人民生活和社会发展的重要企业,承担着支持人们日常生活以及社会生产的重要责任,在面对灾情时,还需要为救灾工作提供必要的支持,因此必须保证固定资产能够随时发挥作用。2008的冰雪灾害严重的损害了供电设施,电力企业的首要工作是恢复供电,在极其恶劣的环境条件下,通过人力运输的方式完成了抢修工作,没有及时、精确的统计损失情况,灾后的保险索赔意识也比较弱,影响了索赔工作的开展。利用ERP系统以及Web三维地图固定资产管理系统可以有效的统计固定资产的损失情况,提高保险理赔效率。另外,能够统计并保存相关资料,在固定财产受损时,通过手机或掌上电脑,实时上传现场的损失及抢修资料,为争取理赔资金提供基础条件。
4.完善固定资产检修流程
在固定资产的全寿命管理中,电力设备的检修与维护工作是非常重要的。应制定完善的计划方案,包括资金数量的确定、检修方式的选择、维修级别的确定以及人力资源的安排等。首先要对设备的类别、使用年限、特点等进行详细的了解和统计,识别并评估企业原有固定资产管理模式可能造成的风险,把握每一个风险点,根据分析结果进行合理的规划,并应用到实际管理中。固定资产全寿命管理检查工作必须结合资产管理战略目标的相关要求进行,对比预期项目,进行逐级检查,及时的检查设备的性能和运行状态,提高固定资产的运行质量,定期评估电力设备的使用性能,及时处理故障风险因素,对相关的解决措施进行控制与管理,确保设备检修与维护的流程规范,最大限度的获得接近预期的维护效果,提高固定资产的管理效果和水平。另外,还要建立健全的监督、考核体系,确定明确的管理考核目标,提高电力企业固定资产的全寿命管理水平。
五、结语
综上所述,我国的供电企业发展迅速,传统的固定资产管理方法中的问题逐渐显露出来,电力企业需要以科学发展观为指导,转变资产管理理念以及管理方法,提高固定資产的全寿命管理,在保证供电安全性和稳定性基础上,统筹各阶段的资产利用,提高资产管理的规范化和信息化水平,促进电力企业发展。
参考文献:
[1]王艳.浅析电力企业固定资产全寿命管理[J].行政事业资产与财务,2015,34:14+16.
[2]徐文静,冯仁军.电网企业固定资产全寿命周期管理研究[J].经贸实践,2015,13:294.endprint