电子商务背景下企业财务管理模式的构建策略

◎唐蕊

电子商务背景下企业财务管理模式的构建策略

◎唐蕊

互联网技术的日益成熟以及普及带动了电子商务的快速发展，随着我国社会经济的不断发展，电子商务这一新型交易模方式已占据着重要位置。本文分析了电子商务背景下企业财务管理的现状，并相应地对在电子商务背景下企业财务管理模式的构建策略进行分析。

随着网络经济的不断快速发展，我国电子商务实现了高速发展，在发展规模、数量以及层次等方面均有了很大进步，交易规模越来越大，使得很多企业的交易模式以及结算方式等等产生了巨大改变，电子商务在交易方式中的地位也产生了很大变化，对此企业为了保持快速发展，不得不紧跟电子商务的发展，及时调整财务管理方法，改革财务管理模式。

电子商务背景下企业财务管理的现状

电子商务背景下，使得我国企业的经营环境、组织形式以及管理模式发生了重大变革，尤其企业财务管理方面。筹集资金、投资管理以及无形资产等都是企业财务的内容，要求财务管理工作在网络上能实时反映企业的财务与业务信息，不只是简单的资金运动，而是要协同起来管理企业财务和业务。但是，目前我国企业财务管理还存在一些问题，比如财务纸张单据变成了电子单据，企业财务信息的安全性难以有效保障，财务信息报告内容也存在问题，企业还需加强管理，而且会计核算动态和后台之间的紧密性不足，过程中的保密手段不高，运用互联网对财务进行监控和检查，不能有效发挥实时监控的作用。因此，在电子商务快速发展过程中，企业财务管理模式的构建也必须与电子商务的发展相适应，以满足现代企业财务管理环境的变化要求。

电子商务背景下构建企业财务管理模式的策略

构建基于电子商务的网络财务管理模式。电子商务背景下，企业的发展是需要财务提供有关资金数据以及贸易数据支持的，从某种程度上可以说，企业网络财务管理是电子商务的一个重要组成部分。企业网络财务管理是以网络技术和信息技术为基础的，具备支持企业生产经营的电子单据与电子货币的功能。企业可实时掌握货物的流动情况，这使得企业生产、库存以及经销等等每个环节的联系加强了，打破了各个环节联系不紧密以及信息不能实时有效共享的壁垒，大大减少了企业财务信息不能有效传递而造成断层，有效解决了企业各个环节间的信息交流不通畅的问题。根据企业实际情况构建的网络财务管理模式能实现企业会计核算、现购销存以及财务管理的一体化管理，并准确提供事前、事中和事后的风险预测和分析评估，降低企业经营成本以及财务风险。比如表单和票据的在线处理、财务信息披露在线处理以及财务审计在线处理。再比如将生产管理中各个环节的管理与控制等等的信息传递到网络财务管理系统中，包括物料使用信息，产出和加工信息等等，而网络财务管理系统能根据这些信息及时有效地反馈出企业生产环节的用料情况和生产成本与财务预算的差异。

重构企业组织结构。我国传统企业的组织结构是“金字塔”型结构，中间存在较多的管理层，而且企业的财务部门和业务部门是各自独立的。这种组织结构使得财务信息传递较慢，信息的交流和沟通造成了阻碍，共享更加难以实现，从而导致财务管理工作的效率低。在电子商务背景下，企业的财务和业务实现协同管理，减少了中间层次，加大了管理幅度，大大增强了企业各职能部门之间的信息传递和交流，有效降低了企业中间管理层的作用。这种扁平式网络组织结构，使得企业内部组织结构的功能从企业财务决策到制定预算，再到生产经营业务审批以及企业内部控制与审计，均发生了很大变化。企业的财务、业务部门的工作分工界限也越来越趋于融合。传统的组织结构是由财务部门按照业务发生实际地点将各项业务归到相应的生产、供应、营销等等部门来完成，这种结构会出现大量的跨职能群体。因此，企业必须立足于自身实际发展情况，重构一个能适应电子商务环境的组织结构。

构建财务风险预警机制。在电子商务背景下，商业交易具有远程化、实时化以及虚拟化的特点，这给企业带来了新的财务风险，且这些风险的不确定性极高，所以企业必须构建一个有效的财务风险预警机制。首先完善企业的内部控制，健全企业内部审计制度，切实落实好企业的事前审核、事中复核以及事后监督，进而产生较好的实施效果。同时提升企业对风险的认识以及风险管理，再将企业的内部控制和风险管理进行有机结合，保证风险预警机制能得到有效执行。并着重加大对人才的培养，不断提高企业财务内部控制水平。其次，构建企业财务风险预警机制，企业通过电子商务的实际应用情况和电子商务的环境，对财务流程实时监测，与此同时，根据监测数据进行分析，从而科学、合理地调整企业的经营方向，规避财务风险。比如企业根据现金流量表预测企业的短期风险，通过及时制定有效的现金流量表获取财务风险预警的信号，以便财务管理人员及时对风险进行有关处理，使企业正常、稳定运营。最后，构建一个财务指标体制，以有效预防企业的长期财务风险。此外还需加强网络财务系统的建设，加强其硬件设备安全建设和维护，提高安全认知，保证企业财务运行的安全性。

随着电子商务的不断发展，企业对财务管理提出了更高要求。企业应从构建基于电子商务的网络财务管理模式、重构企业组织结构以及建立财务风险预警机制等等方面采取措施，从而构建适用于社会经济发展以及现代电子商务发展的企业财务管理模式，进而更好地运用财务手段为企业持续健康发展服务。

（作者单位：长沙市周南中学）