医院档案管理中的信息保密技术

◎孙书芬

医院档案管理中的信息保密技术

◎孙书芬

伴随社会经济和科技的日益发展，人们的医疗保健意识在逐渐增强，医疗体制的全面改革与推行为医院档案管理工作提出了很多新问题，让医疗档案事业面临新时期背景下的重要考验。信息技术在医院档案管理工作中得到了更加广泛的渗透。因此有必要探讨和分析医院档案信息管理技术的应用问题，本文将重点探析其中信息保密技术的优化策略。

在现代信息化社会的背景下，传统的医院档案管理已无法适应当前的管理需要，因此应当予以革新。人们关注的焦点主要集中于既有的档案管理模式同高科技信息技术的有机融合，但信息保密技术在提升了医院档案管理工作的实效性同时，也凸显出很多的现实问题，影响了档案管理工作的质量。因此要加强和完善档案信息化管理的工作和保密技术的应用。

医院档案管理中信息保密的作用与意义

在传统原始的医院档案管理模式中，档案以文字的形式记录于纸质媒介上，人们能够较易借助笔迹、印章或字体等分析与判断档案的原始性。而在信息技术时代，医院电子档案的原始要素变得很难被确认，档案作者难以留下初始的笔迹，大部分档案以电子形式存储于磁盘内，属于虚拟形态的档案，并无能够辨认的痕迹，因此影响了档案的真实性。医院档案信息按照类型划分具有各自的保密需要。信息保密技术的管理可以提高档案利用环节中的保密效率，特别是某些涉及到医院学术研究成果或医疗处方等档案信息，信息保密技术可以增强档案保管的真实性。

在信息技术环境中，医院的电子档案均是以电子数据的形式储存在信息系统当中，而这些数据极易由于人为因素、不法分子的蓄意欺骗行为、软硬件故障的技术性失误以及自然灾害等原因遭受破坏和损失。而医院档案管理涉及到医患的保密性，所以信息保密技术在医院档案管理中的运用能够有效避免档案由于丢失而泄密的现象出现。例如属于医院的机密性文件或涉及到学术论文与专利申请的发布，信息保密有效保障了其学术研究的私密性和先进性。因而可以防止医院卷入舆论谴责或陷入法律纠纷，有利于树立和塑造医院档案信息保密典范的良好形象，增强患者对医院的信任感。

医院档案管理中信息保密技术的优化措施

电子信息技术利用了计算机互联网的高新技术，对信息进行处理与存储，实现医院档案信息的采集、分类、加工与调用，搭建电子档案信息库及信息调用平台，选用具备专业技术能力的管理人员对档案进行操作和管理，促进了医院档案的电子化和信息化，有助于提升档案管理的价值与档案信息的利用率。电子信息覆盖面较广，信息传播能力较强，具备信息处理与分析的能力和优势，特别适用于复杂性极高的医院档案管理任务。其中信息安全保密技术能够妥善处理和解决信息安全问题，为档案管理信息的保密任务创造技术条件。然而因为电子信息技术的更新速度快，面临着诸多安全风险隐患，掌握和利用前沿的信息安全保密技术还必须着眼于消除安全隐患，以便满足信息档案管理的实际需求。

引进电子病历档案存储与传输的先进模式。计算机与网络是存储和传输电子病历档案的物质支持与基本需求。建立在医院的信息系统基础上，电子病历档案利用计算机录入，使用互联网来传输，医生可以随时利用网络终端查询病患的历史资料，进而有效提高诊断与治疗的效率。光盘存储方式的优势是容量大、安全性好，利用光盘存储可以便捷地调取与应用患者的病历信息，管理简易并且检索速度快捷，所以具有很高的实用价值。多媒体电子存储是另一种信息保密手段，利用一个系统来查询与调用医院的全部档案信息，能够适用于多种多样的档案类型。信息保密技术在医院的使用不但能够改善医疗工作的质量，而且针对档案管理而言，提升了其现代化的科技含量水平。

增加信息保密资金投入，优化档案管理的现代化配备。要适当增加资金投入，引进先进的技术与设备，实现档案管理的现代化。一方面应优化档案保护技术与设备现代化的配备，另一方面需要借鉴计算机管理的先进理念，利用计算机网络存储医院整体的不同种类业务及行政档案，便于使用者及时查询和阅读，比较有效地节省了时间、人力物力与财力。同时能够有效压缩档案的物理空间，简便快捷地实现信息保存的时效性，提高了保密的效率。

加强电子信息安全管理与建设。伴随信息保密技术的投入应用，医院档案的电子信息建设成为管理档案任务的主导发展方向。电子信息保密技术能够极大地节约资源，减少建档成本与存储维护成本，还可以优化档案的调用效率与利用率，因此信息保密技术是时代发展的必然产物。计算机的存储与传播过程本身具有相对的安全风险隐患，网络环境的相对开放使档案信息暴露在公众视野下。因此档案管理人员需要跟随时代步伐，掌握电子信息安全保密技术，包括病毒查杀与防火墙技术等，使医院信息保密技术融合电子信息安全技术。利用计算机网络存储档案信息的过程中，应定期维护设备并重视备份的必要性，以防止由于设备损坏而导致档案信息泄露。若是涉及到外部存储设备的使用，必须妥善保管存储设备，并明确保管责任，以预防档案信息通过此种渠道遭到丢失，从而确保档案信息的持续安全性。

医院的信息保密技术为现代化的信息技术档案管理带来便捷，结合传统的档案管理模式，合理调度与利用医院的档案资源，能够推动整个医院医疗水平提高，为医院纳入与培养更多优秀的医疗人才贡献力量。因此档案管理人员要进一步增强档案信息化管理的安全意识，驾驭信息保密技术，提升档案管理速度和效率。

（作者单位：邯郸市中心医院）