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PDCA循环法加强高校主题教育活动适用性的探讨

2017-10-24胡彩霞

环球市场信息导报 2017年35期
关键词:计划阶段班级

◎胡彩霞

PDCA循环法加强高校主题教育活动适用性的探讨

◎胡彩霞

高校主题教育是进行大学生思想教育的重要方式,高等教育的不断深化改革对高校主题教育活动的开展也提出了新的要求,这就需要主题教育活动建立新的模式,以适应新形势的转变。本文结合当前高校学生教育工作的新要求,从PDCA循环法的工作原理出发,探讨了一种加强主题教育活动的新方法,以期充分发挥其应有的职能,提升主题教育活动的质量。

高校主题教育在学生思想教育中发挥着不可取代的重要作用。随着社会的发展、科技的进步、高等教育的不断改革,高校大学生的特点和所处的时代特征都发生了很大转变,给高校教育带来了挑战,如信息多元化下高校学生个性化特点突出;学生毕业后找工作难的问题影响大学生更趋功利化等一系列问题。在新形势下,怎样根据当代高校大学生的自身特征,调整开展主题教育的新思路,使其真正成为大学生的思想教育阵地、重要途径,是我们每个学生管理工作者都应该认真思考的问题。为此,以加强高校主题教育效果为出发点,借鉴质量管理工作PDCA循环法,以期提高主题教育的质量。

PDCA循环法的工作原理

PDCA循环又叫戴明环,它是管理学的通用模型,是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用,是全面质量管理所应遵循的科学程序。所谓PDCA就是是计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)的首字母组合,即按照这样的科学程序循环不止的进行质量管理。P计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定;D执行,即根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局,进行具体运作,实现计划中的内容;C检查,即总结执行计划的结果,分清对错,明确效果,找出问题;A处理,即把成功的经验加以肯定,形成标准,失败的教训也要总结,以后避免。

任何一个活动都可以看成一个项目,如果把PDCA循环法引入高校主题教育活动中,并不断地渗入主题教育开展的各个方面,将有效促进主题教育开展的质量和效率。

PDCA循环法在主题教育活动中的具体运用

主题教育活动的划分。若把“主题教育活动”看作一个项目,一个学期的主题教育活动也可划分为计划、执行、检查、处理四个阶段。即开学第一周制定本学期主题教育计划,2~5周的适应性执行调试阶段,9~12周的期中工作检查阶段,14~18周的查后处理阶段。四个小循环相互支持,滚动向前,共同构成一个从计划(Plan)到实施(Do)到检查(Check)再到处理(Action)的全封闭的大循环管理系统。每一次循环都将提升主题教育活动的整体开展效果。班级还应在每一阶段建立相应的奖惩制度,对在主题教育活动中表现积极突出、效果明显的同学要进行公开表彰。对活动落后的同学要求责任人认真分析原因,找出不足进行改进。

四个阶段的内涵分析。首先,开学第一周的新学期准备阶段。班级辅导员根据学校本学期学生工作要点,督促并审定各班班委拟定的各个主题教育活动计划。制定本学期的班级主题教育工作安排及活动方案,并集中时间展开集体讨论,确定工作重点。

其次,2~5周的适应性实施阶段。根据开学初制定的主题教育计划开展工作,如我校护理学院举办的弘扬传统文化,传承南丁格尔精神主题教育系列活动,使同学们能够明确目标,了解本专业,使他们逐步做到要做好护士,先做好公民,增强学生的责任感、使命感、荣誉感,传递和谐社会正能量。这种非结构性的调整并不影响原定工作计划的执行,反而能起到积极的督促作用。

然后,9~12周的期中效果检查阶段。这也正是学院展开教学期中检查工作的阶段,而辅导员重点是检查活动开展情况以及活动之后的效果如何,和学生座谈会的信息反馈情况等,查漏补缺,及时整改活动计划和活动方案。

最后,14~18周的查后处理阶段。这是提高主题教育成效和质量的非常重要的步骤之一,这个阶段需要注意检查后处理的效果性。把成功经验和方法进行归纳形成规范,检查中发现的各类问题,尤其是学生代表座谈会反馈的问题,以及班级组织活动过程中出现的状况,都要在这个过程内进行专门的改进,以便做到通过有效渠道发现问题、解决问题,确保活动的效果。

运用PDCA循环法加强主题教育开展的适用性

PDCA循环一定要按顺序进行,学校组织的主题教育、各系部的主题教育、班级开展的各项活动,都是一个PDCA循环,它的这几个过程是不断循环进行的,一个循环结束后,解决部分问题,但可能还有其他需要解决的问题,或出现新问题,再进行新的PDCA循环。

唯有运用科学的管理方法,有效利用大学生内部力量进行创造,不断更新工作方法,才能与时俱进,开拓进取。PDCA循环法的运用就是不断探索加强高校主题教育活动的一种新思路、新方法、新途径,并在我校进行尝试,尽管会出现不足,但其可操作性强,适用性是显而易见的。在今后的工作中该方法将不断改进,不断完善,使班级班风学风朝着良性方向不断取得突破,为学校的育人成才做出应有的贡献。

(作者单位:齐鲁医药学院护理学院)

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