信息技术在建筑工程管理中的应用研究
2017-10-21张瑞忠
张瑞忠
摘要:通过对信息技术在建筑工程管理现在的分析,提出几点信息技术应用思考,并对促进信息技术在建筑工程管理中的可持续发展策略进行简要分析,仅供参考。
关键词:信息技术;建筑工程;管理;应用
引言
过去,手工操作、口头传达、实地观察、书面通知等均为常见的管理途径的基本形式,结合当前建筑施工量和工作项目性质等方面考虑而言,施工过程信息量的增加,项目完成技术含量要求逐渐提高,采用传统的管理方式可能耗费大量的时间,而且管理效果也无法达到最佳状态。因此,需要引进现代化的信息计划,实现管理过程的变革。
1信息技术在建筑工程管理中应用的现状
1.1建筑企业对信息技术认识不足
在我国当前的建筑工程企业中,企业的领导层和管理层人员对于信息技术应用的认识依然处于相对较低的程度,没有充分地意识到建筑工程管理信息化相比于传统方式的优越性,并且对于信息技术和计算机技术相关基础知识也不是非常了解,这些因素导致在实际的信息技术应用过程中不能受到重视,制约了建筑工程管理信息化过程的推进和发展。
1.2实践应用过程中仍有阻碍
(1)组织管理不完善。建筑施工中对质量和安全管理制度有较为完善的考核措施,对各类施工的量化和标准化有严格的控制,
但信息技术管理流于形式化,认为信息技术指的就是计算机技术和局域网的设立,没有将其看作是一项管理有力工具,没有真正的发挥信息化作用。
(2)缺乏优秀人才。由于建筑业的特殊性和专业性,具有较高的建筑类专业水平,同时又具有软件开发研究能力,还具有管理能力的复合型人才极度匮乏,各建筑企业不注重人才的引进和培养,管理队伍中缺乏专业信息化人员,决策层忽视信息化工作,忽视信息专业人才队伍的培养,让企业的信息化管理仍处于较低水平无法提升。
1.3现有软件应用范围不广
相关软件的开发合作不理想。现有软件应用范围主要集中在建筑项目工程管理的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,管理过程中的进度、质量、成本控制方面的应用软件较少;软件开发缺乏统筹规划、选题雷同,多属低水平重复开发。再加上软件开发方在短期内难以熟悉建筑企业的内部管理细节,过分追求软件开发项目进度、追求市场利润,难以为企业量身订做。
2信息技术在建筑工程管理中的应用思考
2.1信息化技术在项目管理流程中的应用
利用信息化系统对项目管理流程进行预先定义,项目管理过程严格按照流程节点要求,数据和信息来源由项目部提供,包括:施工日记、安保体系、三合一贯标等工作,这些工作的质量要求、进度要求及警示要求都由计算机交流提供,各项工作和考核都在网上实现并即时控制,这些工作完成与否由系统自动警示,流程的控制与付款程序挂钩,改变目前日常项目管理无经济手段控制的被动局面,从根本上提高日常工作的效率。
2.2信息化技术在成本控制中的应用
项目的成本控制主要通过合同的方式进行体现,所有签订的合同均按项目进行归类统计,所有的支付均根据实际进度情况与合同要求进行支付,作为供应商,根据合同要求向项目输送材料,每天必须在网上输入供货数量及合同单价,由项目部即时在网上对账确认,数据自动及时汇总,由计算机分析出材料使用量所占预算比重,每月的验工月报输入计算机后,自动形成人、机、料等数据信息并自动和上月的人、机、料使用情况进行对比,形成分析报表及时将风险予以告警;财务部门根据合同对项目中的各类应收(付)款进行核准支付,实现成本的实时控制。
通过成本控制的信息化使我公司管理层能随时了解工程的进展情况和资金使用情况,能及时发现风险控制源,从而极大避免了因管理脱节而产生的不必要的经济纠纷;在项目施工管理过程中直接成本主要由人、机、料三大要素组成,利用信息化手段将人、机、料信息按项目及阶段分别进行记录,根据用户预先设定的“警戒线”进行告警提示,并允许根据不同的阶段(前期、施工、竣工)分别设定。
成本控制将贯穿于整个项目,同时根据项目的不同阶段提供各类成本对比分析报表,例如:资金计划与合同的对比、资金计划与实际支付的对比等。
2.3信息化技术在人员管理中的应用
人是企业发展的根本,本次机制改革主要的目的是为了更好的激励每一个人,除了将每个人的基本信息进行记录之外,还需要将每一个人在每个项目中所取得的成果予以记录,并由系统自动实现人员的评定。通過人员管理信息化可以使管理者即时的了解到每一个人目前所处的项目以及在历史项目中的表现,方便管理者合理调配人力资源,避免项目中人员的重复。
2.4信息化技术在外部单位管理中的应用
将外部单位也纳入到到企业的信息化改革中,通过与其它外部单位的互联实现数据的共享。也方便企业能及时了解和控制合作单位的经营行为,起到一定的监管作用。
3促进信息技术在建筑工程管理的可持续发展策略
3.1加强信息化管理,统一行业信息标准规范
设立信息化施工管理模式,具体落实到组织机构、人员职能及工作流程上,重视财务、设备、能源及施工现场的管理,利用信息平台理顺工程施工管理系统,在管理人员办公系统日常应用的基础上,加强施工现场管理,利用现场摄像头监控等手段,控制施工过程中现场材料、人员管理,为施工安全和工程质量提供有效保障。注重行业信息标准化,对设计、财务、现场管理等几大部门信息平台进行整合,注重各部门的协调和融合,确定信息管理流程,制定管理规范,保障统一的工作平台建立。使信息化管理广泛应用于建筑行业,打造统一标准,增加资源时效性,保证资源的准确性和参考价值,在合理降低工程成本的同时保证工程质量,增强企业核心竞争力,实现行业内部资源的有利交流,促进我国建筑行业的进步,推动社会经济良性发展。
3.2加大信息技术人才培养和引进力度
建筑企业想要提高企业的核心竞争力,提升工程管理水平,离不开信息技术人才的参与。信息技术在建筑工程管理中应用是一项系统性的工程,需要大量既精通工程管理行业知识又具备良好的信息技术素养的复合型人才,才能满足现代建筑工程管理工作的需要。因此,建筑企业要高度重视信息技术人才的培养和引进工作。一方面强化对现有建筑工程管理人员的专业知识、专业技能,以及信息技术的应用能力,熟练地使用各类软硬件。另一方面要创造良好的条件和发展前景,让信息技术相关专业的人才乐意进入建筑工程行业工作或者从事建筑工程领域相关软件的开发工作。
3.3引入先进信息技术,扩大应用范围和深度
根据以上分析的问题需要从引人先进信息技术人手,改善施工过程以及总结阶段的管理方式,如可引入三位建模技术和仿真技术等用于施工过程中的平面设计和人员有序分配等工作方面,使得施工过程中材料设备和档案管理、进度控制等各项工作逐步实现信息化和数字化;还可以引入虚拟技术和数字模型等技术,将施工动态化的过程呈现在电脑之上.利用数字模型剖析过程存在问题,为施工过程以及后期总结阶段提供可量化的数据支撑。
4结论
总之,信息化时代的到来改变了建筑施工领域的管理方式,要想紧跟时代和社会的要求,该领域还需引人和广泛应用各种信息技术,投入大量的资源大力开发技术,同时重视专业化研发部门和专业人才的培养,由此地保障管理过程中进度、材料、质量等方面均达到有效地控制和管理。
参考文献:
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