大数据背景下事业单位档案管理方式

杨洋

摘要：在事业单位发展过程中，档案管理工作是一项较为基础性的工作，其对于事业单位的发展具有极为重要的作用。在大数据背景下，事业单位档案管理工作发挥着较大的变化。特别对于事业单位来讲，其作为政府的职能部门，担着从而各行各业的社会活动的服务。因此需要在当前大数据背景下，加大推动事业单位档案管理工作的创新发展，打造高效的档案管理方式，以此来全面提高事业单位档案管理工作的效率和质量。

关键词：大数据；事业单位；档案管理；创新策略

随着科学技术的发展和进步，当前我国步入了大数据时代，在大数据背景下，各行各业发生了较大的变化。特别是大数据技术在档案工作中的应用，有效的推动了事业单位档案的科学化管理，为事业单位档案管理工作的创新带来了良好的机遇，同时大数据时代也对事业单位档案管理工作带来了严竣的挑战。因此在大数据背景下，需要充分的运行大数据来提高事业单位档案管理工作的效率，全面提高事业单位档案管理质量，为事业单位档案工作的有序开展奠定良好的基础。

一、大数据及对档案管理工作带来的挑战

基于互联网环境下，促进了大数据概念的产生，大数据作为较大的数据组，而且无法采用普遍数据处理工具进行储存、管理和分析，属于规模巨大的信息流。当前随着存储和运算硬件的不断升级，大数据的标准也在不断提高，通常大数据表现出多样性、高速性和规模性等特征。大数据对于我们日常生活、生产活动和科学研究方式带来了较大的改变，并在各个领域进行广泛应用。将大数据技术与档案管理工作相结合，为人们的生活、工作和娱乐等提供了新的契机，促使人们的生存方式发生了较大的变化。特别是在大数据时代环境下，档案管理工作方式发展了巨大的变化，从纸质发展到电子，因此要求档案管理工作要与时俱进，积极创新其管理方式，使其与时代发展步伐保持高度的一致性。

二、大数据背景下事业单位档案管理方式的创新策略

（一）全面对档案进行收集

在事业单位档案管理工作中，需要及时转变观念，并将具有保存价值的文献、信息、数据和视频等都看作是档案的重要内容，并将这些资料加快转变为电子档案。同时针对于事业单位文件数量不断增加的情况，需要加快实现档案的电子化管理，全面对事业单位的档案数據进行保存，确保其能够随时利用，更好的发挥出事业单位档案的价值。而且在事业单位档案管理工作中，还要充分的运用云计算技术，实现档案信息的分布式存储和快速化检索，积极运用大数据技术和云计算技术，提升档案查准率和查全率，实现档案信息的科学、全面收集，加快推动事业单位档案管理工作的多元化和社会化发展。

（二）完善档案信息化、数据化管理机制

在大数据背景下事业单位档案信息化、数字化管理工作，要实现科学化的管理，需要建立健全档案信息化、数字化的管理制度，如档案数字化、信息化资料的收集、整理、归档制度，档案数字化、信息化资料的查阅利用制度，档案数字化、信息化资料的安全制度等，从而为档案管理工作提供制度的保障；还要设立高标准的档案管理部门和档案管理人员，在完善档案管理的数据库使用上，事业单位领导要安排专职人员进行档案管理的数字化和信息化建设，定时定期或不定时不定期地对档案信息化、数字化资料的安全检查，确保档案数字化和信息化数据资料的安全。此外，事业单位还应明确档案管理的职责，真正把档案数字化、信息化管理工作落到实处，使档案信息化、数字化管理工作更好地发展。

（三）加快推动档案信息资源的共享

当前事业单位档案存在条块分割的弊端，部分事业单位过于担心档案安全，不愿意将档案信息进行共享。档案信息资源只有通过共享，才能发挥出最大化的综合效应。因此各事业单位档案管理部门，需要在日常工作中加强全科威特的力度，构建开放的档案共享平台，及时将可以公布的档案和数据在网络公共平台上进行公布，并充分的借助于网络技术的力量，进一步扩大档案资源的扩散和共享。作为事业单位档案管理部门，还要通守对各种公共资源进行整合和优化，在确保国家机密和知识产权的基础上，加快推动档案信息资源的开放力度，更好的满足公众的查阅和利用需求。

（四）对档案利用进行准确的预测

大数据的核心是建立在相关关系法基础上的预测。在现实生活中，通过对相关关系的分析可以帮助我们更全面地了解这个世界，为我们看待周围的世界提供一个崭新的视角，因此我们可以认为，事业单位的档案利用不仅仅要满足“记录历史、传承文明和服务社会”的功能，还要延伸到“预测未来”。在传统模式下，事业单位的档案管理以查阅为主，档案利用停留于被动层面，档案的价值没有得到充分发挥。到了大数据时代，事业单位档案系统中不仅有海量的文献，还有海量的数据。在这种情况下，事业单位档案管理部门应该根据自己的实际情况建立数据模型，对各种数据进行分类和归类，实施相关性分析，挖掘出档案之间的联系性，开发档案中潜在的知识，并通过手机短信、微信等处理平台，将有价值的信息推送给社会大众，进一步凸显事业单位档案管理工作的价值，积极发挥出事业单位档案信息资源的重要作用。

（五）提高事业单位档案管理人员的综合素质

由于事业单位的发展需要与时代的发展步伐保持一致，因此在大数据背景下，档案管理工作要及时转型和升级。在实际档案管理工作中，事业单位需要重视档案管理人员的培养。特别是在大数据背景下，档案信息化建设和档案数字化发展都离不开专业的技术人员，因此需要重视信息处理管理人才的招聘和培养，全面提高事业单位档案管理人员的专业技术和综合素质。一方面要有计算机专业知识和操作能力；另一方面还要有档案管理的专业理论知识和档案管理技术水平。在这样的大背景下，对档案管理人员提出了更高的要求，需要档案管理人员不断地加强学习掌握计算机知识和档案管理知识，以及档案管理的技能；还要有良好的政治素养和爱岗敬业的职业道德。只有全面提高档案管理人员的综合素质，才能在大数据环境下做好事业单位档案管理工作，促进我国数字化、信息化档案的建设，同时也推动事业单位档案管理工作的科学化发展。

三、结束语

基于大数据背景下，事业单位档案管理工作需要实现科学化管理，因此在实际工作中要做到与时俱时，充分的运用互联网思维，依托于大数据时代的良好的契机，加快推动事业单位档案管理方式的创新，更好的凸显出事业单位档案管理工作的价值，全面提升事业单位档案管理工作的重要作用。

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