浅析档案工作标准的原则与要求

刘清

摘要：随着信息技术的不断发展，在档案管理工作中档案工作标准与标准化是档案信息化建设的重要内容和任务。在信息技术为基础，互联网+以及大数据分析为主流的信息社会发展中，通过档案工作标准与标准化的科学化、规范化、系统化建设能够实现档案的价值最大化，消除档案信息资源壁垒与孤岛，本文对于档案工作标准的原则、档案工作标准的要求以及档案标准的标准制定进行研究，在此基础上提出对策建议。

關键词：档案标准；档案标准化；标准制定

一、档案工作标准的原则

随着信息技术的不断发展，在档案管理工作中档案工作标准与标准化是档案信息化建设的重要内容和任务。在信息技术为基础，互联网+以及大数据分析为主流的信息社会发展中，通过档案工作标准与标准化的科学化、规范化、系统化建设能够实现档案的价值最大化，消除档案信息资源壁垒与孤岛。档案工作标准的原则包括了以下原则，一是统一性原则，在档案管理工作中涉及的工作内容众多，因此在档案工作标准与标准化的实施过程中，应统一各项工作的标准，实现各项相关标准之间在内容和技术上的协调统一，达到档案信息资源管理的统一标准。二是优化原则，档案工作标准体系内的每项具体标准，其内容应为最新和相对高级的工作、技术和实施程序，因此，在制定的过程中应高于具体的一般性的管理工作的操作内容，具有一定的技术与管理的先进性。三是适时性原则，档案工作标准化及标准化体系应当根据相应法律、政策变化，及档案管理工作信息化建设需要进行动态爱的调整与完善，以不断完善和适时的标准实现档案管理信息化建设。四是继承性原则，在适时性的基础上，还应注意档案标准化及标准体系的稳定性，在保证稳定性和继承性的基础上实现其科学性、规范性和系统性。

二、档案工作标准制定的一般要求

随着信息技术的不断发展，在档案管理工作中档案工作标准与标准化是档案信息化建设的重要内容和任务。在信息技术为基础，互联网+以及大数据分析为主流的信息社会发展中，通过档案工作标准与标准化的科学化、规范化、系统化建设能够实现档案的价值最大化，消除档案信息资源壁垒与孤岛，对于档案工作标准的一般要求应包括以下几方面，一是标准的编写应在国家法律法规的框架下，与其他标准相适应，在制定档案工作标准的过程中，应将信息管理、管理学等多个学科和行政管理的内容与标准进行研究，实现与其他标准的相适应。二是文字表达准确、简明，对于工作标准的表述应当直接能够表述清楚所要做的内容与标准，同时言简意赅，通俗易懂，达到易懂、易操作的要求。三是技术内容应当准确无误，在实现工作标准化的过程中，特别是在以信息技术为标准的内容与标准上应严格规范。四是术语、符号和代号要统一，对于工作标准的制定在术语、符合、代号方面应统一，实现档案管理标准化并与其他部门之间的相关标准实现统一，为实现档案管理的信息资源开发利用与共享提供前提和保障。五是编排格式和细则应符合规定，档案工作标准的构成、内容编排、层次划分及编号、编写细则应符合相关的要求。

三、档案工作标准的制定

在信息技术为基础，互联网+以及大数据分析为主流的信息社会发展中，通过档案工作标准与标准化的科学化、规范化、系统化建设能够实现档案的价值最大化，消除档案信息资源壁垒与孤岛。档案标准的立项与标准制定应按照以下步骤实施，一是标准的征求意见，在争取意见的过程中，除了在管理部门征求意见，还应当扩大范围在相关的应用部门进行征求意见，将意见进行收集、整理、分析，为标准的起草提供决策参考信息。二是标准的起草，在起草的过程中，应充分的考虑标准的统一性、优化性、适时性和继承性等要求。在完成起草后应对标准指标和内容进行充分的专家咨询与论证，在征求各方面意见的基础上进行完善。三是标准的送审、报批，在完成起草和论证的基础上，呈报相关主管部门完成相关行政审批程序。五是标准的实施，在实施的过程中，加强组织管理、扩大宣传，做到档案管理与应用部门及其他相关部门对于标准充分了解并应用。六是标准实施的效果评价，对于标准实施应按照适时性原则进行动态跟踪，及时评价标准实施的效果和管理的成效，对于不能够满足档案管理需要的内容和指标应及时作出调整，并在使用过程中及时发现新问题，解决新问题，使档案标准化管理规范、科学，满足档案管理与档案信息资源共享的要求。

四、结束语

随着信息技术的不断发展，在档案管理工作中档案工作标准与标准化是档案信息化建设的重要内容和任务。在信息技术为基础，互联网+以及大数据分析为主流的信息社会发展中，通过档案工作标准与标准化的科学化、规范化、系统化建设能够实现档案的价值最大化，消除档案信息资源壁垒与孤岛，通过严格按照档案工作标准的原则和档案工作标准的要求以及档案标准的李想与标准制定进行档案管理，能够实现档案信息资源的共享，使档案信息价值最大化，能够为经济和社会发展提供更多有益的决策和参考信息。