会计电算化的意义及其岗位的职责

闫怡达 史潇然 李磊 何夷伦

【摘要】：会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。会计电算化是会计改革的重要内容，在会计电算化条件下，科学设置会计岗位的职权显得十分重要。

【关键词】：会计电算化；发展；任务；意义

一、会计电算化概念

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责

根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。 具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括： 系统设计员、系 统 管 理 员 、系 统 操 作 员 、数 据 审 核员。 各会计工作岗位人员的职责如下：

（一 ）系统设计员的职责

1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。2、经济政策和企业微观管理的需要，不断修正和完善会计电算化系统整体功能。3、 负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

（二）系统管理员的职责

1、在会计电算化软件的运行阶段 ，设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工，对有关人员的操作权限进行设置和调整，负责日常的维护和管理，监督并保证本系统的正常运行，在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员快速恢复正常运行。2、帮助系统操作熟练掌握操作技能 。3、负责计算输出的账表 、凭证的数据正确性和及时性检查工作。4、检查各操作员操作的日志记载情况 ，对计算机开机、 关机和运行情况进行检查，防止非法调用和操作。5、负责本系统各有关资源的调用 、修改和更新的审批手续。6、完善企业现有管理制度 ，并制定岗位责任与经济责任考核制度。7、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。

三、会计电算化与会计信息系统

随着会计电算化的发展，“会计电算化”一词将逐渐被“会计信息系统”一词代替，因为当会计都是基于计算机环境的会计时，会计就不必区分手工会计与计算机会计了，而且，会计本身就是一个信息系统，所以“会计电算化”终将被“会计信息系统”所代替。从国外的经验来看，由于国外会计电算化起步比我国早，目前，国外都是计算机环境的会计，所以，在国外也只有“会计信息系统”一个概念。作为会计信息系统，会计电算化可理解为是一个由计算机设备、会计软件、数据库、规程及人员组成的系统。因为它不仅具有核算的功能，还具有管理和控制的功能。所以，它离不开人机的相互作用，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此，电算化会计系统不应该是一个“傻瓜型”的仿真系统，而应该是一个人机相互作用的“智能型”的管理信息系统。从另一个角度说，会计电算化将不再是独立的工作，而是将作为整个企业管理信息系统建设中的一个部分来进行。企业在开展会计电算化时，不仅是会计部门的单独改造，而且要与企业其他各部门的电算化工作密切相关。会计电算化不仅是以计算机代替手工记帐、算帐、报帐，而且是包含会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容的信息整体。企业通过会计电算化改造建立起来的会计信息子系统作为企业管理信息系统的核心子系统，应与企业管理信息系统以及其他子系统存在着密切的联系。

如果能认识到会计电算化是管理现代化的需要，决定着整个企业管理信息系统的效率，企业就不会只注重眼前利益，而会投入必要的人、财、物力进行企业会计电算化改造。此外，如能理解到会计电算化与企业管理信息系统中其他子系统的关系，则在企业会计电算化建立时就会从全局出发，充分进行整体规划；在具体应用中，能充分运用会计电算化的强大功能以提高企业的经济效益。

四、会计电算化的意义

会计电算化的意义体现在这样几个方面：

1.减轻会计人員的劳动强度，提高会计工作效率。实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成。这不仅可以把广大财务人员从繁杂的记账、算账、报账中解放出来，而且由于计算机的计算速度与人的计算速度无法比拟，因此，大大提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时、准确。

2.促进会计工作规范化，提高会计工作质量。由于计算机的应用，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易漏等问题，因此，可以促使会计工作规范化程度的不断提高，可以使会计工作的质量得到保证，也就为提高经济效益创造了必要的前提条件。

3.促进会计职能的转变，促进会计人员素质的提高。

在以前的手工状态下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，采用计算机后，提高了会计工作效率，会计人员可以腾出更多的时间参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变，使会计在经营管理、提高经济效益中发挥更大的作用。会计电算化的开展，一方面要求广大的财务人员学习会计电算化知识，使许多财务人员学会操作计算机；另一方面，也使会计人员有接受脱产专业培训的机会，使他们在会计基础知识和现代会计理论方面的水平都有不同程度的提高。这样，必然使广大财会人员的素质随着会计电算化的开展而逐步提高。

4.为整个管理工作现代化奠定基础。会计是经济管理的重要组成部分，就企业而言，由于会计信息是企业管理信息的主要部分，而且是综合性指标，具有涉及面广、辐射面广、渗透性强等特点，会计电算化以后，就为企业现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。

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