浅谈医院文书档案管理专业化建设

摘 要：在新时代下，医院的发展已步入到一个新的阶段。在医院管理过程中，文书档案管理是一项重要工作。尤其在医院自身建设与发展方面。为了做好文书档案工作，严格的工作流程和制度必不可少，在此基础上，文书档案管理工作之间的有机衔接和规范管理也非常重要，只有通过不断努力，加强各个职能部门的合作，才能够使文书档案的管理工作更加完善。

关键词：医院文书档案管理；专业化建设

我国的医疗事业一直处于不断的改革和发展的过程中，并且医疗水平不断的得到提升，为人们的生活和健康发展提供了非常好的服务。在医院中文书档案管理有着非常重要的作用，但是目前我国的医院文书档案管理中存在着很多问题需要解决，这就会影响文书档案在医院工作中的作用的发挥。因此要提升医院文书档案管理的专业化水平，从而来为医院发展服务，推动医疗事业的发展。

一、医院文书档案管理概述

在全面发展的全新时代，医院的文书档案管理也有着自身发展的方向，即“制度化，科学化，规范化”。文书档案管理对于医院来说有着非常重要的意义，为医院的发展提供相应的见证。

（一）医院文书档案管理的特点

第一，医院文书档案多样化，这种多样化不仅表现在文书档案的内容上，同时也表现在形式上。在内容医院文书档案可以是病例、会议记录、医院资料等等。在形式上可以是电子的形式、数据的形式等等。医院的文书档案对于医院的发展来说是非常重要的资料，能够回顾过去，同时也能够为今后的发展奠定基础。第二，对于医院文书档案最终形成的结果需要经过一系列的收集、整理等活动，才能形成一个完整的医院文书档案记录，从而为医院工作者提供更加准确的服务。第三，医院的文书档案管理工作与文书工作有着非常密切的关系，医院文书档案管理工作是以文书工作的开展为基础的，文书工作为文书档案管理提供一个基础。

（二）医院文书档案管理的特殊性

医院文书档案管理具有一定的特殊性，和传统行业的文书档案管理开展有着一定的区别的。首先，医院本身是一个比较特殊的工作单位，很多文书档案是来源于临床服务的内容，同时也有一些关于医院思想建设的党务内容。其次，在文书档案管理中，文件更新的速度比较快。主要是因为在综合性医院中，科室或专业的分类多而细。随着医疗事业的飞速发展，医院还设有一些不同类型新疾病的科室。因而，这些医疗业务指导性的文件也随之增加与更新。

二、如何开展医院文书档案管理专业化建设

（一）提升医院文书档案管理重视度

大部分医院文书档案管理专业化程度不够高是一件存在的现实，如果要改变这个现状首先就要从医院文书档案管理的重视度入手。医院的管理者、领导者首先就要树立对文书档案管理工作的正确认识，脱离传统的对文书档案管理工作的思想认知，把医院的这方面专业化建设当成一个重要工作来抓，从领导层改变观点入手，在医院中进一步加强对文书档案管理工作的重视。此外，也要在资金上和人力资源上保证医院在文书档案管理工作专业化建设的投入。需要有专门的文书档案管理的资金立项，为档案管理开辟储存空间，保证文书档案岗位的人员配置。

（二）提升医院文书档案管理者的专业素质

提升医院文书档案管理者的专业水平是提升医院文书档案管理专业化建设的重要途径之一。要想提升医院文书档案管理者的专业水平就需要医院不断的引进专业人才，建立一支高素质的文书档案管理队伍。对于现有的医院管理人员也要不断的加强专业知识的培训。首先要提升相关工作者对医院文书档案管理工作的重视程度，在意识上端正自身的态度，这样才能更加投入到这份工作中。其次，要不断开展专业的培训，无论是医院文书档案管理的基础知识，专业管理知识以及现代技术、计算机能力的应用，综合来提升工作人员的素质。通过这种培训方式来提升医院文书档案管理的现代化建设，从而来提升整个医院的信息化水平，促进医院管理的专业化，促进医院发展。最后，医院的文书档案管理工作为是医院开展医疗作业所服务的，因此作为文书档案管理人员也要不断地提升自身的服务意识，在实际工作不断的加强现代化管理技术的学习，从而来提升整个医院的文书档案管理的专业化建设。

（三）完善管理机制，提升管理水平

医院要提升自身的文书档案管理水平就需要不断完善的管理机制来做保障，完善的管理机制能够为医院的文书档案管理提供标准和支持，完善的管理机制为医院文书档案管理工作的开展提供规范，从而能够顺利的帮助医院文书档案管理的开展。同时完善的管理机制需要配合先进的管理方法和管理技术，因此医院要不断的吸收先进的管理技术和经验，结合本医院自身的文书档案管理实际情况来开展工作。同时在也要不断的提升医院文书档案管理工作的计算机应用的普遍性，从而提升医院文书档案管理的信息化水平。在完善管理机制的时候，要全面的考虑到医院的各种制度，以及医院的各个方面的科室设置和科室配置，只有这样才能保证完善的管理机制能够更好的适应和推动医院的发展，

（四）创新管理模式，提高信息化程度

信息技術在医院文书档案管理工作中的应用，对于提高文书档案管理的效率和质量有着不可估量的作用。在实践过程中，不断创新医院文书档案管理模式，注重信息技术的合理应用，可以将以前纸质档案的管理方式逐渐转化为电子档案管理方式，不论是档案收集、档案编辑，还是档案存储、档案调用等工作的程序都得到了极大的简化，从而大大提高文书档案管理工作人员的积极性。与此同时，信息技术的应用，大大降低文书档案管理工作人员的工作量，使文书档案资料变得更加准确和完整，有效避免了传统管理方式中手动管理造成的各种错误，最终大大提高医院文书档案的利用价值和有效利用率。

三、结语

医院受传统思想观念的影响，通常情况下忽视了医院的文书档案管理工作。而今，越来越多的医院意识到了文书档案管理工作的重要性，致力于其专业化建设。医院的文书档案管理专业化建设是一个长期的过程，在这个过程中，需要医院全体上下的配合和尝试。

参考文献：

[1] 张媛.浅析如何做好医院文书档案管理工作[J].经济研究导刊，2012（19）：207-208.

[2] 李娇.医院文书档案管理的现状及改进措施[J].中外医学研究，2015（2）：150-151.

[3] 彭诗媛.医院文书档案管理的难点及应对措施[J].办公室業务，2014（3）：180.

[4] 梁惠志.医院档案管理的现状及创新策略[J].管理观察，2014，34：187-188.

作者简介：史伟（1985-），女，汉族，河北石家庄人，硕士。