石油企业劳务结算电子平台应用研究

王魁生　张宝奇

摘要：石油企业是我国重要的能源企业，关系到国民经济的发展与进步。石油企业的生产作业会通过多种形式外包给劳务公司，产生的劳务费用结算是企业管理的重要内容。由于劳务结算的数量以及数据等相对较多，因此必须要有信息化手段作为保障，使石油企业的生产以及管理能够顺利推进，优化成本控制，提高石油企业经营管理水平，为企业经营决策提供科学的财务数据。该文就石油企业劳务结算电子平台应用的情况进行研究与简要的分析。

关键词：石油企业；劳务结算；电子平台；应用

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）18-0247-02

对于石油企业而言，劳务结算是极为重要的工作内容，传统的劳务结算通常是通过手工方式进行的，由于人员以及客观因素等的影响，结算结果的准确性并不理想，使得石油企业的管理以及生产成本增加。为了更好地强化石油企业成本管理，优化资金利用，实现高效的劳务结算，就必须要使用信息化的管理方法，减少结算环节，优化结算的流程以及模式，建立满足石油企业劳务结算需要的结算方法，建立统一的结算电子平台。

1石油企业劳务结算系统建设阐述

如今市场竞争日渐激烈，企业的现代化管理中十分注重精细化管理，这对于提高企业管理效率是极为有利的，通过程序化、数据化的手段，高效、持续、准确的运行组织管理单位，优化企业管理质量。劳务结算系统的建设也是精细化管理的重要内容之一，能够充分利用企业资源，创造出更大的经济效益。劳务结算系统以企业各工作作为基础，明确不同行为主体的责任。依据不同工作任务确定科学的结算方法，保证劳务费用能够按时支付，避免出现结算滞后的行为，保证各方利益不受影响。

劳务结算系统建设时要结合石油企业的管理模式，明确市场的实际变化与需要，使系统能够真正发挥出优势作用，提高企业资金运营效率。

2石油企业劳务结算电子平台系统建设

2.1劳务结算电子平台的架构

该系统主要分为3个层次的架构，最前面使用Win Form窗体，中间为服务层，主要包括DotNET组件和Web服务，最后后台是利用Oracle数据库技术，对相关数据信息进行有效的管理以及储存，今后可以将数据仓库的数据挖掘、分析功能充分发挥和扩展，从而满足更加复杂的检索需要，适应商业决策需求。

利用Click Once技术设置客户端，浏览指定的网页就可以安装。运行程序时能够对当前的版本自动化的检查和更新。利用HTTP的形式将服务器端布置在IIS应用服务器中，该平台主要包括5个方面的流程内容，分别是制单、审核、审批、付款、分析成本等，不会出现手工结算的不足以及随意。有效限制各种单据的结算金额以及项目，对成本进行科学的控制管理。使资金信息的安全能够得到保障，对岗位角色进行有效的控制，电子平台充分发挥工作流的引擎能力，保证审批操作能够顺利实现。

2.2劳务结算电子平台系统的功能

首先，科学定义用户、岗位。用户和岗位需要彼此对应，同时对其权限进行科学设定，不能多方对信息共享，本组织同岗位用户只能对本组织产生的数据进行查看。

其次，科学设计单价体系。对单价管理时可以分为两种，单一的管理可以结合石油企业不同作业、运输方式制定单价。通用的管理就是设置标准的结算单价。由于劳务费用单价会受到市场以及劳动力成本增加等因素的影响，进而出现劳务费用波动的情况，系统对数据版本管理进行设计，从而能够对以往结算的数据进行展示，用户能够有效的查询和参考相关结算数据。

第三，结算单类型划分。在劳务系统中，劳务费月结算单是关键性的内容，由于作业内容存在差异，结算的种类也是不同的，要结合实际情况制定相应的单据种类，并完善审核的流程。石油企业承揽报酬月度结算单，涉及石油企业工程分段的建设、安装、运输、采油、试验等成本费用，需要对石油企业工作中各项价格表中定义的数据进行科学的使用，不能随意编辑结算的具体数据。由于其中涉及的结算金额是比较大的，因此可以出现部分结算的情况。这一结算单据可以用于人力资源部门等与劳务人员之间的费用结算，其中主要包括岗位的津贴、加班补助、高温补助、奖励以及各种福利等。

第四，劳务费种类。总段、分段制作成本；进度款项；相关部件安装费用；开采成本；运输费用；企业上岗补贴、福利以及奖励等；增加补充工时成本；人员、设备租赁成本等。

第五，审核批准劳务费月结单。劳务结算系统中包括三级对结算单的审核，并且是层层递进的。首先是部门审核，其次是相关职能部门的审核，最后是劳务费用的管理人员对相关费用进行审核。签订劳务合同时是有质保金的，最后一级审核过程中还需要对质保金进行管理，劳务费用的管理人员对劳务费进行质保金预扣款进行操作，可以增加相应的罚款等。

第六，劳务费付款。劳务结算通过单据制作、审批以及核准之后，就需要进行实际付款，但是由于合同条款等因素的影响，会有这样一种情况，就是当月的费用需要跨月进行结算，电子平台系统中设置确认付款的功能，只有单据是确认付款才能够在当月进行结算，财务资金部门能够对结算的数据进行查看，并且将报销单以及付款通知单等进行打印，能够使资金使用更加规范、安全。

第七，科学设置统计报表。对于劳务结算系统而言，统计分析也是其中十分重要的功能作用。系统中有多样化的统计报表方式，能够满足不同部门的实际需要，业务以及管理部门对数据进行查询时能够更加便利。核算的整体效率也会提高，准确性更强，财务人员能够随时利用系统中的数据对成本进行核算，系统会将核算台账自动生成，在提高数据准确性的同时优化生产效率。

3劳务结算电子平台的具体实施

首先，要明确具体的需要，信息部门的关注人员要充分的调查研究相关业务，积极与管理部门进行交流沟通，从而明确具体的需要。

其次，劳务结算电子平台的操作人员将开发需要提交之后，就需要对软件进行开发，软件开发结束后要开始进行测试。

第三，系统建设完毕后要进行试运行，在试运行期间，需要将手工结算与电子结算相结合，选取石油企业中的一个业务环节作为试运行对象。对于操作中涉及的人员要开始进行专业的教育培训，收集相关的反馈以及建议，对劳务结算电子平台系统的各个方面进行评价，从而对电子平台进一步优化。

第四，经过一系列的操作与试验开始正式运行，对劳务结算系统的功能以及操作熟悉，解決其中存在的问题，保证功能逐步完善。通过劳务结算平台对石油企业的劳务费用、租赁费用、奖励费用等进行结算，代替传统的手工结算。

第五，优化系统。随着劳务结算业务的不断开展，对结算系统进行进一步的优化与完善，从传统石油企业工程建设费用、奖励费用结算，到非工程费用、临时补工费用等结算，提高结算的效率，对整个结算的过程进行严格的开展，积极开发报表，保证劳务费用的数据能够得到有效的统计管理。

4劳务结算电子平台的应用效果

石油企业各种业务产生的劳务费都利用电子平台系统进行结算，能够进一步优化管理效率，使业务操作以及管理更加科学规范，实现良性循环。使用电子平台系统进行劳务费用的结算，能够减少人工操作的低效率以及高失误率，使原本复杂琐碎的工作简单化，节省时间与精力，降低成本支出。利用劳务结算电子平台系统，结合付款的时间进行结算，能够有效地防止出现结算滞后的情况，利用报表和数据，为石油企业管理层以及劳务费用管理部门的决策提供科学依据，避免出现大量的返工情况，减少不合理的劳务支出，保证石油企业的经营管理水平稳步提升。

5结束语

对于石油企业而言，其中包含很多工程项目内容，也有很多分项要进行外包，劳务费用的结算以及管理就成为当前石油企业管理工作中需要解决的重要问题，传统的劳务结算都是人工操作，容易出现失误，引发不必要的纠纷。随着科学技术以及信息化水平的提升，劳务结算电子平台逐步建立，通过信息化的系统进行劳务结算，能够在很大程度上减少石油企业的成本支出，提高管理水平以及经济效益。endprint