浅析信息时代高职院校档案管理策略思考

李贺龙

[摘 要] 近年来，随着经济水平的不断提升，科学技术水平也得到相应的提高。特别是进入21世纪以来，信息化水平的不断提高对各领域的工作产生了很大影响。可以说经济的发展促进了信息化的发展，信息化的发展推动了经济水平的提高。近年来，很多高职院校信息化建设得到了很大提高，这也使高职院校学生档案管理工作更加快捷、便利、准确、高效。

[关 键 词] 信息时代；高职院校；档案管理

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）13-0094-01

在信息时代这个大背景下，信息化水平的不断提高使很多高职院校的档案管理工作水平有了很大的提高。而且在信息时代下，很多的行业都在追求符合当今潮流发展的策略，而高职院校的档案管理工作也一样。因为这些高职院校的档案管理工作只有顺应时代的发展，不断改革，更多地使用一些新的科技成果，才能使档案的管理工作更加高效。本文将对信息时代高职院校档案管理工作的一些创新策略进行简要的探讨研究。

一、信息时代高职院校档案管理工作改革创新的必要性

（一）时代发展的需要

随着时代的发展，很多新的科技成果会不断地取代以往不够成熟或者是不够完美的东西，包括高职院校档案管理工作在内的很多行业工作都必须跟上时代的发展，不断进行改革创新。只有这样才能不断地提高自身的工作效率。信息化对高校的档案管理工作有很多好处，因为信息化可以节省很多人力资源，而且信息化的工作相比人力来说更加高效、更加准确。所以说信息化可以在减少人力的同时使工作更加精准，这也是当今社会中最需要的。

（二）更加的环保

在信息化技术发展不成熟的时候，很多高校的档案管理工作都是由人工使用纸张来进行记录，既耗费大量的人力，而且也极大地浪费纸张，而且不利于一些资料数据的保存。而现在有了信息化的技术，这些问题都迎刃而解了。它不再需要使用大量的纸张，这样有利于对环境的保护，而且对数据的保存更加有保障，也符合我国可持续发展的战略。

二、信息化时代高职院校档案管理工作措施

（一）更新以往的管理观念

21世纪的信息化时代比以往有了一个非常大的飞跃。这其中包括经济水平的飞跃，科技水平的飞跃。所以，对高职院校的档案管理工作来说，非常有必要更新以往的管理观念，因为如果依旧延续以往的陈旧的管理观念，会很难适应信息时代的发展，最终可能导致工作難以开展，这就要求管理层尽快更新管理观念，顺应潮流。

（二）提高工作人员的综合素质

信息化时代的到来，对当今很多工作人员提出了更高的要求。信息化可以说是一个非常新的科技产物，在之前的社会中我们并没有很多了解与接触，这方面的人才也非常少。所以说我们要想在高职院校的档案管理工作中很好地运用信息化技术就必须培养有这方面才能的工作人员，提高工作人员的综合素质，并且定期对他们进行计算机方面的相关知识培训。专职档案管理工作人员的计算机应用能力是提升高校档案管理信息化工作的基础，只有提高了相关工作人员的综合能力，我们才能真正地提高高校档案管理工作的整体水平。

（三）加大相关设施的投入

为了提高档案信息化管理水平，我们要提高工作人员的综合能力，但是在提高工作人员的综合能力以后，还需要在相关的设备方面加大投入。这其中包括计算机、打印机等高职院校档案管理工作的必备设备。同时，我们需要开发和应用在工作中要使用的软件。这样，我们在培养了工作人员的综合能力，完善了相关的设备后，才能够使高职院校档案管理工作高效运行。

（四）规范信息化的管理标准

在信息化的时代下依旧使用传统的高职院校档案管理方法是无法适应信息化的管理模式的。所以我们要更新管理方式，同时，我们也需要健全相应的制度，要求整个的工作过程更加规范。这样才有助于信息化在高职院校档案管理工作中的运用，才能够使整个高校的档案管理工作更加高效、准确。

信息化时代的到来给我们的生活与工作带来了非常多的好处，并且越来越多的行业也在逐步使用信息化技术的成果。但是在使用信息化技术的同时我们要做的还有很多，因为信息化与之前的一些生产方式有着非常大的差别。对高职院校的档案管理工作我们还有很多需要改进的地方，只有逐步完善档案管理工作，才能够真正让信息化技术对我们的工作产生积极的影响，才能够真正走入信息化时代。

参考文献：

[1]牛函娟.信息时代高校办公室档案管理工作的创新[J].科技創新与应用，2015（6）.

[2]米军.高校档案管理工作的创新和信息化[J].中国管理信息化，2015（1）.