创新多媒体设备管理新模式
2017-10-21郝建华
郝建华
[摘 要] 基于多媒体设备在教学中的使用现状，分析多媒体设备管理、维护的演变过程，结合北京京北职业技术学院自身管理、使用模式，提出开放式点状多媒体设备管理新模式。
[关 键 词] 高职教学；多媒体设备； 设备维护；开放式点状管理模式
[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）13-0028-01
在职业教育推进教育内容、教学手段、教学方法的改革进程中，信息化建设是改革的助推剂，多媒体设备已应用于教室、实验、实训场地，高效发挥多媒体设备的作用，促进教学活动的开展，如何使用、管理、维护多媒体设备，成为学院教学改革的课题之一。
一、学院多媒体设备使用、建设现状
（一）建设现状
受招生计划的扩大、财政支持等众多因素的影响，多媒体设备呈现爆发式增长。由2007年主教学楼2个多媒体教室，到2017年2月，增加到大教室多媒体设备、实物展台46套，达到100%，实训室（实训场地）小教室、自习室68套，占90%，硬件方面由最初的单纯投影演变为投影、音响、展示、电子白板综合控制一体化。总之，多媒体设备无论数量、质量都呈现快速发展趋势。
改善教学环境，提高了教学效果，从另一方面，多媒体设备增多，占教室数量也同时增多，地理位置的分散，给管理、维护、维修带来新挑战，怎样管理使用这些设备构成学院教学改革的一部分。
（二）多媒体设备运营模式的演变
多媒体设备的使用促进了教学方法的改革，管理模式取决于多媒体设备数量、位置、技术手段及管理手段。多媒体设备使用之初，不仅数量少而且相对集中，因此，采用封闭式管理方式，将多媒体教室锁闭，用则打开的全封闭状态。随着教师使用多媒体技术的不断提升，封闭式管理模式严重滞后，开放式管理运营模式已成必然的选擇。
二、创建开放式多媒体设备运营管理新模式
多媒体教室不仅是学生上课的场所，也是辅助学生社团活动、会议等非教学使用的场所。创建开放式多媒体使用管理模式主要体现在设备开放、时间开放、管理方式开放。
（一）设备使用模式开放
打破传统管理员统一开关多媒体方式，建立班级多媒体管理员制度，一点对多点的点状式管理，即每班设置2名管理员，负责日常管理、简单维护、报修，并为任课教师提供服务及技术支持，每月由管理教师、学生电脑社团负责培训班级管理员，例如，对于电子白板的使用，为了发挥其功能，进行了多次使用操作演示，使得多数任课教师可以利用电子白板屏幕批注、拖拽、插入、链接、过程录制和过程回放等功能，电子白板变成师生交互的平台，实施班级多媒体设备管理员负责制，实现多媒体设备完全开放。
（二）使用时间自由开放
实现日常教学为主、学生活动使用为辅的教室功能，让教室资源和功能效率最大化，多媒体设备、教室全天候开放，使多媒体教室成为物尽其用、人尽其力的教學载体。
（三）多媒体设备设计的开放性
多媒体设备安装在中控机柜内，机柜作为智能讲台，通过中控控制面板、鼠标、键盘进行操控，操作便捷，体现了管理的开放。
三、创建多媒体设备管理、维护、维修新模式
（一）多媒体设备管理新模式的创建原则
显示、音响、电子白板、展示和操控系统技术成熟稳定，任课教师、学生均可操作，触摸屏操作便捷，维护快捷，能迅速解决使用中出现的问题，经济实用、耐用。
（二）创建多媒体设备保障体系
1.维护、维修体系的建立。开放式管理，使设备使用频率高，导致设备使用时间增加、故障增多、人为损坏等。实施班级管理员责任制，即一名负责日常管理，另一名负责简单维护、维修及大故障的报修，故障上报后由管理教师及专业技术人员负责维修解决，形成了小故障课上、班内解决，大故障院内解决的快速解决机制。
2.安全是实现管理新模式的保障。多媒体设备中任何设备的损坏和丢失都将影响教学的正常开展，安全保障措施是实施开放式管理的首要任务，具体体现在教室、多媒体设备管理与辅导员、管理员、监控室形成联动机制。
3.制度是实施开放式管理的法律保障。开放和封闭是相辅相成的，切实可行的制度能够有效约束使用者的使用，实行责任制后，一旦设备运行出现故障、丢失等，能够追究到责任人，即有人担责。尤其在教室自由出入、设备自由使用开放式多媒体管理模式下，制度能够约束使用者合理、规范使用，同时对管理者的约束能够保障多媒体设备的正常使用。
多媒体设备管理模式的创新，实现了设备价值的多样化，同时解决了人力成本，真正体现了服务师生一线教学。
参考文献：
[1]李珠峰，朱峰.交互式电子白板助数学教学更高效[J].中国教育技术装备，2017（2）.
[2]周松.构建高职院校开放式多媒体教室管理新模式[J].中国教育技术装备，2016（10）.
[3]陈敏.高校多媒体教室开放式管理的构建与探索[J].实验室研究与探索，2014（5）.
[4]陈学林.真正实现多媒体教室开放式管理[J].现代教育技术，2010，20（10）：55.
