事业单位会计报表工作研究
2017-10-20胡波
胡波
摘要:事业单位会计报表能客观反映事业单位财务状况及收支情况,它作为重要的书面文件掌握了事业单位的基本政策,也指导了单位未来的预算执行工作计划,是单位未来财务发展进程的基础编制内容。不过,目前我国事业单位在会计报表工作中依然存在诸多问题,本文将指出这些问题并探究其成因,最终研究事业单位会计报表工作改善的正确做法。
关键词:会计报表;事业单位;问题;成因;完善做法
近年来,我国不断加大对事业单位的改革力度,特别是在财务会计报表工作方面,引入了更多可以指导行政事业单位的、行之有效的工作方针与管理政策,以提升事业单位的会计报表工作水平,解决传统决算报表中严重的失真现象。
一、事业单位会计报表工作的基本内容
具体来讲,事业单位的会计报表工作涉及三点内容。首先是单位决算报表,它指代会计年度在结束以后,根据编制要求所编制的一套报表内容,是对全年财务工作的汇总,对企业财务管理具有科学意义,因为它代表了对一年来企业工作业绩的有效评价。要通过合理编制预算来提高财政经费使用效率,避免出现资金管理分配不到位的情况进而造成财政资源的无度浪费。
其次是报表附注内容,它是会计报表中必不可少的重要组成部分,是对报表内容的全面注解与补充,重要性不言而喻。报表附注的作用体现在三点上,第一它能提高会计信息的相关性与可靠性,考虑到二者在多数情况下可能无法兼得,所以报表附注的作用就是在不降低报表可靠性的前提下来提高它的相关性;第二它能起到补充说明作用,恰当体现报表主表中的某些内容;第三它能实现报表内容的多角度对比,确保会计信息差异性明显体现,这对企业分析提出各种决策很有帮助。
再次是财务分析,針对它的定义较多,财务分析之于事业单位就是一种对单位内部经济状况的分析与判断过程,它的目的在于实现对事业单位过去、现在与未来的财务状况及经营成果及时评价,再根据评价结果对事业单位未来的经营战略给出相应调整,对事业单位未来经营业绩作出相应预测。
二、事业单位会计报表工作中存在的问题与成因
事业单位在会计报表工作中目前存在较多问题,这些问题严重破坏了事业单位会计信息的真实性、及时性与完整性,一定程度上影响了事业单位的健康良性发展。具体来讲,其现状问题存在于三点。
(一)现状问题指出
首先,事业单位在会计报表的填报范围方面过于广泛。现有的会计报表填报范围包括了行政事业单位、企业集团、财政差额拨款单位、全额拨款单位以及其它单位等等。所涉猎范围较广,导致会计报表工作负担过重。
其次,事业单位在信息披露角度上不够一致。目前会计报表已经成为事业单位的主要编制主体,如果从单位角度来客观反映资金来源、支出以及财务结余,则可以看到我国大部分事业单位在会计报表上对各个部门的资金监督并不一致,这也造成了事业单位内部财会管理信息的信息披露角度不一致。
第三,事业单位也存在严重的信息失真问题,这主要是有些事业单位过分注重经济效益而忽略了内部审计所造成的。一般来说,会计核算会导致事业单位信息失真,例如单位的原始凭证或记账凭证失去效果,出现单位会计核算不规范问题。再一点就是收支平衡规定过分严格导致财务信息失真,如果事业单位无法做到量入为出,则可能无法做到每一笔资金支出与收入的收支平衡。举例来说,如果事业单位的收入大于支出,它需要采取序列支出形式进行有序管理,但有些事业单位领导也会因此而私立设置“小金库”,有可能导致事业单位会计决策报告信息的失真。
(二)问题成因指出
导致事业单位上述会计报表工作问题出现的成因关键还主要要归结于以下两点。首先是会计法律法规不够健全,虽然我国人世以来经济发展已经与国际接轨,事业单位也不断经历多次会计制度改革,但实际上在事业单位的会计报表工作规定条款与制定理念上来看,它还存在与事业单位本身的不相匹配性,说明当前事业单位的会计法律法规与会计核算工作体系还不够健全,某些事业单位还在遵照传统方法政策来处理会计业务,对新会计核算方法的无法适应,在会计报表工作中出现违背实质内容的不良操作,导致所获得的会计信息严重失真。
再一点,国内的事业单位会计报表工作在基础层面还不够规范,不规范性也导致了会计报表工作基础环节的错误,最终导致整个会计报表内容的不够到位,而且其周边的各种阶段性财务报表编制与凭证也严重缺乏客观性与真实性,这也为事业单位本身的财务管理工作带来了巨大的挑战。
三、事业单位会计报表工作的完善做法
事业单位在会计报表工作方面要做到正确完善,及时解决可能存在的各种问题,特别是强化对财务管理工作的有效监督,做到对行政事业单位会计报表内容的有效调整与完善。客观讲,对事业单位会计报表工作的有效优化也是对其资金使用状况的真实客观反映。而且事业单位应该鼓励社会加大对自己的监督力度,这有利于促进事业单位的自我监督管理品质提升,减少对国有资源的无度浪费。具体来讲,本文提出三点完善未来事业单位会计报表工作的有效做法。
(一)优化会计报表软件的自动化与智能化
首先,要实现事业单位会计报表工作的电算化,第一要及时发现常规操作中可能存在的不合理人工操作现象,及时补缺漏洞,及时纠正问题以避免后期出现类似问题,提升软件的智能化与自动化管理进程,进而优化数据的准确性与真实性,这也能从一定程度上降低会计报表工作中相关信息的失真度。
(二)优化会计报表工作的基础性工作内容
首先,事业单位应该遵循国家政策来强调会计报表基础性工作的重要性,根据明确的规章制度来规范会计基础性工作流程,对外加大对基础性会计工作的大力宣传,不断提高单位内部会计人员自身素质,与国家政策与社会发展节奏相匹配。
其次,事业单位的全部资产以及资金来源都要进行详细记录,并做到如实填报,确保会计报表公正客观的反映事业单位的阶段性财政支出与收入情况,即保证事业单位会计报表的高透明度,杜绝作假伪造现象的出现。
(三)优化报表数据分析工作
要对报表数据分析工作内容进行优化,解决传统中所存在的“重编制、轻分析”思想,加大对会计报表内容的编制力度,体现报表数据内容填报与分析过程的有机结合,解决现实中会计报表存在的失真问题。即快速解决当年所存在的会计报表工作问题,并为下一年的会计报表工作做好预先准备和战略调整。
总结
会计报表工作是当前我国事业单位会计决算与数据信息管理、体现的关键,所以针对它的分析管理工作一定要做到位,避免出现数据失真甚至丢失问题,做到工作细致到位,切实解决事业单位各种问题,确保事业单位的长期健康可持续发展。
参考文献:
[1]谢琴.事业单位会计报表存在的问题及改进[J].科技展望,2015,25(25):274.
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