浅谈大学本科院校对图书资料的管理

张北迪

现在随着国家的发展，我国的院校发展的越来越快，学校的基础设施也逐渐地开始完善。但是，在图书馆的发展中，管理人员的工作做的不够充足，使学校的图书馆的发展情况不是很好，也逐渐的产生了许多的问题。本文主要对高校的图书馆的管理情况进行分析，观察在这个过程中，是否有些不足，我们可以采取哪些措施来加强管理，使学校的图书馆真正的发挥他的作用。

一、大学本科院校对图书馆的管理过程中存在的问题

1. 图书馆的管理思想落后

从现在的情况进行分析，在大部分的大学，图书馆的它的主要作用就是帮助学生来借书，为学生还书，为学生提供一个可以学习的场所，这就是现在大部分图书馆的用途。其实，这样的现象不能够带动学生进行学习，图书馆没有对本馆的有特色的资料，有价值的图书进行推荐，让学生在阅读的时候，没有轻重的次序，这样导致学生在學习的时候，浪费了学习的时间，从另一个角度上讲，也浪费了图书馆的资源，不能充分的把资料提供给学生。

2. 图书馆的资源分配不合理

近年来，学校加大了对图书馆藏书数量的购买，增加了许多的新书，能够满足学生对新的知识的追求，但是，在图书的归为上，出現了一些问题。现在的图书馆的空间小，图书馆的内部的布置也不是很合理，在购买了新书后，这些新书没有空间去摆放，这样会使新购的书发挥不了他的价值，影响了学生的学习。这些新书没有地方摆放，而旧书在很多的情况下，摆放的位置比较乱，不注重对书的保护，使书的破损非常的严重。

3. 图书馆的管理人员不够专业

在现在的图书馆中，很多的管理人员的学历低，没有经过专业的学习和培训，在图书馆的管理工作中，没有把应该做到的、为学生服务到的事情做好，会影响学生在图书馆的学习。这些管理人员对图书的管理，没有强烈的热情，没有把自己的热情用在自己的岗位上，对图书的管理观念没有形成。这些管理人员因为没有经过专业的学习，在图书馆工作的时候，不能使用先进的方法进行工作，这样会影响图书馆工作的效率，使学生在借书还书的过程中浪费时间。

4. 图书馆的数字化管理落后

现在的计算机发展的非常迅速，在很多的行业中，都开始使用计算机为工作服务，但是在有些学校的图书馆，计算机的使用非常的少，多半还是使用人工的方式进行管理。因为在图书馆的管理中，缺少专业的人才，计算机的普及率低，这样会使管理人员的工作量变大，学生在进行借书还书的时候，受到管理人员的限制，使学生在图书馆的学习速度受到影响，在这一方面，还需要进行发展。

二、加强对图书馆管理的措施

1.逐渐完善图书馆的制度

在图书馆工作的时候，为了减少不必要的麻烦，设立一些规则，能够帮助图书馆管理的工作更好的进行。比如说，图书馆的管理人员，每天什么时间上班，什么时间下班，管理人员迟到了应该怎么办。在工作的时候，不小心弄坏了藏书，应该怎么办。学生借书还书的程序，借书限定的时间等都要进行确定，这样管理人员在工作的时候，能够更好的进行工作，按照规矩做事，会让办事的效率更快。管理人员要对这些规章制度进行学习，熟悉工作的流程，工作中应该注意的事项，让图书馆的管理能够顺利的进行，保证图书馆工作的质量。

2.适当引进人才

图书馆应该根据本馆的特色，对图书馆的管理人员进行有分别的选择，根据图书的不同规格，选择不同的管理人才。为了使图书馆的工作能够更好的进行，在图书馆的管理人员的选择中，应该使用高标准的要求，选择质量高的人才，来图书馆进行管理。学校可以采取一些政策，使用新颖的手段，来吸引更多的人才，前来图书馆的管理工作中。学校为这些管理人才提供一个良好的工作环境，使这些人才在图书馆的工作中，充满热情的工作。为图书馆管理人员引入新鲜的血液，使图书馆的工作能够更好的开展。

3.对图书馆的管理人员进行知识培训

现在大学图书馆发展的非常快，图书馆的管理人员如果不能及时的更新自己的知识，会在慢慢的发展过程中，对图书馆的工作慢慢的生疏，不能够更好的工作。在大学的图书馆，学校应该定期的对图书馆的管理人员进行知识培训，让管理人员掌握更多的知识和方法，在工作的过程中，能够游刃有余的进行工作，为广大的学生提供一个良好的学习环境。管理人员在接受培训的时候，应该多注意学习，多学习现在的新技术，学习了先进的技术，才能在以后的发展中，为学生提供一个更好的服务。

4.鼓励图书馆的管理人员参加科研活动

图书馆的管理人员在参加科研活动的时候，可以认识很多爱好一致的朋友，丰富自己的经验，能够开阔自己的眼界。比如说，管理人员参加一个研讨会，他可以在研讨会上听到许多的新的观点，这些观点能在以后图书馆的发展建设中使用，能够帮助图书馆上到一个新的台阶，使图书馆的水平上升到一个高度。从不同的学习中，管理人员可以掌握到现在的图书馆的发展方向。

三、结论

通过对本文的分析，知道了图书馆在发展的过程中，不断出现的问题，针对这些问题进行了研究，得出了一些解决的方案。在以后图书馆的建设中，应该适当的引进人才，有了人才，图书馆的发展潜力也就越来越大，对图书馆的规则也要进行完善，改变过去没有制度要求的现状。图书馆的管理对一个学校的发展，有着重要的作用，所以，要重视图书馆的管理，使图书馆的管理能够更好的发展。

（作者单位：山东师范大学）