高校校友平台的开发与利用探究
2017-10-20唐凤辉
唐凤辉
每个高校校友都是高校的资源,有丰富的资源与独立的平台,如果实现高校校友间平台的联合,把所有的资源放到一个平台上,并利用这一平台传递信息,可以实现资源共享,提高资源的利用率。本文是以高校校友平台的开发利用为切入点,展开讨论。
引言:高校校友的资源,是高校无形的资产,因为高校校友在社会中从事不同领域的工作,积累大量的信息,这些信息可以转化为资源,其开发与利用非常必要。现在,高校校友平台的建立已经取得一定成绩,但平台的建设还有待完善,有很多问题存在。
1.高校校友平台建立的必要性
1.1促进高校发展
任何事物的发展除了自身的因素外,也包括外力因素,比如环境、资源等,高校发展也是如此,可以整合各项资源以推动自身发展。剖析市场经济的本质即为资源经济,市场经济背景下,高校会把不同的资源整合,放到统一的平台上,重新配置与利用,以提高自身的竞争优势。
高校校友平台的建立,以及开发与利用,能够为高校发展提供多种多样的资源,对高校的发展有非常重要的影响。同时,改革开放后,我国教育事业飞速发展,大量科研出现,社会就业问题变得非常严峻,而校友平台的建立可以有效解决这一问题,为科研工作提供资源。
1.2深化高校校友工作的进行
建立高校校友的的平台,利用平台上的资源,既与文章题目相符,也是当下高校校友工作的深入,体现出平台建立的优势。随着高校校友工作的深入,其开发、利用的方式也开始向科学化转变,给以足够的重视,提高了自身校友服务意识,创新服务方式,即工作深化的过程中,开发和利用都得到了相应的体现。
1.3提升高校校友平台资源的价值
价值会决定其是否符合主体的需求,高校校友平台上的资源属于教育资源的范畴,为母校提供服务,有很高的价值,用自己的社会关系,帮助母校,同时也会投入资本,提供信息,完善目标的建设。同时,随着社会的发展,各高校开始与社会接轨,很多科研结构开始用于社会,在校友平台上,必然有从事科技领域的校友,可以建立合作,即“交易”关系。
1.4满足高校校友的心理需求
校友是从母校走出去的,会对母校产生归属心理,在得到社会认可的同时,也会回馈母校,尽自己所能,实现自己的价值。所以,高校校友平台的建立,能够满足校友内心的情感需求。
2.高校校友平台开发与利用的问题及完善
2.1问题
2.1.1缺少思想认识
国外的很多高校对校友平台的建立格外重视,会建立校友会,作为大学的一个机构,但国内对平台开发与利用的投入严重不足,其主要原因包括以下几点:
首先,高校领导没有给以足够的重视,导致机构设置不完整,人员、经费的来源渠道单一,并且,校友工作机构的工作人员会受传统编制观念影响,人数较少,有的工作人员为兼职,工作意识不强。
其次,工作人员校友工作的理解较为片面,所有工作者中只有少部分人员认识到高校校友平台开发与利用的重要性,有全面的理解。
2.1.2工作态度消极
态度是一个人的行为倾向,即人对事物的感知,或是情感变化,其中,各人的行为即为个人表态,由工作态度决定工作行为。当下,大部分高校校友平台开发与利用的工作人员,多是消极的心态,被动工作,没有走出去,用等、靠的方式工作。
2.1.3工作水平较低
现在,高校校友平台的开发与利用整体呈下降的趋势,资源利用率较低。特别是工作人员使用的工作方式陈旧,工作能力有待进一步提升。首先,工作作风是有官架子,没有摆正自己的位置,其次,工作有疏漏,即平台开发利用后,后期工作没有落实,各种资源使用不明确,最后,工作方法缺少针对性,大部分工作者平台建立与开发都只限于了解校友的情况,没有制定严谨的计划,工作方式不科學,有盲目性的特点。
2.1.4明显的功利倾向
高校校友平台开发与利用时,功利倾向明显,其原因是平台多用于高校校庆此时,学校会召开专题会议,制定全面的计划,利用平台上的各项资源。同时,大部分工作者心态过于急切,会给人留下以利益为主的感觉。
2.2完善
2.2.1提高工作者的思想认识
校友平台的建立,以及平台上各资源的使用,是高校发展的源泉,因此,平台的开发与利用,可以促进高校教学模式的改革,扩大高校的办学空间。即要求,从事这项工作的人员,要对这项工作有充分的认识,认识到其对高校发展的重要性,重视平台的开发与利用。实际上,通过校友平台,高校可以得到不同方面的资源,但每种资源的作用各不相同,需要正确分析,发挥出平臺的优势。
2.2.2强化工作人员的主动意识
工作者对这项工作有全面的认知后,会改变自己的想法,有主动工作的意识,主动参与工作,创新工作方式,有实际工作的力量,这是高校校友平台开发与利用的内在要求。平台上,有丰富的资源,但要把虚拟的资源变成实际应用,必须加大开发与利用的力度,产生工作的动机,善于抓住校友的思想,主动参与工作,
激发校友的爱校动机,并在法律允许的范围内,实现良性循环,深化平台的开发与利用。
2.2.3培养全员的参与意识
因为校友平台的建立涉及多个方面,而开发与利用也是一项系统的工程,如果只靠几名工作人员单方面的努力,投入的人力严重不足,因此,需要动员整个高校的力量,使每个人都参与到开发与利用中去,树立参与的意识。全员参与说的是,除了专门的工作人员外,各个院系的教师、学生也要参与工作,发挥自身的优势,增加工作的广度与深度。
2.2.4加大组织建设的力度
每项工作都需要一个组织者,其会担当谋划者的角色,开发、利用现有的平台,有利于资源的使用。
首先,建立独立型工作机构。独立型工作机构的建立,会为校友平台的开发、利用提供专项服务,投入很多的人力、物力,不会对工作造成制约,做好工作规划,减少急功近利行为的出现。
其次,提高工作人员的专业素养与能力。高校可以通过培训、学习的方式,提高工作人员的素养,学习业务,掌握工作技巧,以此提高工作水平与能力。培训学习分为两点,其一是理论知识,其二是心理素质,理论知识是了解相关的政策,按照法律法规的要求工作,不会出现违法行为,心理素质则是会在工作中投入自己的热情,保持耐心,互相交流工作经验。
2.2.5为校友提供服务
高校除了会开发、利用校友平台外,也要给校友回报,提供服务。校友包括在校生与毕业生,对于在校生,需要强化他们的校友意识,树立校友观念,对于毕业生,可以提供“常回校看看”的服务,提高校友对学校的满意度,有身份认同感。
3.结语
高校校友平台的开发与利用,可以促进高校发展,为高校提供各种资源,但平台开发与利用的过程中,有很多问题,包括缺少思想认识、工作态度消极、工作水平较低、明显的功利倾向等,为工作增加了阻碍,限制了这项工作的进行,需要不断完善,提高工作水平与效率,优化资源的使用,对高校校友平臺的开发与利用有客观地认识。同时,高校也会采用科学的管理與分析方法,把平台上的资源归类,有明确的类别划分,全面分析,根据高校发展的需求,从众多资源中找到高校真正需要的资源,加以利用,完善高校校友资源平台的管理。而随着平台开发、利用工作广度与深度的增加,也会带动全员参与工作的积极性,有较高的工作热情,互相影响、互相促进。并且,在校生校友意识的强化,可以认识到校友对高校发展的重要性,毕业生的身份认同感与归属感,可以为高校提供更多的资源,保证并提高资源的质量。
其中,高校校友资源平台的建立,对高效发展有很重要的影响,它可以深化高校校友工作的进行,提升高校校友平台资源的价值,同时也可以满足高校校友的心理需求。而高校利用这些资源的同时,也要正视影响因素,即观念的影响、个人工作能力与工作素养的高低、制度政策变化以及物质条件的限制,分析各个因素对资源平台利用与开发影响的大小,按照影响的大小依次排序,逐一完善,降低各因素的影响。此外,也要遵循相应的原则,包括科学性、可持续性、情感性、互利与共赢,科学性要求科学规划与使用,按照步骤进行,可持续性是资源具有可再生性,不会枯竭,因此,高校要深度利用,可持续开发,有合理与长期的特点,而资源平台的建立会加强高校与校友间情感的沟通,凝聚自己的情感,在情感的基础上使用资源。最后互利与共赢是,高校除了利用资源外,也要给校友回馈,传递信息,实现双方共赢。
(作者单位:长沙民政职业技术学院)