档案云平台的基础架构与实践策略

袁双云

（攀枝花学院 攀枝花 617000）

档案云平台的基础架构与实践策略

袁双云

（攀枝花学院 攀枝花 617000）

档案信息化正在迈向全新的档案智慧化阶段，而信息技术也正迈向云计算时代，利用先进的云计算技术，搭建档案云平台，是实现档案智慧化的有效手段。文章根据现有的云计算技术及档案工作特点，提出了区域性的档案混合云平台设计构想，先是从档案云平台的基础架设出发，设计了基于混合云的平台技术架构及逻辑体系架构；接着根据云计算的技术要点划分出档案云平台系统的五大组成部分；最后根据国内档案工作及云计算的现状提出了要实践档案云需要做好的四个关键步骤。

档案云 平台 架构 策略

一、引言

随着互联网技术、物联网技术、虚拟机技术及云计算技术的发展，我国的档案信息化在经历了网络化、数字化、集成化三个阶段后，正迎来以“智慧化”为典型特征的第四个阶段[1]。档案信息化的本质就是通过信息技术，构建一个能够全面感知、深度融合、协同、高效、便捷、安全的智慧化档案环境。

近几年，档案信息化建设得到了快速发展，各地有条件的档案馆都在以数字档案馆建设为目标，加大在档案信息化方面的投入，部署了高性能的服务器及相关软硬件平台，配备了专业的技术人员进行管理和维护。虽然投入巨大，资源的利用率却不高，很多设备的使用率都在10%以内，而很多小型的档案馆、室由于条件限制，资金不足，无法拥有相应的设施设备。目前，档案信息化建设存在资源浪费与资源不足的巨大反差，如何有效利用资源，节约成本，使各地的档案信息化建设工作协同发展，真正建立起全面覆盖人民群众利益的档案资源体系，方便人民群众的档案利用服务体系，确保档案信息保密和实体安全的安全体系，实现档案的智慧化管理。利用云计算技术，搭建区域性的档案云平台是解决这一问题的有效手段。

二、档案云平台概述

档案云平台就是利用先进的云计算技术搭建的档案管理服务平台，实现对档案资源的云存储、云管理，并为公众提供档案云服务，实现档案事业的云发展。区域性档案云平台就是根据档案的保密性、归档工作的区域范围性及档案的公开服务性等特征，在一定的档案系统区域内部署区域性、保密性特征的档案云平台，该平台可以为该地区的档案事业提供档案归档业务、电子档案存储业务，并为公众提供开放档案的检索利用服务。

三、档案云平台的基础架构

1.混合云技术架构。云计算按部署不同可分为公有云、私有云、混合云[2]。公有云是指由第三方提供商为用户提供的云服务，用户通过Internet方式就能使用它。私有云通常为客户单独使用，在企业或单位内部使用，由企业或单位自己部署和配置云设施与云服务。混合云既包括公有云又包括私有云，它提供的服务既可以供其他应用使用，也可以供自己使用。由于档案工作既是一项对内的业务性工作，也是一项对外服务型工作，因此，混合云架构更有利于档案的管理和服务工作的开展。

档案混合云的架构如图1所示，平台设计时，可以充分利用现有环境，通过服务调度与服务管理，使公有云与私有云能够共享一定的带宽、计算、服务等资源，节省系统资源消耗，节约成本并提升用户服务体验。

图1：混合云架构示意图

（1）私有云。档案工作所涵盖的单位和机构很多，私有云的建设针对区域范围内的专业档案机构或档案行政部门，帮助档案机构管理档案信息，完成档案信息的录入、移交、编目、统计等档案业务工作，并合理利用系统资源，实现私有信息共享。在私有云中，每个专业档案机构可以有本机构的内部管理系统，并移植到私有云上，将机构内部的不可公开信息置于私有云中，同时借助私有云平台，共享公开信息，共享私有云平台的计算和存储资源。

（2）公有云。当服务范围扩大，变成公众型服务时，如面向公众的开放档案检索利用服务、档案公开管理服务等，即可通过公有云提供具有普遍意义的服务。与私有云不同，公有云面向的客户是广大的公众，允许公众随时随地通过网络连接到公有云平台上。公有云由云服务商提供平台，多个档案机构、部门共同享有平台资源。公有云具有低成本、低投入的优点，但由于数据是第三方保管，存在一定的不可控性，只能有选择性地将数据移植到公有云中，一些公开性的、非敏感的、非核心的信息可以在公有云中共享。

2.平台体系架构。对应于云计算的体系架构，基于云计算模式下的档案信息管理平台可逻辑划分为四层，分别为物理资源层、信息资源层、管理中间件层和Web接口层，如图2所示。

图2：档案云平台体系架构图

（1）物理资源层。本层包括计算机、网络设备、服务器、存储器和系统软件等平台相关的基础软硬件资源。物理资源层的主要功能是物理资源的集群和管理，如数据中心、集装箱服务器等。

（2）信息资源层。本层是系统信息资源的汇集，通过虚拟化技术构建信息资源池，如档案用户资源库、各类公开档案的资源库、电子文件资源库、影像照片档案资源库、档案资讯库及各类专业、特色档案信息资源库等。

（3）管理中间件。管理中间件主要负责资源管理、任务管理、用户管理和安全管理，按功能不同可划分为三层，从下至上依次为应用支撑层、资源支撑层及应用层。应用支撑层负责提供支撑应用系统正常运行的基础支撑组件，包括用户授权、消息服务、服务访问、工作流等。资源支撑层提供对各类资源库的数据资源管理。应用层汇集平台相关功能，支持包括公共用户、各级档案馆用户、档案室用户、档案行政部门用户在内的多机构多用户使用，支持档案利用服务、档案业务管理、档案数据统计分析等功能，支持与各级档案机构的集成与共享。

（4）Web接口层。Web接口层是用户操作界面，主要功能是将平台的各种应用封装成Web服务的形式，通过Web接口用户可以选择需要的服务。档案云平台可以提供面向公众的档案利用服务网、档案桌面应用终端、档案信息推介等各类档案信息公开服务，可以提供面向归档用户及其他管理人员的归档业务终端和内部管理终端。

四、档案云平台的组成

档案云平台系统可由五个部分组成：云控制器、集群控制器、节点控制器、资源组件和存储控制器。

云控制器：云控制器是平台的主要控制组件，负责管理整个系统，也是对外的窗口。所有使用档案云的用户通过与云控制器交互获取需要的服务，管理员也通过该组件管理整个系统。云控制器解析接收到的请求信息，传递给正确的组件进行进一步的操作，并返回组件的响应信息。

集群控制器：集群控制器负责管理一个集群系统，包括管理该集群系统所有计算节点的全部信息，控制所有生成的虚拟机实例的信息，并管理实例交互形成的虚拟网络和路由。一般一个集群有一个集群控制器组件。

节点控制器：节点控制器安装在集群的计算节点上，即PC机上，一方面与集群控制器交互控制信息；另一方面通过与本地Hypervisor交互，控制本地系统的实例运行。

资源组件：资源组件主要负责管理资源，并将资源抽象成具体的对象，以Web服务接口形式提供给用户使用，包括资源创建、资源检索、资源修改、资源删除等。

存储控制器：存储控制器负责管理系统的实际存储，通过与各种存储系统交互，实现基于块的网络存储。

五、实践档案云计算的策略

1.做好档案事业云规划。最近几年，云计算技术得到了快速发展，用云计算技术整合区域档案信息资源，实现开放的档案利用服务体系、档案业务管理体系及档案行政管理体系，是符合信息时代的发展需要。档案行业应积极关注云计算技术的发展，做好档案事业发展云规划，了解成熟和能够落地的技术，规划构想档案行业云的概念。将档案云规划纳入档案事业发展规划，制定切实可行的实施方案，分阶段、分任务地建设实施。从省市级档案部门开始，把云计算集成到现有的IT系统和应用程序中，逐步采取行动，通过虚拟化与整合数据中心，持续改进IT资源利用率，并逐步覆盖至县级及以下各单位、各部门，形成省、市、县（区）级的区域档案信息化基础支撑，最终实现档案事业的云管理。

2.政府领导、行业合作建设原则。档案工作是一项政治性的工作，由国家统一领导，分级集中管理，具有行业性、政府性的特征。档案云的建设可以充分发挥政府的组织、协调、引导、监管等优势，高瞻远瞩地构建档案行业云，领导与推动制定档案行业云相关标准，参与建设档案云数据中心等基础设施。同时，云平台的建设涉及最新技术的综合应用，涉及大数据的综合处理，需要运用各种计算机技术、网络技术和通信技术，作为档案行政主管部门要学会与各企业合作，建立与各技术厂商协同合作的工作机制，在确保档案信息资源安全下可分类、分级实行基础设施的托管服务或外包服务。

3.建立档案云计算标准体系。信息化的建设过程或者说云的演进就是一个不断标准化的过程[3]，要实践档案云其中的一个重要环节就是要进行档案信息标准体系建设。档案信息化标准有很多，包括档案编码、元数据、信息安全、网络和相关的档案业务管理规范等不同的层次，通过考虑由信息集成、一体化管理的角度出发来建设一些切实可行的信息化标准框架体系。只有通过持续的标准体系建设，形成统一的信息平台、统一的基础数据、统一的业务规范，才能最终演进到档案云。

4.做好关键云计算项目建设。要演进到档案云，需要掌握一些演进过程中的关键信息化项目，通过关键项目来带动其他信息化项目的建设。例如，可以从建设一体化数据中心开始，做好综合管理、主数据管理系统建设等关键项目来带动其他子系统项目，使下级机构平台逐步迁移到档案云上来，形成区域性档案行业云平台，以实现档案行业的标准、协同、整合、创新。

目前，云计算时代已经到来，云计算已成为新一代信息技术变革的重要组成部分，将为我国信息产业实现跨越式发展提供重要的发展机遇。国外的云计算技术发展已经比较成熟，国内也正掀起云计算的热潮，主要以政府、电信、医疗、金融、电力等行业为重点发展对象。目前，市场上已经有了政府云、健康云、教育云、交通云、旅游云等业务[4]，云计算在国内将会被越来越多的企业和机构所采用。档案行业作为具有政治性的一项政府行业，具有组织、协调、引导和监管等政府优势，可以由政府牵头，携手云计算服务提供商，利用现有的软硬件及网络资源，打造新的高效的档案办公平台、计算平台，以较小的代价提高政府机关的协同办公效率，提供为公众使用的“公共档案云”，免去不必要的资源浪费，提供高效、智慧的档案环境。

[1]杨来青.档案馆未来发展的新前景：智慧档案馆[J].中国档案,2013（2）.

[2]刘百祥,尧玉恒,张凯.复旦大学搭建混合云架构的高校知识管理平台[J].中国教育网络,2016（1）.

[3]徐立冰.云计算和大数据时代网络技术揭秘[M].北京:人民邮电出版社，2013.

[4]万川梅.云计算与云应用[M].北京:电子工业出版社，2014.

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2017-04-19