当前财务档案管理中存在的问题和对策研究

【摘要】财务档案是一个企业经济状况的最直观表现，做好财务档案管理工作有助于单位领导充分了解单位发展情况，为单位制定下一步计划提高有力的依据。但目前我国的财务档案管理工作仍存在着很多的问题，使得财务档案管理工作不能顺利进行。本文主要从当前财务档案管理中存在的问题以及解决当前财务档案管理中存在问题的相关对策这两个方面进行研究，希望能对解决当前财务档案管理中存在的问题起到一定的指导作用和借鉴意义。

【关键词】当前；财务档案管理；存在的问题；解决对策

1、当前财务档案管理中存在的问题

1.1 财务档案管理标准不统一。现如今我国财务档案管理工作中最重要的问题就是没有一个统一的管理标准，各行其是，使得财务档案管理工作协调起来非常困难。财务档案管理工作本身就是一个难度非常大的工作，财务档案非常繁杂，若是没有统一的管理标准，那样财务档案管理起来就会是一团糟，财务档案管理工作很难顺利进行。

虽然我国已经初步实现了财务档案管理工作的信息化，但一时之间很难使得所有的财务档案管理都使用电子文档，现如今我国绝大多数单位的财务档案仍然是纸质档案，即使那些实现了财务档案管理信息化的单位，也保留着大量的纸质档案，充其量是把纸质财务档案制作成电子文档存储起来，方便以后查找而已，这样的财务档案管理工作不可能实现统一，严重影响了财务档案管理工作的效率和工作质量。

1.2 当前财务档案管理执行力较低。当前我国的财务档案管理制度极度不健全，这严重影响了财务档案管理人员的工作执行力，另外由于单位缺乏专业的财务档案管理人才，很多财务档案管理人员根本就不懂财务档案管理的相关法律和规范，因此无法对财务档案进行规范管理，而且很多财务档案管理人员对待工作不认真，很多财务档案没有及时归档，这样的情况极易导致单位的财务信息泄露，严重威胁着单位的财务信息安全，这都是财务档案管理执行力低的表现。

1.3 单位领导对财务档案管理的重视程度较低。虽然目前财务档案管理工作已经得到了一定的发展，但是总的来说，并没有引起人们足够的重视。尤其是一些中小型单位，单位领导对于财务方面的重视度不高，在财务档案管理方面也没有投入足够的资金和精力。甚至很多单位都没有建立财务档案室，也没有专门的财务档案管理人员。

2、解决当前财务档案管理中存在问题的相关对策

2.1 制定统一的财务档案管理标准，提升执行能力。古语言：“无规矩不成方圆”。财务档案管理工作要想顺利进行，就必须要制定科学合理的、切实可行的、统一的财务档案管理标准，将财务信息的立卷与归档、财务信息的利用及保密、财务信息的管理与保护以及财务信息的转移与销毁等工作都纳入到统一的标准中来，让财务档案管理工作能够有据可依，使得财务档案管理工作完全按照制度化、标准化来执行。

要想提升财务档案管理执行力就必须要做好财务档案管理标准，这与财务档案管理工作能否做好有着必然的联系，财务档案管理标准的制定是提升财务档案管理执行力的前提条件。为此我们需要不断的学习先进的财务档案管理方式和方法，将新型的财务档案管理方法与实际情况相结合，最大限度的提升财务档案管理工作的执行力。

2.2 加强领导重视和财务档案管理队伍建设。一项工作能否顺利实施，单位领导的重视程度起着非常重要的作用，当然财务档案管理工作也不例外，没有单位领导的重视与支持，这样工作就很难顺利进行，只有单位领导对财务档案管理工作给予了充分的重视与支持，这项工作才能持续、有效的开展；另外财务档案管理工作顺利实施的另一个重要因素就是必须要有一支专业化的财务档案管理队伍，无论单位领导多么重视财务档案管理工作，没有专业的人员去执行，那也只能是空口白话，毫无意义，因此必须要建立一支专业化的财务档案管理队伍，让这支专业的财务档案管理队伍去完善单位的财务档案管理工作。

2.3 建立信息化的财务档案管理体制。二十一世纪是人才的时代，是信息化的时代，现如今人们的工作、生活已经完全步入了信息化，财务档案管理工作也要顺利时代发展的潮流，建立财务档案管理工作的信息化管理体制，让财务档案管理工作实现信息化、智能化，不断的提升财务档案管理工作效率，提高财务档案管理工作的质量，让财务档案管理工作能够更好的为单位及社会服务。

建立并完善财务档案管理的信息化建设，并建立财务档案网络管理系统，在对财务档案进行纸质归档的同时，对财务档案进行电子文件归档管理，这样便于查找，也不容易损坏、丢失，不但极大的提高了财务档案管理工作的工作效率，还显著的提高了财务档案的安全性，使得财务档案管理工作变得更加高效、安全。

2.4 注重财务档案管理责任意识的强化。财务档案管理工作对于相关工作人员的综合素质要求较高，工作人员要想做好财务档案管理工作不但要有专业的财务档案管理技能，同时强烈的工作责任心也是必不可少的。财务档案管理的专业技能可以通过学习、培训来提升，但工作人员的责任心则需要企业或者事业单位与工作人员一起努力，企业或者事业单位要不断的对工作人员进行责任意识的灌输，使得在潜移默化中提高自身的责任意识。企业或者事业单位可以制定相应的奖惩措施，以此来激励员工，不断提高员工的工作效率和工作积极性，另外还要制定切实可行的财务档案管理監督机制，加强对财务档案管理工作的监督工作。

参考文献：

[1]容宁.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].办公室业务，2012（03）：96-97.

[2]张晓芳.财务档案管理中的问题和对策分析[J].办公室业务，2015（23）：81.

[3]张晓红.财务档案管理中存在的问题及对策探讨[J].办公室业务，2016（05）：77.

[4]蒲小峰.论述财务档案管理中存在的问题及对策[J].企业导报，2016（08）：39.

[5]刘丽华.财务档案管理中存在的问题和对策研究[J].人才资源开发，2016（10）：183.

作者简介：郑姣（1983-），女，四川成都人，本科，四川省水利科学研究院，馆员。研究方向：财务档案管理。