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信息公开下如何做好单位保密工作

2017-10-19张惠勋

企业文化 2017年29期
关键词:保密工作保密秘密

张惠勋

摘要:当今社会当中,信息化程度正在不断的提高,这对我们来说既是一个很好的便利条件,但是也同时对保密工作是一个挑战。保密工作历来就是国家的重要工作之一,这甚至关乎到国家的长治久安。在新的形势下,企业部门和单位的保密工作都对单位的发展有很大的影响,而且甚至关系到国家的经济安全局面稳定,关系经济发展和社会的稳定。有一些信息同时具有一定的公开性,也具有一定的保密性。在信息公开的条件下,做好单位的保密工作难度也更大,多元化的档案管理形式以及对政府信息公开的大环境等等,都使得我们需要在信息公开的情况下,更好地完成一些保密工作。

关键词:信息公开;单位保密工作

信息公开和保密这看似是一对矛盾的两个名词,但是在如今的形势之下,有一些信息很必要向公众公开,但是我们一定要控制好信息公开和保密的界限,完善我们的管理体质,能够正确的做好公开和保密信息工作,正确的处理两者之间的关系。

保密一向是国家的一项重要工作,这关乎到国家的安全,关乎到人民的利益以及社会的稳定性,在信息公开的情况下,单位的保密工作更是单位正常职能执行的前提。政务公开是当今社会的一个趋势,我们处在一个信息共享的时代,信息的公开有利于人民对单位进行的监督,人民可以提出建议更好地完成单位的职能。这一定是一个对社会有利的做法,但是有一些信息的保密,同样对单位甚至国家有着深远的影响,这样就使得我们需要完成这一项艰巨的任务:能够在网络共享的时代、信息公开的情况下,完成我们的安全保密工作,这对我们来说是一个很大的考验。下面是我对信息公开下如何做好保密工作的一些建议和分析。

一、保密和公开的关系

从《保密法》的第四条规定来看:保密工作根本出发点为“既确保国家秘密又便利各项工作的方针”。保密是要维护国家的安全和利益,同时也要利于各项工作的开展,有利于发展社会的生产力,有利于增强国家的综合国力,有利于促进经济的发展,有利于提高人民的生活水平。一切为了国家的发展而确定信息的公开和保密,不能一味的为了公开而公开或是为了保密而保密,不能阻碍工作的进行和经济的发展。所以我们要做到能够协调公开和保密两项工作,如果我们过分的进行保密,有可能会阻碍正常的工作,本来应该交流的信息,并没有达到很好的效果,消息闭塞,对工作的进行是很大的阻碍,但同时如果一味的公开信息,对国家来说是一个很大的隐患。

二、提高工作人员的保密意识

(一)加强领导的监督

领导本身一定要重视保密工作,同时,领导对于保密工作也有一定的领导责任,各个领导部门应该有着良好的分工和协作,建立一个健全的体制,把保密工作纳入主管部门岗位的考核项目当中,这样才能使得保密工作能够更加的规范科学。领导要亲自管理监督,确保保密工作的正常进行。

(二)强化工作人员的保密意识

我国的政治体制和经济模式一直在不断地调整和改革,虽然在这个过程当中一直良好顺利地进行,但是仍然不可避免会出现一些问题,诸如一些人保密意识不强,政治敏感度不高,战略眼光短视,法纪观念淡薄,因此出现了漠视保密工作甚至根本没有保密意识的现象。我们要仔细研究如何教育和确定需要宣传教育的对象,也就是说我们首先要找到我们需要教育的对象,对待不同工作性质的人群,分别制定不同的教育方式和教育内容,使得我们的教育工作可以得到最大化的效果。然后确定一个详细的教育内容和合适有效的形式,要主持开展一系列保密工作的宣传讲座活动,让所有的生命工作人员能够认识到自己工作的重要性,让他们对保密工作有一个很好的意识,打好思想上的基础。让工作人员学习国家的相关的法律法规。懂得什么信息需要保密了,如果信息没有得到很好的保密会造成什么样的后果,积极采用新型的教育方式,使得广大的群众能够对保密工作有一个真正的理解。同时设立专门的调研组,专门深入地了解工作当中出现的新的情况,并做出积极的应对。

三、要科学确定保密范围对象

工作中发现,对保密范围对象把握不准、界定不清,保密工作普遍存在无的放矢、无所作为的问题。这也是许多基层单位普遍认为无密可保的重要原因。一般而言,基层单位涉密的内容主要是三个方面:一是上级单位下发的各类密件、密品;二是本单位业务工作中产生的各类涉密事项,包括本行业《国家秘密及其密级范围具体规定》规定的涉密事项,本单位工作中产生的不属于国家秘密但又不宜公开的工作秘密、敏感信息等;三是其他业务部门渗透在本单位各项工作中的涉密和敏感信息。在此基础上,还要进一步做好“三定”工作:一是定保密要害部门部位。保密要害部门部位按照“最小化”的原則确定。单位应当将涉及绝密级、或者较多机密级、秘密级国家秘密的机构确定为保密要害部门,如办公室、涉密业务(部门)科室等;将集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所确定为保密要害部位,如保密室、文印室和涉密信息系统机房等。二是定涉密岗位和涉密人员。日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密事项的岗位,应被确定为涉密岗位,在涉密岗位上工作的人员应“对号入座”确定为涉密人员。三是定涉密载体。主要涉及计算机信息系统及信息设备和文件资料(含电子文档)的定密定级工作等。

四、加强各级保密机构的组织的建设

要深刻的贯彻和落实《保密法》的相关规定。设立相应的机构使得保密工作的正常进行。要配备专职的保密管理的工作人员和领导人员,尽职尽责,完善管理体系,使得保密工作得到充分的重视。对待信息应该灵活地进行处理,不能死板,利用制度来对工作人员进行约束。强化对流动工作人员的管理工作,既要保证人才的充分利用,又要保证信息的保密安全。

五、将保密技术防范和管理作为工作的重点

与时俱进,提升保密能力,加大人才、物力投入是做好保密工作的基础。当今世界是一个信息化的世界高科技飞速的发展,在这样一个大数据时代当中,我们的保密工作也变得越来越繁重,所以我们一定要利用高科技来进行新时代的保密技术的发展,将互联网与保密工作进行有机的结合,提高防范意识和防范的能力,避免需要保密的信息落入不法分子的手中,在现代信息技术高度发达的今天,窃密手段也实现了高科技化,道高一尺魔高一丈,这就要求我们加强涉密人员技能的培训,提高其防范能力和反窃密技术,提高人防,做到工作有目标,落实有预期,推进有措施,切实增强工作的前瞻性、主动性、系统性。同时,严格控制秘密信息接触范围,降低泄密风险。另外,加大保密的物理设施投入,配备安全防护设备,提高技防,坚持用保密科技技术武装保密工作,紧紧跟踪国际保密科技工作前沿,立足所在保密单位工作实际,着力提升自身保密工作创新能力,自觉研制具有自身特点的先进的保密技术设备,大力推进信息安全保密基础设施建设,加快构建信息安全保密防护体系,实现对信息秘密从产生、流转,到解除,从制作、使用到销毁的全过程、全方位的管理,大力提升高科技防窃密技术的抗衡力量。

六、结语

在信息公开的情况下,做好保密工作是一个很难的工作,但是这项工作对社会、单位以及国家有着很重要的作用,所以我们无论如何都要很好地完成这一项工作,强化领导以及群众的信息保密意识,我们还要建立健全的制度和规定,使得保密工作能够规范的进行。积极的贯彻和落实《保密法》的精神和内容,积极利用最新的科学技术,在各个阶段对信息保密进行监督和强化。在如今这个信息化的时代当中,信息的透明和公开性,是国家信息化建设的一個重要体现,我们必须要使得保密和公开有良好的协调,保障社会的稳定和发展,不论是公开还是保密,都是为了安全和发展的同时进行。

参考文献:

[1]刘林.浅析政府信息公开与保密工作的关系[J].中共乌鲁木齐市委党校学报,2007(04):49-52.

[2]王芳.浅析信息公开环境下的档案保密工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013(09):152-153.

[3]王娅,刘彩桥,仝艳峰.政府信息公开环境下的机关档案保密工作初探[J].陕西档案,2008(03):36-37.

(作者单位:核工业二四〇研究所)

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