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浅析事业单位会计差错处理

2017-10-19张若芳

水能经济 2017年6期
关键词:处理事业单位

张若芳

【摘要】事业单位的会计核算工作是其重要的工作内容之一,事业单位在进行会计核算的过程中,往往也会因为各种因素的影响,而出现差错问题,而差错的出现,则会使得事业单位的经济效益受到影响。这就需要采取有效的措施来对会计差错进行更正处理,使得会计计量、确认中存在的问题可以得到有效的解决,针对错误实现有效的纠正处理,有利于推动事业单位的财务建设。下面就主要针对会计差错更正处理进行深入的探究。

【关键词】事业单位;会计差错;处理

1、事业单位会计差错处理原则

1.1 法制性原则。会计差错的账务处理必须依照会计原理进行,严格遵照会计核算程序,进行准确核算,保证数字可靠,使会计报告前后期保持连续与完整。只有遵从统一的规定,处理后的信息才符合会计信息可比性的质量要求。

1.2 重要性原则。会计差错处理应体现重要性原则,会计差错产生的原因以及种类很多,如果每个会计差错都花费大量的人力物力来处理是不现实和不经济的,这就要求我们在进行会计差错处理时要体现重要性原则,对于影响会计信息使用者判断和决策的重要差错应当严格处理程序和处理方式并详细在附注中披露,对于不重要的差错可以适当简化。

2、事业单位会计差错处理方法

2.1 会计差错处理中的技术方式

2.1.1 划线更正法。在更正的时候,一般是在错误的文字或者是数字上面画一条横线,然后在横线的上面或者是下面填写正确的文字或数字,同时还需要记账的人员在更正的位置盖章。对于错误的数字还需要与文字不同,應该全部用横线划掉,不能只在数字上划线。

2.1.2 红字更正法。这种更正的方法一般有两种情况,第一种就是会计人员在记账之后,当年内发现的记账凭证,可以使用这种方式。当记账的会计科目出现错误的时候,使用红色的字填写一个和原来的记账凭证完全相同的账目,然后注销原来的错误账目,再用蓝色的字填写一张正确的。第二种就是所记录的金额比应该记录的金额大,也可以使用红字更正方式。会计科目记录正确,但是所记录的金额和数量比应该记录的金额大,应该多记录出来的金额使用红字填写一张和原来凭证相同的会计科目,以及与借贷方同样的记录凭证,消除多记录出来的账目金额。

2.1.3 补充登记法。补充登记的方法同样也是在会计科目填写的方式正确的情况下,所记录的金额和正确的金额比较,小于正确的金额,应该对于少记录的金额用蓝色字体编制出和原来凭证借贷科目相同的记账凭证,以便于把少记录的金额补充完整。如果账本的记录过程中出现错误,需要按照规定使用会计更正信息中的划线更正法进行详细的更正;对已经登记的错误账目的记账凭证,还需要在当年填写信息错误的地方使用红字填写与原有的内容相符的会计记账的凭证,并且需要在摘要栏目中标明“主要某月某日的凭证”等字样,同时还需要使用蓝字重新对会计信息内容进行填写,同时需要标注清楚“订正某月某日凭证”的字样。如果会计科目的标记方式没有错误,仅仅是记录的金额出现错误,可以把正确数字和错误的数字之间的差额用另外的编辑调整到另一张记账的凭证上面,同时需要把调整的金额使用蓝字标记,下调的金额使用红字标记。

2.2 会计差错处理中的追溯方式

会计差错更正按是否追溯到差错发生的当期或尽可能的早期,分为追溯重述法和未来适用法。追溯重述法,是指在发现前期差错时,视同该项前期差错从未发生过,从而对财务报表相关项目进行更正的方法。未来适用法,是指不追溯而视同当期差错一样更正。《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》规定:企业应当采用追溯重述法更正重要的前期差错,但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外;确定前期差错影响数不切实可行的,可以从可追溯重述的最早期间开始调整留存收益的期初余额,财务报表其他相关项目的期初余额也应当一并调整,也可以采用未来适用法。

2.3 根据不同的差错选用不同方式

一般来说,差错金额越大、性质越严重,则差错越重要。为了便于选定差错更正方法,对以上差错类型可进行这样的组合:

(1)当期发现属于当期的差错;

(2)当期发现属于前期非重要的差错;

(3)当期发现属于前期重要的差错;

(4)资产负债表日后期间发现属于“当期”(报告期)的差错;

(5)资产负债表日后期间发现属于前期非重要的差错;

(6)资产负债表日后期间发现属于前期重要的差错。

选用技术方法时,差错(1)对凭证更正无限制,其它差错只能用蓝字法,是否采用追溯方法,差错(3)和(6)必须考虑,其它差错不用考虑。差错(3)和(6)还必须在附注中披露与前期差错更正有关的下列信息:前期差错的性质;各个列报前期财务报表中受影响的项目名称和更正金额;无法进行追溯重述的,说明该事实和原因以及对前期差错开始进行更正的时点、具体更正情况。

另外,不同的差错更正所采用的会计科目有别,差错(1)、(2)在会计科目方面无特别的要求,差错(3)、(4)、(5)、(6)涉及损益的事项, 通过“ 以前年度损益调整”科目核算;涉及利润分配调整事项, 直接通过“利润分配--未分配利润”科目核算;不涉及损益以及利润分配的事项, 调整相关科目。还值得说明的是,按《增值税日常稽查办法》规定,对增值税一般纳税人,纳税检查查补(退)税款应设立“应交税费——增值税检查调整”专门账户核算,凡检查后应调减账面进项税额或调增销项税额和进项税额转出的数额,借记有关科目,贷记本科目;凡检查后应调增账面进项税额或调减销项税额和进项税额转出的数额,作与上述相反分录;全部调账事项入账后,应结转出本账户的余额,并对该余额进行处理。

结语

在事业单位会计核算中,很容易出现会计差错情况,为了能够使得会计差错可以得到有效的纠正,就需要合理的采取相应的更正处理方式,有效的针对会计差错进行披露处理,从而更好的推动事业单位的发展。

参考文献:

[1]侯荣新.试论重大会计差错更正中有关所得税的会计处理[J].中国科技信息,2005,14:359.

[2]王海林,彭喜斌.会计政策变更、会计差错更正对所得税影响的会计处理[J].财务与会计,2002,12:33-35.

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