中小企业财务管理中存在的问题和解决措施
2017-10-16周贵虹
周贵虹
摘要:30多年的改革开放,我国中小企业得到了迅速的发展,目前在企业数量、年产值、上交税收、就业人数等方面占全国所有企业的比重已超过了50%。而由于中小企业规模小、管理不够规范等原因,其在财务管理上存在着诸多问题,这些问题已严重影响了中小企业的发展。
关键词:中小企业;财务管理;解决措施
在现代社会经济中,中小企业已经发展成为主要的实体经济单位之一,在我国的国民经济中,中小企业在企业数量、年产值、上交税收、就业人数等方面占全国所有企业的比重均已超过了50%。然而由于中小企业规模小、管理不够规范等原因,我国中小企业财务管理的现状并不容乐观。
一、中小企业财务管理中存在的问题
(一)财务管理基础薄弱
财务管理基础工作是指为企业财务管理工作提供资料依据、行为规范、基本手段和保证条件的必不可少的先行性工作。多数中小企业在管理中主要工作放在对产品的研发、新业务的开拓、公司组织流程的重新构造等领域,对于财务管理的基础工作涉及不多,因此中小企业的财务管理基础工作存在着一系列问题,主要包括:计量基础工作不到位,计量设施、手段落后;财务管理对象不明确,企业对于财务管理的相关记录不健全;企业内部没有形成有效的成本核算标准、业务流程标准;财务管理制度不完善,成本核算制度存在较大漏洞,成本管理中的责任制度没有确立,成本考核制度没建立,成本评价体系不健全;财务管理信息基础普遍薄弱,财务信息都是由各部门分别统计的,因而比较分散,而且由于人为控制的影响,中小企业的成本信息也容易失真。
(二)内部控制制度薄弱
在我国中小企业中,多数为民营企业,这部分企业的所有者往往为一人或少数人,因此在决策和经营管理上存在着一定的随意性,这些企业管理者也很难真正落实企业内部控制制度,来限制自身经营权力,很多企业还处于“人治”状态,不靠制度,而主要靠领导。另外,目前大部分的中小企业都没有设立独立的内部审计机构,或者是在财务管理部门中选择特定的财务人员兼任审计人员,从而导致内部审计缺乏应有的独立性,不能起到监督的作用。
(三)资产管理水平差
在现金管理上,许多中小企业都没有制定严格的收支计划,而是存在着很大的随意性,一旦市场发生变化,将难以获得足够的现金以供周转,如大量购置不动产,而在财务状况恶化时,难以支付经营所需的资金,还有些中小企业又认为现金持有越多越好,却忽略了利润的最大化。在应收账款的周转上,随着信用销售的发展,企业为更好的应对竞争,会采取更多的信用促销,但由于中小企业的应收账款管理水平不高,缺乏相应的信用标准和收账政策,从而造成经营中许多应收账款沉淀,企业资金周转不宁,甚至还存在着较大的坏账风险。在存货控制上,中小企业缺乏对存货的有效管理,不能估计存货的价格变化,提前采取措施,从而有时出现较大亏损。在成本管理上,有的中小企业一味的强调降低成本,而忽略了经济成本的作用,使得企业很少进行必要的投资,影响了企业技术的进步。
(四)融资能力差
在我国,中小企业正处于蓬勃发展的阶段,对于资金的需求量很大,因此资金的短缺,已成为困扰中小企业壮大的一个重要因素。纵观中小企业融资难的问题,可以发现一方面中小企业注册资本少,土地使用权、房屋、设备等银行认可的可抵押物数量较小,与大型企业相比,中小企业负债过多,财务风险较大,并且其信用等级较低,因此在同等条件下,中小企业相对更难获得融资;另一方面,由于银行等金融机构信贷风险的不断加大,许多银行都收紧了信贷,或者对借款企业有了更高的标准,在这种情况下,风险较大的中小企业更难从银行获得贷款。在直接融资方面,中小企业规模小,经营业绩没有大型企业突出,很难获得上市机会,并且上市企业数量也极少,难以在证券市场中获得融资。
二、解决中小企业财务管理问题的措施
(一)加强制度建设,完善财务管理体系
在提高中小企业财务管理水平的过程中,应坚持制度先行的原則,而在财务制度建设时,要针对问题,体现可操作性和强制性,来制定符合企业发展的财务管理制度。首先,中小企业应在内部机构中设立专门的财务机构,来负责企业的现金出纳、工资核算、预算编制、资金融通等工作;其次,要制定和完善相应的财务管理制度,如稽核、报销、采购等制度,促进财务管理工作的制度化;此外,还要针对财务管理工作制定相应的考核制度,根据财务管理岗位权利和责任的不同,考核其工作质量,杜绝不规范的财务行为发生;最后,中小企业还应设立独立的内部审计机构,加强内部审计监督,确保财务信息的真实性。通过制度的建设,将中小企业的日常经营管理与财务管理相结合,促进财务管理效用的发挥,为企业的经营发展提供参考。
(二)加强资产管理,强化财务控制
在中小企业的资产管理中,资金管理是一个重要方面,提高资金的使用效率,对于企业利润的提升具有重要意义。要提高中小企业的资金使用效率,应明确其资金来源,根据其来源的不同,而进行合理的搭配,如按照借款的期限来安排其用途,如长期借款用来购买固定资产,而短期借款用于日常经营,使资金的运用达到最好的效果。从企业财务管理来看,有关现金、应收账款、存货等营运资金管理是其重要内容,加快企业资金的流动,提高资金周转率,能够提高企业利润,因此在企业的财务管理中,应按照中小企业的类型,保持合理的流动比率、速动比率和现金比率,在控制企业财务风险的基础上,让企业的资金得到充分的运用。此外,要合理的控制存货周期,应收应付账款周期,对于存货,要尽量缩短存货在企业经营过程中的停留时间,加速产品销售,减少资金占用,同时强化应收账款的管理,制定相应的收款政策,缩短账款回收期。而对于企业财产的管理上,中小企业应健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用和管理上,加强控制,定期安排人员进行盘点保证财产物资的安全。
(三)拓宽融资渠道
中小企业在日常的财务管理中,应根据其融资难的原因,进行相应的改变,以拓宽融资渠道,为企业的发展争取资金。一方面,中小企业要逐步树立信用意识,认识到在当前社会,信用等级事关企业生死存亡,良好的信用等级,能够让企业不仅在银行获得贷款,同时也能够在供应商处进行赊购。因此,中小企业在日常经营活动中,要诚实守信,规范经营,及时缴纳税收,及时付清借款利息;另一方面,中小企业在经营中,加强与大企业客户之间的联系,借助其优良的信用等级,来获得银行贷款。此外,中小企业还应积极参与各地方政府组织的银企对接会,向银行通报企业经营情况,让银行把握企业资金流向,争取贷款。而在提升信用等级之余,中小企业在经营中,应稳健经营,降低资产负债率,控制财务风险,从而起到降低融资成本的作用。
(四)加强财务管理队伍建设
要做好中小企业的财务管理工作,还需要加强财务管理队伍建设,以适应管理需要。一方面,中小企业要严格按照企业会计制度等相关要求,配置一定数量的财务管理人员,使其能够适应财务管理工作的需要;另一方面,要加强对财务管理人员的培养,通过继续教育等方式,强化专业学习,了解当前大型企业财务管理的新动向和新方法,提高应变能力和执业能力,以更好的适应中小企业的财务管理工作。
三、结语
与大型企业相比,中小企业在财务管理上还存在着一定的不足,而这方面的问题,如果不加以解决,将会影响其继续发展,因此有必要根据其现存问题,结合中小企业的经营特点,采取对应的解决措施,不断提高其财务管理水平。endprint