计算机审计的优势及作用探讨
2017-10-16罗永梅
罗永梅
【摘 要】 计算机审计的主要内容包括两点:第一,将常规性软件的部分功能应用在审计业务当中,亦或是审计工作人员自主编写程序,便于个人计算或者是对数据的复算与分析审计等。这种方式能够缩短审计工作的时间,实现效率的全面提升,劳动量也明显减少。第二,对专业辅助审计软件予以利用完成项目审计工作任务。由此可见,计算机审计工作具有一定的优势,且实际作用明显,值得全面推广应用。
【关键词】计算机;审计;优势;作用
一、计算机审计的优势分析
1.审计工作人员工作量减少
会计电算化在企业中的运用,通过对此技术的使用,只需要安排一名审计工作人员对微型计算机进行控制即可完成会计事项的全面且深入分析。现阶段,便携式计算机的应用普及,而应用软件也实现了全面更新,进一步推动了计算机审计工作的开展,使其优势更加明显,更好地应用在不同场合中。
2.审计工作实现多样化的发展
现阶段,企业会计电算化的应用十分常见,而所运用的会计电算化软件种类也很多。按照当前国内的规定,商品化会计电算化的软件一定要与特定条件相吻合,并且能够保证满足鉴定要求。然而,在实际运用的过程中,仍将书面资料作为审计对象,难以解决存在的问题。而计算机审计工作的开展则能够有效地审计会计资料,不管是书面形式亦或是在計算机系统储存器当中保存,都能够满足要求。由此可见,计算机审计工作的开展使得审计工作范围逐渐向其他媒介发展。
3.审计工作周期缩短
与传统审计工作过程相比,若对某类型问题亦或是业务内容进行查找,必须在凭证与账册当中仔细地查找,出现遗漏的几率相对较大。而通过计算机审计工作的开展,仅需要查询条件或者是筛选就能够在账套当中找出所需内容。与此同时,开展计算机审计工作,不仅能够增强审计工作的准确性以及正确性,同样还能够使审计工作人员脱离单调工作。计算机的主要优点就是可以实现数据信息的高速且准确运算以及处理。当前,计算机运算的速度已经超出人类,而且审计工作对象将数据当作重要基础资料内容,使得审计工作效率不断提高,审计工作的成本也明显下降。除此之外,大部分手工审计方式相对单调与乏味,在落实计算机审计工作的同时,能够保证工作步骤的自动化,所以,审计工作人员只需要将精力放在专业判断方面即可高质量完整工作任务。
二、计算机审计的作用
1.审计空间得以拓宽
国家审计属于高层次经济监督,尤其是在出台了国家审计法以后,国家审计工作的作用与地位明显提高。与此同时,国家审计目标任务与审计范围明显扩大,审计工作重点也逐渐在企事业单位微观审计向着国家财政资金发展,所以审计空间的范围明显扩大。与此同时,国家审计在宏观经济管理以及监督方面的作用不断强化,若使用沿用传统审计目标与方式,将难以与审计工作实际需求相适应。另外,通过对计算机技术的合理运用,社会经济活动的动态性以及智能性明显提高,所以,审计工作人员人员的思维也同样需与时俱进,使其更具立体性与动态性。在新时期背景下,只有对计算机技术予以灵活运用,才能够综合分析社会经济运行所产生的信息数据,准确地把握被审计对象的经济活动本质。由此可见,计算机审计工作的开展能够实现国家审计空间的有效拓展,进而为宏观经济管理以及监督服务提供必要的作业基础以及审计空间。
2.审计监督的力度不断强化
(1)审计覆盖面不断扩大。如果是在手工操作背景下,审计时间会受到限制,所以对机关与企事业单位所属部门的抽查范围只有30%,而对于资产总量审查只能够达到70%。通过落实计算机审计工作,如果被审计单位选择使用了会计电算化,那么抽审户数以及资产总量覆盖率就可以达到百分之百。(2)关联单位与事项监控力度增加。通过对计算机数据库技术的灵活运用,能够实现不同单位存在的共同特征数据有效筛选或者是拼接,以保证重新组合形成的数据信息与审计要求相满足,而这正是手工操作难以满足的。(3)实时追踪疑点问题。开展计算机审计工作的明显优势就是确定审计的目标,同时还能够实现横向与纵向审计证据的互相印证,将存在矛盾的证据排除,并准确地找到疑点,最终形成更为完整的数据组,进而为审计工作人员对数据变动状况的分析与调查提供便利。
3.审计工作效率全面提升
(1)审计资源整合效果增强。对于手工操作条件,针对被审计单位资金运作状况以及财务收支内部控制机制的落实状况难以及时获取。而在计算机审计背景下,能够对计算机予以灵活地运用,进而在被审计单位内部采集电子数据,并根据审计的目标实现有效地转换与整合,并且在准备阶段就能够结构性地分析被审计单位的资金来源以及流向,高度重视资金往来频繁亦或是数额相对较大的会计事项,使得审计资源整合效果明显增强。(2)审计取证记录与整理汇总得以简化。在贯彻落实计算机审计工作以后,尤其是电子表格中函数功能的运用,与审计软件有机结合,能够在会计电子账簿中读取数额,同时将工作底稿传送出去,简化了取证与摘抄等多种手工操作环节。而在审计终结期间,审计软件的运用还能够自动化地收集审计工作底稿中的事项,融入到审计报告当中,简化了繁琐的工作细节,使得审计工作的效率明显提升。
三、结束语
综上所述,文章将计算机审计工作优势作为出发点,对不同特性进行了分析与总结,提出了计算机审计工作的重要作用。现阶段,审计软件的合理运用,使得审计各环留下痕迹,而且有效控制审计的程序,形成文书制作的标准化模板,在审计技术手段方面推动了审计工作的规范化发展,促进了审计行业的进步。
参考文献:
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