医院固定资产管理存在的问题及对策
2017-10-16沈银凤
沈银凤
【摘 要】固定资产是衡量一家医院整体规模、医疗水平高低的重要参考标准,近年来,医院不断加大投入,固定资产的品种和数量不断增加,但在管理过程中还存在一些问题,影响了管理成效的发挥。因此,本文对当前医院固定资产管理中暴露出的一些问题进行分析,并提出了针对性的解决对策。
【关键词】医院固定资产;管理问题;管理对策
当前,我国市场经济体制改革不断深化,医院作为社会重要的组成部分,其市场化程度亦不断加深。在医院固定资产数量和价值不断扩大的新形势下,如何实现医院固定资产的有效管理,如何面对和解决医院固定资产管理中不断暴露出来的问题已成为当下医院资产管理的重要内容。
一、医院固定资产管理中存在的问题
1.医院领导对固定资产管理重视程度相对不足
由于医院领导大多是医学专业出身,着重关注内部医疗水平的提升,对固定资产管理相对重视不足;注重固定资产的购买,提高医疗能力和水平,固定资产使用管理情况关注不多。这些会直接影响致医院固定资产管理工作质量,一些医院专职管理人员缺乏,很多管理人员身兼数职,无暇顾及,要么流动性大,不确定性强。另外,每个科室之间的固定资产管理也不够完善,例如在科室人员发生变动时,部分资产可能会造成与账实不符,流向不明确,甚至会出现监守自盗、资产丢失现象。
2.固定资产监督管理职能模糊
医院固定资产没有做到规范管理,很大程度上是由于固定资产管理制度不够完善所导致,同时监督制度也存在漏洞。如个别科室没有对固定资产进行管理卡片账,缺乏对固定资产进行有效盘点,从而导致实物和账目不相符。这样不仅会对医院的固定资产难以做到有效核实,同时也会导致账目错记漏记等现象的发生。此外,还有一些医院常常混淆固定资产和流动资产,需要计入固定资产却没有计入,这样也会造成固定资产具体情况记录不准确的现象。导致这些问题的发生,究其原因即管理监督职能模糊,例如,很多管理人员往往身兼数职,变化较大,不确定性强,也会给具体实施相应职责一种误导,认为该职位不重要,逐渐导致达不到相应的工作要求和标准,甚至造成固定资产严重浪费,最终导致医院的固定资产管理水平直线下降。
3.医院固定资产管理人员缺乏必要的监督考核制度
我国部分医院固定资产管理过程中还会出现账实不符、查账困难等现象。表面上看,是医院财务和资产管理部门之间缺乏及时有效的沟通所致,而实际上,造成这些问题的根本原因,即对资产管理者必要的监管或考核机制发挥不充分。无论是医院财务部门,还是资产管理部门,在明确各部门职能、自身職责的前提下,必须配以相应的监管制度和人才,制定相应奖罚制度标准是完全可以达到有效管理医院固定资产的目的的。
二、优化医院固定资产管理对策
1.医院领导应充分重视医院固定资产管理
加强医院资产管理要从增强管理意识开始,首先,必须增强医院领导和部门的管理意识,从而完善对固定资产的管理,才能带动全体工作人员共同参与固定资产管理工作。领导人员要转变观念,加强自身对固定资产管理的认识,合理制定管理制度,完善落实核查使用工作,在整体上提升全员工的管理意识,带动全员的工作热情,改变传统思维模式,转变以往轻视固定资产管理的认识。其次,医院固定资产管理者应定期或不定期的对具体的资产管理人员进行抽查或“考试”,根据具体情况制定相应的奖惩制度,将奖罚体制融入到具体的岗位职责中,比如,可以将其融入到年度绩效考核中,不但能强化具体设备管理人的责任心,而且让具体管理者认识到上级领导对工作的重视程度,进而激发自身工作动力,更好地完成工作。最后,为了加深医院全体人员对固定资产管理工作的重视程度,还可以对使用设备的各具体科室进行问卷调查,以此作为固定资产管理者评审的指标之一,通过月会、季会的形式召开,从而使得医院固定资产管理工作得到充分的认可和重视,进而有效提升医院固定资产管理水平。
2.完善管理制度,明确管理职能
医院要坚持“统一领导、综合监管、归口管理、分级负责、责任到人”的管理原则外,资产管理部门还应当制定出专门的资产管理制度以及审定资产采购计划,做好清产核资工作,当资产处于报废阶段时应当及时向上级管理部门呈送报批手续。相应的管理部门则需要严格履行固定资产采购、领用、调剂,以及维修和清理等管理任务。财务部门应对固定资产总账进行科学而有效的管理,对采购资金做好监督和记录,如此,各部门间分工明确,从而避免了自身部门的工作失误情况。
医院要结合自身不断完善固定资产的管理制度,定期开展固定资产检查、盘点工作,以及对报废固定资产的清理工作。同时明确固定资产管理部门的职能,具体到人,尽量的减少固定资产的交叉管理,专人专项负责,从而有效避免出现问题互相推诿,实现每一处固定资产都有具体的负责人,发现问题、出现问题都可以找到具体的人及时解决。
3.提升管理人员素质,引入先进管理办法
目前,虽然当前很多医院都实施了三账一卡制度,而且相应的配备了专业的财务和管理人才。但对于资产管理的配备则显得“捉襟见肘”,要想有效提升医院固定资产管理水平,引进和培养综合性的管理人才已势在必行。作为医院固定资产管理者,不但应具备一定的管理能力,还需具备相应的专业能力,所以引进先进的人才培训和管理办法便十分必要。建议医院应定期安排针对性培训或技能强化训练,制定合理的奖惩制度,严格处理管理不善的工作人员,对于表现良好的管理人员进行适当的表彰,在整个医院营造管理固定资产的良好氛围。
三、总结
现阶段我国医院在固定资产的管理方面还存在着各种问题,只有通过采取合理的措施,加强管理意识,才能做到医院固定资产规范管理,从而实现医院的经济效益,在日益激烈的市场经济体制中谋得发展。
参考文献:
[1]张秀艳.浅谈基层医院固定资产管理[J].财经界(学术版),2015,(18):81.
[2]王晓梅.基层医院固定资产管理探析[J].现代经济信息,2015,(17):201.