电子化招投标在油田多种经营企业的应用

张潇

【摘 要】随着油田企业面临的市场竞争日趋激烈以及同质化竞争程度的加剧，如何提升企业竞争力以及如何更有效的实现岗位配置和人员调配，对于油田企业的经营管理有着十分重要的现实意义。因此，多种经营便成为我国油田企业未来发展的重要出路和解决当前矛盾的重要手段。而招投标是油田多种经营企业维持生产经营的重要工作内容，如何加强招投标管理、提升招投标工作的效率与质量就成为企业管理者和经营者应该重视的主要问题。本文从当前油田多种经营企业招投标管理现状分析入手，谈谈电子化招投标的重要作用以及如何加强电子化招投标在油田多种经营企业的实际应用，以供参考。

【关键词】油田企业；招投标管理；电子招投标

一、前言

油田企业是我国现代化建设及国民经济建设的重要支柱和最重要推动，在过去很长一段时间里，油田企业肩负着国家各项建设的基础性工作重要使命。但是，随着社会主义市场经济的不断发展，随着油田企业的转型与升级，同质化竞争加剧的问题不断显现并直接影响到油田企业的当前及未来发展。于是多种经营便成为了企业寻求新发展、新出路的重要手段。但随着经营的日益多样化以及业务范围的逐渐拓展，招投标工作也面临着许多新问题以及在管理过程中也出现了许多制约管理水平提升的不利因素。所以，加强招投标管理，创新工作模式、改革工作手段就成为我们应该关注的主要方面。

二、油田多种经营企业招投标管理现状

招投标是企业进行自身发展、项目建设以及物资采购所必须的重要手段，在招投标制度确立之初，着实为企业的建设发展贡献了积极力量。但是随着多样化经营的研究和探索不断深入，当前的招投标工作也面临着一些亟待解决的突出问题。

1.秩序混乱

招投标制度确立的目的是为了提高采购工作质量，提升工作效率，同时避免采购人员与供应商的暗中操作。但是，随着多种经营项目在油田企业中的逐渐拓展和体量逐渐增大，招投标工作也变得越来越复杂、招投标项目也日趋多样，部门特殊物资采购人员与供应商的接触频率也逐渐增多，与此同时，监督约束力度却没有跟上，从而让招投标的内部秩序逐渐混乱起来，一些违规违纪行为也逐渐冒头，大大影响了招投标的公平、公正，同时也大大损害了企业的整体利益。

2.传统招投标效率低下日趋明显

传统招投标工作需要经过一系列的纸质文件审核、招投标方案审核以及上下级部门及单位之间复杂的上报下达等繁琐程序。当企业处于单纯经营模式的时候，传统招投标模式仍然能够适应管理及工作需要。但是，随着多种经营业务的扩展，招投标项目的增多，传统招投标工作模式逐渐显现出了效率低下的严重问题，尤其是在时间耗费上已经慢慢影响到了招投标本身及后续工作的顺利进行。所以，我们必须寻找更加有效的运转模式来满足多种经营及管理的现实需要。

3.招投标成本支出比重增大

油田企业在传统经营模式下，以单一化物资采购及相关工作开展招投标活动，能够实现集约化规范化管理，提升采购及管理工作质量与效率，而招投标本身也能够大大降低零散采购活动的支出成本。但是，随着多种经营活动及项目的不断拓展，不同项目招投标所需资料、人员、场地及其他准备程序之间差异化不断增大，不相容的问题逐渐让招投标工作向着更多分支方向发展，无论是成本支出还是时间耗费都呈现出大幅度增长的趋势，给企业的财务管理及成本控制都造成了新问题。所以，如何降低招投标管理成本、提升企业招投标工作的在同行业企业当中的竞争力就成为了我们应该关注的又一主要问题。

三、电子化招投标的含义及优势

电子化招投标，顾名思义就是将传统招投标工作从线下转移到线上，利用信息化管理手段加速招投标各项工作的进展速度，同时，电子化招投标利用了先进的信息化管理手段，不仅能够提升工作效率，同时也能够大大增强工作质量，更加适应油田多种经营企业的实际需要。具体来说，电子化招投标具有以下几个突出优势。

首先，电子化招投标能够扭转传统招投标在面对多种经营局面时无法有效实现有序管理的问题，电子化招投标能够将各种招投标项目集中于一个管理系统之中，同时，能够实现各项数据的及时收集、整理并分析，人为参与程度大大降低，以自动化管理软件为基础的电子化招投标可以有效避免部门采购人员与供应商的直接接触。同时，一切数据经过网络传输，也能够直接进入管理部门和监控部门的监控范围之内，有效杜绝违规违纪行为发生，维护招投标工作的正常秩序。

其次，电子化招投标将一切招投标工作都从线下转移到网络当中，利用虚拟技术进行具体工作，这对于前文我们提到的传统招投标模式让企业花费大量时间成本与资金成本来说，是一个有效缓解，提升资金管理质量，增强企业业务运作活力，增加企业在招投标工作中的竞争力与管理质量。

四、电子化招投标的实际应用措施研究

电子化招投标能够大大提升油田企业物资采购及相关管理工作质量， 尤其是在多种经营不断得到应用与推广的时候，电子化招投标的优势便愈加明显。但明白电子化招投标的好处不代表就能将它实实在在的进行应用并发挥实际作用。在具体工作中，为了电子化招投标的更好应用，我们还应该做好以下的一些管理工作。

1.管理层面工作强化

电子化招投标的实际应用，想要发挥其切实效果，首先在管理层面上就要做好意识上革新、环境上整治以及专业人才队伍建设要契合电子化招投标具体工作需要等几个方面。

（1）管理意识革新，顾名思义，企业领导层与管理层的管理意识要能够适应电子化招投标的实际需要，而电子化招投标不仅仅是一项管理改革，更是一种管理意识的转型。从过去重发展轻管理、重实物轻信息的傳统落后管理意识中解放出来，增强对信息管理的重视以及对信息应用的重视，经过集中培训与组织学习，让企业管理层与领导层明白什么是电子化招投标并且知道如何推进电子化招投标，知其然还要知其所以然，这样才能真正实现积极领导有效调控，为电子化招投标在企业内部的切实推行打下坚实基础。

（2）整治企业内部环境。前文我们提及传统招投标工作发展到后期，已经开始为一些违法违规行为提供便利，而油田企业部门众多、利益交错，对于传统招投标模式的既得利益者，她们必然会排斥电子化招投标及相关工作的有序推进。所以，加强内部环境整治，肃清不正之风也是当务之急。首先，应该从制度上确立电子化招投标的严肃地位，对于阻扰工作有序开展、阻扰工作人员者应予以严肃处理。其次，应该加强企业文化建设与电子化招投标的结合力度，增大电子化招投标优越性与积极性的宣传教育和引导，争取在更大范围内赢得各部门和企业员工的支持。

（3）加强专业队伍培养。电子化招投标的顺利应用，不仅需要有环境与意识的支持，更重要的是需要有一支素质过硬、专业过关的专门人才队伍进行具体工作与操作。当前的招投标管理队伍必然从专业性与知识结构方面与具体管理需要之间存在一定差距，所以加强专业队伍的培养以及新型人才引进成为当务之急。我们应该对现役工作队伍进行培训考核，确保她们能够胜任新的工作任务与适应新的工作环境，对于不合格人员应该进行岗位调配，避免队伍总体素质受到影响。此外，我们还要根据电子化招投标的专业要求进行专业人才的积极引进，利用提升福利待遇、改善工作环境等手段吸引人才留住人才，为我们的管理及工作队伍注入新鲜血液。

2.技术层面切实加强

电子化招投标相对于传统招投标的一个最重大的区别就是电子化招投标对信息化技术具有相当高的依赖性。所以，加强技术层面的改革与提升关系着电子化招投标能否确实得到有效应用。

（1）打造统一的招投标网络系统。当前虽然在企业管理工作中也在大力加强电子化信息化水平，但仍然存在着比较突出的部门间信息不同、信息壁垒以及信息不对称等诸多问题。造成信息数据传输不能及时、沟通不能通畅和数据应用无法满足实际需要。加强统一网络系统打造，能够实现各项业务招投标数据信息的及时汇总，提升信息的收集、归类及分析能力。此外，统一的招投标网络系统能够实现对不同业务领域的招投标信息的统一汇总，将所有参与招投标活动的供应商与企业纳入一个统一的管理体系之内，实现即时监控和工作效率把关。招投标系统还应该与监督检查网络系统进行无缝对接，便于随时跟踪调查，确保招投标工作的有序与健康。而统一网络的打造，不仅能够提升招投标工作的效率和监控质量，同时还能够通过信息共享功能优化供应商资源配置，实现不同业务对供应商的优化选择，降低供应商管理成本，巩固与优质供应商的全面合作关系。

（2）加强与专业机构的沟通合作。电子化招投标是一项技术性极强的专门工作，它与传统的招投标工作即拥有相同的工作目的，又具有差异性极大的工作过程。所以，对于电子化招投标的应用来说，我们既要有熟悉企业招投标实际需求和管理现状的内部人员，同时也应该加强与专门从事电子化招投标运作及管理的专业机构的沟通合作。合作可以从三方面进行：①管理的完善与优化，帮助企业实现多种经营模式下电子化招投标的管理质量提升。②帮助企业进行技术维护与升级，以专业的角度让企业的信息化建设加快速度，更好地适应多种经营管理模式的实际需要。③协助人员培训。专业化机构不仅在实际工作方面具有丰富经验，同时，也在人才培养方面也掌握着丰富的资源，能够在人才培养工作当中更好的与实践相结合，避免培养工作走弯路，帮助企业快速建立一支优质高效管理及工作队伍。此外，在网络安全方面，专业机构也能够提供企业管理者更多实际意见，帮助企业更好的实现电子招投标的网络安全管理及管理制度建设，防止因为网络安全问题而影响电子招投标的顺利进行，提升工作质量与管理效率。

五、结束语

电子化招投标对于油田多种经营企业来说，不仅是提升招投标工作质量的重要手段，同时也是企业管理意识转型，管理格局调整的重要一步。虽然电子化招投标想要得到切实应用，还需要进行许多方面的工作与制度完善，但是只要立足于企业自身，以企业的业务开展和管理需求为导向，必然能够在实际工作当中不断取得成绩与突破，打造一条属于自己的、适应企业发展的电子化招投标管理路径。

参考文献：

[1]袁利民.電子招投标在油田企业的应用[J].石油石化物资采购.2015.7.

[2]马彤.油田企业完善招标采购管理机制分析[J].工程技术.2017.1.