浅谈供应链环境下的采购管理

韩联庆

【摘 要】本文就如何用供应链管理模式进行采购管理作出了初浅的探讨，强调了在供应链管理模式下，想要提高企业生产效率、减少企业物料浪费，势必要不断提升采购管理的水平。

【关键词】供应链；采购管理；构建策略

一、传统采购模式及其局限性

从本质而言，采购是物流活动的始端，是企业有计划、有组织、有控制的管理过程。在采购管理活动中，企业可以基于实际需求，选择采购的货物、方式及地点，采购是买卖双方的良性活动。在一定的资金保证之下，买卖双方便可以展开经营活动。通过采购活动的有效管理，企业可以在成本最优的状态之下，提高企业的经营效益，也为企业资金的有效周转，创造良好的内外环境。

对许多公司来说，采购主要的控制核心在初始成本。采购职能也只对企业的获取成本和材料来源有明显的直接影响。在这种情况下，采购变成了“会计师的采购”，致力于购买“更便宜”的原料（集中在价值工程、价值分析和标准化）及“便宜地”购买和供应原料（集中于谈判、采购方式和库存管理）。同时，在传统的采购模式下，无法对采购部门的组织结构和采购人员进行合理有效地管理，无法对采购活动进行科学设置计划与预算，也无法对供应商的进行正确选择与管理。

二、供应链管理环境下的采购特点

基于供应链管理，企业采购方式得到了优化与转变，采购呈现出诸多新的特点。从实际来看，具体表现为：

1.从库存驱动采购专变为订单驱动采购

相比于传统采购模式，供应链管理环境下的采购，更强调采购活动的形成以生产订单作为驱动方式而展开，这样一来，就会形成“销售订单—生产订单—采购订单—供应商”的驱动链条，极大地提高了供应链系统中各环节的积极性，而不是一味的被动处理。因此，构建新的驱动链条，提高了主观能动性，转变了传统采购模式中“采购—库存储备”的方式。

2.采购管理由单纯的内部管理转变为外部资源管理

在传统采购模式中，采购部门的工作重心仍然在企业内部，和外部供应商缺乏足够的交流合作。在供应链管理模式下，企业不断增加和供应商的沟通联系，迅速提高了采购的柔性和市场响应能力，使企业生产加工所需原材料的库存不断下降，采购质量不断提高。

3.从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变

在传统采购模式中，供应商与生产企业之间是普通的买卖关系，企业和供应商之间无法共享库存信息，企业所获取的信息容易出现偏差。在供应链环境下，采购部门和供应商从产品设计前端就能够提前介入，提供足够准确的市场信息、库存信息，有效避免各类风险，保障产品后期生产加工的顺利进行。同时，这种战略协作伙伴关系使得采购决策变得透明，双方为达成长远的战略性采购供应计划而共同协商，从而避免了因信息不对称造成的成本损失。

三、供应链管量环境下如何进行采购管理

1.企业应通过集中采购

大力推行集中采购、归口管理、统一储备、统一结算的物资供应体制，强化企业在市场价格及服务等方面的谈判优势，实现统一对外。这样一来，为企业采购管理提供了更加积极有效的保障，特别是成本的有效降低、风险抵御能力的提升，为企业实现效益最大化创造了条件。

2.在供应链管理的环境下

采购部门与供应商建立起相互信任的机制，以一种合作共赢的战略合作关系代替买卖关系。因此，“互信”寻求双方发展的基础，更是采购互动推进的保障。供应商与采购方应在相互信任的前提下，公开透明地进行信息共享和责任承担，只有建立了良好的信任关系，才能让采购部门对供应商进行合理管控，让双方在不断变化的商业环境下，对外部市场和企业内部的变化做出快速的反应，提高采购中的风险控制能力。

3.有效应用管理系统

在网络信息科技时代，供应链环境下的采购管理，更加依托于现代管理系统的有效應用。在现代管理系统的应用中：①要加快企业管理系统建设，强化电子商务等的有效构建。②实现供应链环境下全过程信息管理，提高采购效率及监控。③实现企业采购管理的透明化、程序要，需要ERP等管理系统在企业中的有效应用。依托完善的采购信息管理系统，构建综合型管理模块，确保高效化采购管理的同时，降低企业采购风险。

四、结束语

从上面的分析可以看出，传统的采购方法已经不能很好的适就当今环境的需要，采购作为供应链的一个重要环节，供应链的效率取决于整个链条中最薄弱的环节，在供应链管理的环境下，企业要想提升企业的核心竞争力，在不断化的商业环境中发展壮大，必须对采购部门原有的定位。一方面从公司内部对采购部门进行整合，让内部资源能够充分得到共享，提升公司内部的效率；另一方面更加重要的是，公司应将眼光投向外部，与供应商建立一种战略联盟的关系，提高互信合作度，从而与供应商一起达到共赢的局面。

参考资料：

[1]邓汝春.供应链管理[M].大连理工大学出版社.2008.

[2]朱水兴.工业企业的采购于采购管理[M].中国经济出版社.2001.

[3]霍毅姝.供应链管理思想下的采购管理[J].机械管理开发.2010.