基于J2EE的高校财务管理系统设计与研究

宋永利

（陕西广播电视大学 陕西 西安710119）

基于J2EE的高校财务管理系统设计与研究

宋永利

（陕西广播电视大学 陕西 西安710119）

随着我国高等教育事业的快速发展，高校办学学经费已由单一的财政拨款向多渠道筹资方式转变，传统的手工记账预算管理方式无法满足高校财务管理的要求。同时，某些高校使用的财务管理软件因通用性不强、升级成本高等问题，无法根据各部门、各岗位的预算标准完成实时控制。因此，设计一款高性能的财务管理系统，能有效提升高校财务管理信息化水平。本课题综合分析某高校财务管理存在的不足之处，进一步阐述高校对财务管理系统的业务需求和功能，从用户管理、工资管理、学费管理等模块进行详细的设计，在次基础上，为系统设计合理的数据库，便于开展维护管理工作，促使高校财务经费的使用得到更加准确、方便的控制与管理，进而为类似研究提供一定指导。

J2EE；高校财务管理系统；功能模块；数据库

Abstract:With the rapid development of China's higher education cause，college learning outlay has been developed from a single financial allocations to multi-channel financing mode transformation，the traditional manual accounting budget management mode can't meet the requirements of financial management in colleges and universities.At the same time，some colleges and universities use the financial management of software because of not used widely， the upgrade cost is high， can't according to budget department or complete real-time control standard.Therefore，design a high performance of financial management system，can effectively enhance the level of college financial management informationization.This topic the synthetic analysis of some existing deficiencies in financial management of colleges and universities，and further elaborates on the business requirements and function of financial management system of colleges and universities，from the user management，salary management， the design of the tuition management module in detail， on the basis of time， the database for the system design is reasonable，easy to maintenance and management work， then push the use of financial funds to get more accurate， convenient control and management， and provide some guidance for similar research.

Key words:J2EE；university financial management system；function module；database

高校财务管理系统是数字化院校的重要组成部分，财务管理是高校管理的核心，各部门与财务系统存在密切联系。高校财务管理涉及教学、行政等方面的工作，如何把信息技术、网络技术应用至高校财务管理中，运用先进的思想、科学规划高校财务管理工作，成为每个学校认真研究并解决的课题。传统财务管理主要采用手工及纸质管理，这种传统的财务管理方法不仅需要耗费大量的资源，进行财务统计过程中极易出现漏洞或错误[1]。先进的财务管理系统不单能够对高校财务实施管理和维护，也能准确分析高校资金使用情况，有利于做好财务预算工作。本次研究从高校对财务管理系统的需求入手，详细介绍依据J2EE平台上设计财务管理系统，进而完成设计与开发工作。

1 分析系统的需求

随着我国对高等教育院校的投入，高校办学规模日益扩大，高等教育机构的办学形式呈现多样化发展特点，急需设计新的财务管理系统代替传统的人工管理方法。高校开发财务管理系统前，必须详细考察某高校的实际情况，在次基础上明确本校所用财务管理系统存在的问题，得到相应的需求报告。随之根据需求报告，深入分析财务管理系统开发的作用及其产生的影响。如此深入的分析系统各项功能，不仅能有效判断财务管理系统的影响及可行性，也为系统下一步开发与运行打下坚实的基础[2]。随着网络技术、信息技术的快速发展，一种全新的高校管理方法，数字化校园的概念应运而生，其主要满足收集、存储、处理学校教学科研相关信息，进而充分运用高校的信息资源。财务管理是各地高校内部管理的重要组成部分，其管理水平在很大程度上展现高校的管理水平。与其他管理内容相比，它有鲜明的特点，这些特点对高校财务管理工作提出更高的要求。由于国际财务管理体制实行分步改革，包含政府采购、部门预决算、绩效管理等政策的实施，以及我国高等教育事业的发展，均会增加财务管理的难度，复杂程度明显提升。众所周知，高校属于公益性事业单位，他们全部的经费源自财政拨款，这就要求高校加强财务管理工作，提升高校经费的使用效益。上述特点要求高校财务管理要以资金、资产管理为依据，以提升财务管理水平为目标，借助强大、融合、科学的技术平台，建设高校财务管理系统。同时，利用先进的平台技术把高校组织管理机构、程序、政策融合至行政、财务和会计系统，有效管控高校的经济活动。

2 主要功能模块

本次设计的财务管理系统主要依据高校财务管理业务进行开发，系统主要包含用户管理、工资管理等模块，财务管理系统主要功能模块见图1。

图1 财务管理系统各功能模块

2.1 用户管理模块

用户管理主要包含修改、增加、删除等操作，如果用户遗忘自己的登录密码，可以重置密码[3]。同时，对保障系统用户管理功能的安全性及权限保密，系统设定一系列的防范技术。例如：用户访问权限是借助角色存储控制技术保障不受侵犯；当用户的密码发生相似的情况，系统为做好保密工作，会选用DES算法实施保密处理[4]。但系统管理人员不在其范围之内，其拥有最高的使用权限。不论是用户管理过程，还是数据维护、权限控制参数等均由管理人员负责[5]。用户登录流程见图2。

图2 用户登录流程简图

2.2 工资管理模块

工资管理作为高校财务管理系统的重要的功能模块，该模块涉及学校教职工的因素，因此，必须保障发布信息的可靠性和准确性。高校对各位教职工的信息管理人员是由工资管理模块完成，这个模块保存全校教职工的个人信息，例如：每位教师的年龄、学历、教龄等信息均可在本模块查询出来[6]。每位老师可以参照国家统一发布的工资改革制度，对自己的工资细则再次核实。同时，部分老师在高校的职务、职称发生变动或工资变动之后，必须及时通知该模块管理人员对上述信息实施更改，并把更改后的信息公布出来[7-8]。借助该功能模块，高校领导人员可以清楚了解高校的财务信息，并依据数据做出相应的财务预算。加之，财务管理系统的老师，可任意选择或设置自己的查询条件，也可将查询的信息打印出来[9]。由图3可知（工资管理模块），管理者及系统管理人员有权限完成访问操作并开展修改操作，教职工只具有查询权限。

图3 工资模块管理图

2.3 学费管理模块

学生在高校的各项事宜均包含在学费管理模块中，因此，学生进入高校均要将自己的姓名、专业、学号等信息提交给学费管理模式负责人，上述信息要进行存档。学费管理旨在统计各类学生的缴费情况，这有利于学生、学校有效且有针对性的开展学费收缴工作，把相关信息制作成相对应表格向高校领导汇报[10]。学费管理模块主要涉及学生个人信息、课程及缴费信息管理，其中，课程信息主要对学生所选课程实施管理，包括选课所得学分、重修科目学分等[11]。缴费信息管理是利用系统采集数学让管理人员及时掌握学生的缴费情况，并对学费相关信息实施修改和更新处理[12]。同时，学费管理可以帮助学校向学生展示申请助学贷款的条件，学校对这些学生资格展开审核，如果出现重修学分过多等情况，系统会自动提示学生申请资格不符[13-14]。加之，该模块还涉及教务系统数据的对接问题，开发过程必须格外注意。收费管理模块见图4。

图4 收费管理模块用例图

2.4 收支管理模块

高校各系、各部的财务信息均包含在收支管理模块内，该模块详细记录整个学校各部门的每一笔开销及经费使用时间、负责人等内容[15-16]。这个模块有助于高校领导人员合理进行经费预算，领导人员可通过这个模块总结过去的经费开销情况，进一步预算整个学校的经费变化情况，便于学校合理分配各项经费，经费管理结构见图5。

图5 经费管理模块结构图

2.5 设计合理的数据库

数据模型作为整个数据库开展管理的基石，这种特殊的结构形式，真实描述各实体之间的联系。数据模型的特点影响整个数据库系统，为数据库管理提供形式框架。在设计数据库之前，必须收集数据相关的对象，对数据创建属性、实体、关系，再明确数据对象间的关系，设计数据库、表的结构，我们必须明确细节方面、属性等问题，从而建立合理的数据库[17]。对财务信息管理系统来说，数据库是最核心的部分，财务部门中多项信息储存其中，财务系统实体E-R图见图6。

图6 财务管理系统E-R图

财务管理系统重要的资源均存储在数据库内，因此，数据结构的安全性一直是设计的重点和核心部分，而数据保护功能通常都出现在普通数据库系统内。

3 结 论

综上所述，高校设计的财务管理系统有利于简化传统财务管理流程，便于高校各部门及时掌握准确的财务信息，也为高校领导人做出决策提供重要依据，提升高校的运行水平和能力。本次研究以J2EE为视角，深入分析高校对财务管理系统的需求，详细介绍财务管理系统各功能模块及数据库设计情况，以期为高校财务管理工作提供一定借鉴和思考。

[1]李敏.浅探高校财务信息化建设[J].中国信息界，2013，19（10）:80-83.

[2]程桂珍.财务管理系统信息化建设探析[J].中国经贸，2013，24（16）:197-198.

[3]秦慕.财务管理系统在高校的实践与探索[J].管理观察，2014，37（28）:67-69.

[4]张先河.信息化环境下的高校财务管理系统研究[J].财会学习，2015，23（12）:81-82.

[5]房常华.新形势下高校财务管理系统框架设计研究[J].商业会计，2014，36（22）:106-108.

[6]周琳.网络背景下高校多校区财务管理系统应用研究[J].会计之友，2014，25（12）:102-104.

[7]王国洪，张晓娥.计算机网络技术在高校财务管理中的应用[J].中国市场，2014，37（25）:74-75.

[8]薛砚丹，徐建，高玉琢，等.浅析高校财务管理系统优化策略[J].中国电子商务，2014，31（20）:47.

[9]刘丽.计算机财务管理系统创新思考[J].计算机光盘软件与应用，2014，16（4）:143，145.

[10]侯志才，魏孔鹏.高校财务管理系统与数字化校园平台的集成研究[J].东华理工大学学报：社会科学版，2014，33（1）:83-86.

[11]刘淑英，薛鹏飞，邹燕飞，等.基于B/S架构的高校财务管理系统的设计与实现 [J].价值工程，2015，35（26）:67-68.

[12]薛砚丹，徐建.浅析高校财务管理系统框架设计研究 [J].计算机光盘软件与应用，2014，33（21）:294-295.

[13]李俊青，蔡明巧，傅墓灿，等.基于Java EE的高校财务预算开支系统设计与实现 [J].软件导刊，2013，12（10）:76-78.

[14]万平.e时代高校财务管理工作面临的机遇与挑战[J].行政事业资产与财务，2014，41（35）:82-83.

[15]陈爱萍，沈新华，谢鹏，等.对学校财务管理系统优化设计的探讨[J].会计之友，2014，23（12）:110-112.

[16]张军.信息经济背景下柔性财务管理系统的构建研究[J].云南财经大学学报，2014，15（3）:127-133.

[17]李晓明，李建中，李淑成，等.新常态经济下创新模式财务管理系统的构建和应用[J].中国总会计师，2015，11（3）:76-79.

Design and research of financial management system in colleges and universities based on J2EE

SONG Yong-li
（Shaanxi Radio and Television University，Xi'an710119，China）

TP392

A

1674－6236（2017）19-0068-03

2016-09-23稿件编号201609208

宋永利（1982—），女，陕西西安人，硕士，讲师。研究方向：政治经济学。