新时期档案信息网络传播机制构建研究

摘要 随着科学技术的发展和信息化时代的到来，我国档案管理工作带来了巨大的机遇。网络传播具有超时空性、即时性和多媒体化等特点，这既能促进档案信息的快速传播，也能提高人们的档案意识，提高档案信息资源的利用效率。然而，信息化时代的特点在给档案管理工作带来机遇的同时，也要求档案管理工作要积极进行变革，适应时代的发展要求。现阶段，档案信息网络传播过程中还存在较多的问题，需要完善相关的传播机制来解决这些问题。因此，进行档案信息网络传播机制的研究具有极为重要的意义。

关键词 新时期；档案信息网络；传播机制；构建

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363（2016）14-0069-01

1新时期构建档案信息网络传播的意义

1.1档案信息网络传播健康发展的需要

长久以来，我国档案管理的重点放在档案资源的收集、整理和存储上，忽略了档案信息的挖掘和维护使用。如何应用好收集整理来的档案信息是当代档案信息管理工作的核心内容，也是档案管理工作的主要目的。因此，传统的档案管理方式已经不能适应信息化时代档案管理的要求，只有充分运用现代科学技术，完善法律法规和相关制度，才能解决现阶段普遍存在的档案信息难以查询、查询手续繁琐冗杂等问题，促进档案信息的充分利用。健全规范档案信息网络传播中的规章和制度，是档案信息资源管理得以有效利用和充分共享的先决条件，并且最大程度实现档案信息的真实性和全面性，让档案信息更好地为使用者服务，实现档案管理的预期目标。只有对档案信息网络传播相关的制度和方式方法进行深入探索，并不断健全相关的法律法规体系，研究出其发展规律，构建出完善的档案信息网络传播机制，才能实现档案信息网络传播的良性发展。

1.2提高社会档案意识，促进档案信息资源开发与利用的需要

网络传播具有及时性、方便快捷、超时空性等特征，这是其他传播媒介没有的优势。在网络传播中，档案管理工作者通过合理科学的运用网络通讯技术为对档案信息有需求的受众提供点对点、跨越空间和时间的档案信息输送服务，加速档案信息利用速率，也能提高社会公众对档案管理的认识，从而提高整个社会的档案意识。完善的档案信息网络传播机制能在满足公众需求的同时，也能激发公众的档案意识，促进档案资源的开

2档案信息网络传播机制的构建条件

2.1档案信息网络传播意识的普遍提高

随着科学技术的发展和互联网的普及，人類已经进入网络社会，受互联网的影响，传统的社会关系已经发生了重大的改变，人们的生活方式与工作方式也发生了极大的变革。在这个背景下，人们的网络传播意识也作者简介：刘萍，南阳医学高等专科学校。逐步增强并且已经得到了很大的提高。而随着网络技术的发展，通过计算机网络来获取信息和寻求答案已经成为人们最为常用的一种信息获取手段，在受众需求获取档案信息时，时代发展和网络技术进步的大时代背景赋予人们不断提高档案信息网络传播的意识，这种潜移默化的影响，是构建档案信息网络体系，完善档案信息网络传播的先决条件。

2.2信息技术在档案信息网络传播中的应用

信息时代中通讯技术以及网络科技的发展是档案信息网络传播机制得以构建和完善的大背景和前提条件。档案信息网络传播过程复杂，几乎涉及到了全部网络和通讯相关的信息技术和手段，而在档案信息网络传播机制的构建中能否充分运用这些信息技术关系着其是否能构建成功。因此，如何在档案信息网络传播机制中充分运用相关信息技术是档案管理部门的重要职能，也是现阶段的使命，我们要向档案管理部门进行资源的支持和倾斜，帮助档案管理部门将信息技术充分运用到信息传播中去，实现档案管理的技术创新。

2.3要求档案信息服务体系能够共享信息和服务

1）能够综合统筹运用各种计算机网络信息服务技术，整合各种相关集成服务关键技术，这涉及到计算机，网络，信息通信以及各种多媒体等，具体步骤包括了档案信息网络内容的收集、处理、置换、检索、传播等具体应用技术。合理科学的综合运用多种技术，完善操作流程，就能为档案信息网络传播的实现提供基本的保障。

2）共享档案信息网络传播中的基本应用技术。在Web2.0时代，常见的直播、微博、维基、RSS等技术中都应用了独立平台，分布式架构，具有可共享，技术要求低等特点，适宜维护客户关系，为构建和完善档案信息服务提供了基本的技术保障。Web2.0技术不同于传统的档案信息网络单方向信息传输，而是强调传播者和受众之间的互动以及交流，这种信息输出和输入双方的技术模式，是基于我国当代社会主义发展现状和时代的要求，符合我国当前档案信息网络传播发展现状，并为将来的完善提供了技术支持。

2.4要求网络档案信息的传播者和受众具有较高的信息素养

1）传播者的信息素养要求。在信息技术高度发展的现代社会，自媒体已经成为社会发展的趋势，每个人既是信息的接收者，也是信息的传播者。对于档案信息而言，每个社会公众都有可能是档案信息的传播者。因此，为了实现档案信息网络传播的健康发展，每个社会成员必须要提高自身的信息素养，做一个合格的档案信息传播者。主要分为3个方面：首先，社会公众要努力提高自身的道德水平和法律素养，在法律允许的范围内进行档案信息的传播和处理，绝不非法获取、使用和传播档案信息资源，也要对他人非法传播档案信息资源的行为予以坚决抵制；作为档案信息传播者，要理清自身的权利和义务，要充分尊重档案信息接受者的隐私权，努力为受众进行个人隐私保密，并能坚决的拒绝受众的不合法要求；其次，要努力提高社会公众的知识素养，从而提高档案信息传播者的分辨能力和档案信息处理能力；最后，要提高社会公众的能力素养，主要是分析和筛选信心的能力，沟通能力等。

2）受众的信息素养要求。在自媒体时代每个社会成员都可能是档案信息的传播者，同时也是接受网络档案信息的承受方。所以，档案信息网络传播机制的构建和完善，必须从提高社会公众的信息素养开始，否则档案信息的网络传播就难以正常开展。受众的信息素养主要指的是受众如何了解自己何时需要档案信息，需要什么类型的档案信息，以及采用什么样的方法去获取自己需要的档案信息。公众对于档案信息需求的动因，被称之为档案信息意识，主要表现为人们通过网络传播或是获取信息的选择意识，接受意识以及信息摒除意识。而具备良好的档案信息意识要求档案信息获取受众具有一定的获取能力，总结分析归纳等应用信息的能力。为了促进档案信息网络传播的健康发展，实现档案信息资源的优化配置，最大化档案管理的价值，受众除了要具备档案意识和档案能力，还应当顺应时代发展，具备一定的语言能力以及基础的操作技术和技能。信息技术能力主要表现为能够熟练掌握计算机和网络的基础应用技术。语言能力不不止是包括狭义上的外语能力，还包括检索语言能力和学科专业语言能力。档案信息受众只有掌握这些技能，具有良好的信息素养，才能实现档案信息资源的充分利用和共享，从而实现档案信息的价值。endprint