事业单位人事档案管理方法探讨

郭思佳

摘要：新时期我国事业单位职能发生了深刻的变化，事业单位改革全面开展，人力资源管理效能关乎着事业单位的科学发展。档案管理是衡量一个事业单位管理水平的重要标准，随着我国经济的不断发展，事业单位对档案的管理也提出了更高的要求。更新人事档案管理方法，才能提升事业单位人力资源的管理效能，帮助解决当前事业单位人力资源管理机制存在的问题。本文对事业单位人事档案管理中的方法问题进行了论述，并且探讨如何完善事业单位人事管理方法。

关键词：事业单位；人事档案；管理方法

随着计算机网络技术的不断发展和进步，各行各业都开始着“互联网+”的转型。档案管理的工作内容和方式也在发生着巨大的变革，人事档案管理逐渐趋于现代化，正在朝着网络化和信息共享迈进。这些改变都给事业单位人事档案工作人员提出了更高的职业要求，大数据背景下事业单位人事档案管理面临创新性挑战。

一、人事档案管理概念

人事档案管理是事业单位人员基本信息记载，反映工作人员的基本情况，包括工作业绩、知识背景、奖励惩罚情况、人员调动记录等[1]。人事档案管理是事业单位人才信息的重要记录，是现阶段信息社会人才管理的重要决策依据。所谓的现代化人事档案管理方法，是依据“大数据”技术，快速检索所需要的信息，实现人员信息档案的数据库存储和机器分析。

二、事业单位人事档案管理现状

（一）檔案管理人员的整体素质不高

现阶段，我国中职院校对档案管理者的要求不高，招聘门槛设置过低[2]。专业技能和文化追评过低的现象普遍存在。大多数的中职院校档案管理岗位的人员不是相关对口专业人才，学历不高，年龄偏大。由于档案管理者的自身素质不高，工作主动性不高，责任心也不够强，学校对其要求也逐渐放松，长期以来，档案管理队伍的素质被拉低，并且制约着档案管理事业的进步。

（二）事业单位人事档案信息利用率不高

目前事业单位人事档案管理者普遍缺乏开拓进取、大胆创新的精神，不能够进行管理方法的及时革新，不仅影响着档案管理工作，也会影响档案管理人员的工作热情。单一化、枯燥化档案管理工作导致人员的工作积极性不够高。事业单位的档案蕴含着单位发展中方方面面的问题，如果能够有效开发出档案信息，就能对单位的发展提出建设性的意见。但是由于人员能力及管理机制的相对不完善，人事档案价值开发还未能实现。

（三）人事档案管理技术及基础设施落后

由于事业单位对于人事档案管理工作的重视不到位，资金的投入力度较小，档案管理基础设施相对落后。无论是档案资料存放库房、管理硬件、防火防盗、日常维护等条件都未能及时更新。在信息时代背景下，沿用旧的工作方式会增加资料档案搜集、整理的时间。硬件设施条件的缺乏会阻碍档案管理形式的变革。电子科技的应用程度不高，远远达不到“无纸化”，降低了管理效率。

三、加强事业单位人事档案管理的思考

（一）完善档案管理制度，规范管理行为

制定规范化的管理机制来满足人事档案管理需要。事业单位要对档案管理人员定期进行工作考核，将考核的内容进行量化分析，将具体的工作内容整理成阶段性的量化表格[3]，然后根据工作考核量化表来对应档案管理人员的待遇福利、晋升机会、培训机会等等。

（二）创新档案管理思路，实现工作创新

新时期的档案管理要趋于信息化，要借助现代化管理技术提高档案管理水平，在进行档案管理数字化建设方面，要首先树立档案管理的现代化理念，更新对档案管理的技术认识。加快档案管理数字化建设，建立一套科学高效的管理体系，实现技术信息化、数字化的科学管理。

（三）利用信息化办公手段，提高工作效率

要应用计算机档案管理系统、信息检索技术等进行现代化的办公。利用强大的计算机空间进行资料的搜集、分类、存储、传递，提高档案管理实效。要加速事业单位网络化档案管理建设，建立电子档案管理数据库。鼓励各部门以数字音视频、数字图片的形式上传档案资料，对于档案的查询设置一定的权限，部分实现自动化开放性检索。

（四）注重档案管理人员技能，适度进行培训

增加培训机会是提高人员素质的关键，对事业单位档案管理人员的培训要求要贴合档案管理现代化的工作重心，围绕着提高档案管理人员的思想意识、业务本领、先进技术、管理能力来多方位展开[4]。要训练他们的实际操作能力，顺应自身发展和职业发展的未来需要，不断提高人员的素质水平。定期邀请专家进行档案管理知识讲座，长期地进行业务技术交流。

四、结语

综上所述，目前的事业单位档案管理存在着诸多的问题，也预示着档案管理工作改革的长期性、复杂性、系统性。这是一项综合管理观念、资金投入、人才管理等多方面的工作，在事业单位未来发展的道路上具有十分关键的作用。相关管理者要不断提高对人事档案管理重视程度，增强档案管理人才队伍建设，进一步完善档案管理机制，推动档案管理的信息化进程。对待大数据时代的档案管理要有一个清楚的认识，制定解决问题的规划，及时进行信息化改革，引进先进的管理条件和专业人才，稳步迈入事业单位人事档案管理的新阶段。

参考文献：

[1]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2013，19：182.

[2]田洁.事业单位人事档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016，07：148.

[3]周珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中国市场，2016，30：47-48.

[4]任晓洁.当前事业单位人事档案管理面面临临的的机机遇遇、挑战及对策[J].兰台内外，2016，04：69-70.