关于农村信用社档案管理存在的问题与措施研究

张馨

[摘 要]很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些档案管理工作人员自身对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感和良好的职业道德，缺乏办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理理论知识和科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。基于此，本文主要对农村信用社档案管理工作存在的问题进行分析，并就这些问题提出有效的解决措施，希望为农村信用社档案管理工作提供参考。

[关键词]档案管理；农村信用社；问题；措施

档案管理是一个单位全部管理工作的重要组成部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护或见证单位发展历程及真实面貌的一项重要工作。科学规范的档案管理，在衡量一个单位业绩与管理水平方面发挥着非常重要的作用。农村信用社档案记载着农村信用社的发展历程和不同阶段所取得的成绩，具有很强的记录性、原始性，是进行论证分析和制定农村信用社科学发展方向的重要手段。然而由于种种原因，农村信用社档案管理尚存在很多问题，制约了信用社的发展。文中主要对农村信用社档案管理存在的问题进行分析，提出了有效的应对措施。

一、当前农村信用社档案管理存在的问题分析

1.管理服务意识亟待提高

对于农村信用社档案管理而言，明白我国的农村信用社档案管理的工作及意义也是重点。我国的农村信用社档案管理的本质是通过信用社档案管理，为农村的经济文化以及科学活动服务，说明农村信用社档案管理的本身是不能创造出经济效益的。因此，使得我国农村信用社档案管理没有做到基本的服务，管理服务意识亟待提高。一方面，受到传统观念的制约，多数人认为档案管理工作只是收集、整理、归档的简单劳动，职能部门、领导没有足够重视，大都未引进高层次专业人才任职。另一方面，档案管理资金的投入、办公设备的配备、人员的培训等方面存在不足，导致档案管理人员专业素质的提高受到制约，极大影响了工作的发展与创新。致使农村信用社档案管理的工作人员的思想意识以及服务的态度都是极其业余，还缺少竞争的意识以及求知的意识，农村信用社档案管理的工作人员知识缺乏以及知识落后，不能适应现在社会对信用社档案管理的要求。

2.档案管理不够规范

对于农村信用社档案管理而言，管理工作主要表现在对信用社档案的收集和整理，信用社档案的鉴定与保管，以及信用社档案的开发和利用。但是，在农村信用社档案管理的实际操作中，由于管理人员在这方面的业务素质和能力差异的制约，导致档案管理不够规范。不仅如此，由于信用社档案管理工作人员的主观思想的不同，在执行信用社档案管理工作时也存在很大不同，造成信用社档案管理的差异和不规范。这主要体现在我国信用社档案管理制度不健全；档案的库房建设不标准；信用社档案管理的业务建设与保护措施不规范等。另外。在农村信用社档案的服务对象上也是很狭隘的。而这些因素的综合就造成了信用社档案管理工作的转型工作缓慢，阻碍了农村信用社档案建设的现代化进程，影响了农村的各项建设。

3.信用社档案结构欠合理

信用社档案的管理结构属于信用社档案管理工作的重要部分。我国目前的信用社档案馆藏结构，门类不全，结构单一以及数量偏少是最重要的问题。不仅如此，在拥有的信用社档案之中，又有不均衡的现象发生。这样导致的后果就是没有合理的档案结构，给信用社档案的利用与开发造成了相当大的影响，换句话说，也就是將农村信用社档案的利用几乎限制在一个半封闭的环境之中，达不到信用社档案应该发挥出的作用。

二、提高农村信用社档案管理的有效措施

1.提高认识，加强领导

对档案管理工作的重视程度是做好档案工作的关键，领导对档案工作的价值和认识程度，决定着档案工作人员对档案工作的态度，很大程序上决定着档案工作的发展。然而由于各种原因，很多领导和机关干部对档案工作了解甚少，对档案和档案管理的作用及重要性认识不足，对档案管理工作理解、关心和支持不够，使得档案管理工作进展缓慢，只有加强组织领导、健全机构，才能为档案管理工作提供有力保障。另外，要在人员配备，资金投入，办公设备的使用上给予大力支持，真正使档案管理工作落到实处。最后，还要加强档案管理工作的宣传，使每一位工作人员对档案管理工作的意义和重要性有一个充分的认识，在日常工作中不断发挥主观能动性。

2.提高业务素质和专业能力

我国农村信用社档案管理要想与时代的发展相同步，符合社会的档案管理的要求，对农村信用社档案管理工作人员的培训以及教育则是极其重要的，是打造一批，具有现代先进技术以及精湛业务技能的信用社档案管理人才队伍的前提。因此，对档案工作人员要搞好专业培训，经常进行知识更新，加大对现代社会档案工作特点和运行规律的研究。从工作实际出发，推广现代信息技术在档案工作中的应用，研制开发档案工作管理软件，切实推进档案工作科学化、现代化。作为档案工作人员要具备较强的工作能力，从事档案工作需要有一定的文字和研究能力，对档案资料的编研利用，要求能够写作，在文字上进行加工、整理和编排。档案工作人员的管理能力和协调能力，也是十分重要的。这是因为，档案工作千端万绪，纷繁杂乱，需要理清思路，科学安排，同时争取领导和各个部门的支持，有条不紊的做好日常工作。

3.开发利用，创造效益

俗话说的好：“档案贵在活，而重在于用”。在我们认识中档案管理人员能做到“热情、细致、准确、迅速”就可算尽心尽责，很少重视档案利用信息的反馈。这种坐等上门的服务形式已严重影响着档案信息资源的开发与利用，阻碍了档案工作的进一步开展。农村信用社档案资源是重要的信息资源，开发利用的好就会创造出更好社会效益和经济效益。农村信用社作为农村金融的主力军和联系农民的金融纽带，在现阶段农业和农村经济发展中，在建设社会主义新农村这一重大历史任务当中，发挥着至关重要的作用。农村信用社通过建立健全信贷档案、农户经济档案、企业信用社档案等，为信用社做好信贷支农服务提供了第一手综合资料，从而为农民提供了方便、快捷的金融服务，解决了农民“贷款难、贷款繁”的问题，也为农村信用社的发展创造了效益。农村信用社档案资源的开发利用，犹如服务“三农”的活字典，随时可以了解有关农户生产、经营状况，是否得到农村信用社的信贷支持，为服务新农村建设发挥着积极的推动作用。

三、结语

综上所述，要使信用社的档案管理工作取得长足发展，就必须克服工作中存在的一些问题，不断加强重视，健全制度，建立一支专业知识强，业务知识精，实际操作水平过硬的档案管理队伍。只有这样，才能满足新时期信息化的档案管理要求，才能不断提高档案管理工作的整体水平。

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