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流水线式通信勘察设计平台研究

2017-09-30徐正国王东

电信工程技术与标准化 2017年9期
关键词:流水线邮件环节

徐正国,王东

(中国移动通信集团设计院有限公司山东分公司,济南 250101)

流水线式通信勘察设计平台研究

徐正国,王东

(中国移动通信集团设计院有限公司山东分公司,济南 250101)

本文通过对通信设计院传统勘察设计模式和生产工具的分析,以实现勘察设计整个过程的信息化和集中化为主线,提出并搭建了流水线式勘察设计平台,能够帮助通信行业设计院完成勘察设计的标准化、集中化和信息化,从而提高设计院生产效率和设计质量。

流水线式;通信;设计;信息化

为提高勘察设计效率,保障设计质量,完善生产模式,提高企业效益,通信勘察设计企业亟需一个综合生产管理平台串联通信设计院勘察设计整个过程,收集管理整个设计生产过程中的信息数据,通过细分生产环节、协同化作业、数据共享等方式实现流水线式的生产。

1 传统勘察设计流程介绍及问题分析

1.1 传统勘察设计流程介绍

传统通信勘察设计生产流程一般从建设单位立项委托开始,设计院立项→项目总负责人策划→地市项目负责人接派任务→勘察设计人员勘察设计→项目负责人审核→建设单位会审→提交建设单位→设计评审通过后编制成册,具体工作流程说明如下:

(1)项目策划:项目总负责人策划,下发项目设计规范、要求、模板,整个过程中以电话、邮件、会议形式与项目组成员和合作单位沟通。

(2)任务派发:地市项目负责人通过邮件接收建设单位任务,再根据优先级及勘察设计人员任务情况,邮件方式派发给勘察设计人员,项目进度的监控、与建设单位及合作单位进度沟通管控,都以邮件、Excel等非结构化数据方式。

(3)勘察设计:勘察设计人员接受任务后,电话与陪勘人员联系勘察设计,现场勘察后,根据规范和现场核实情况,制定最终方案并绘图和做预算,提交给校审人校审。

(4)审核:校审无误后提交项目负责人审核并参与地市会审,会审通过后提交给建设单位。

(5)编制成册:建设单位每月或半年根据单位工程(图纸、预算)进行设计评审,评审后1月内编制成册。

1.2 传统勘察设计问题分析

传统勘察设计过程中主要使用的信息化工具除Office、CAD外,其他基本手工处理,每个环节的沟通都是靠传统的邮件和电话沟通方式,每个环节数据都分散在各级人员手中,形成数据孤岛,为企业生产管理带来很大风险。传统的生产过程主要存在如下3个大方面问题:

(1)沟通成本高:通信勘察设计,特别是通信接入层设计具有站点多、工单多、参与人员多、报表多和任务急等特点,各级设计人员需每天通过邮件派发工单、收集设计、反馈审核意见,手工统计各类报表,电话督促设计进展等,项目沟通占用了大量精力,且电话/邮件容易忘记回复,缺少督促提醒,造成错单漏单等情况。

(2)质量控制难:建设单位工程项目要求变化频繁,难以有效宣贯至所有设计人员;接入层设计站点多,任务急,审核工作量巨大,传统审核模式不能满足进度要求,需要针对关键环节自动审核;资源管理缺乏有效手段,再加上设计人员变更频繁,新设计人员熟悉资源需要一个时间过程,导致方案频繁变更;现场人工勘察记录,勘察草图个性化太强,现场勘察缺少有效手段规范。

(3)效率低下:手工统计日报、周报、评审批复表、质量考核记录、设备材料等各类报表,占用大量精力,且容易出错。一旦建设单位原则发生变化,对于近期已经出的设计,需要人工一个一个修改,缺少批量修改功能,造成效率低下。

2 流水线式勘察设计平台流程

2.1 流水线式勘察设计平台流程

为解决通信勘察设计生产过程中沟通成本高、质量控制难,效率低下等问题,本文研究并设计实现了流水线式通信勘察设计平台。

如图1所示,流水线式勘察设计平台架构是以主机、存储系统、网络、安全及软件系统为基础,以数据库及非结构化数据为核心,构建各种业务逻辑应用模块,完成统一生产门户的搭建。通过对数据及生产工具的整合,实现平台数据的共享与交换,实现Web门户、移动终端、短信息、邮件等方式的“统一生产门户”,为管理层、勘察设计人员、工程主管等人员提供一体的、面向服务的生产管理。

如图1所示,流水线式通信勘察设计平台的基本原理是模拟传统勘察设计过程,将勘察设计过程中环节标准化拆分为项目策划、任务派发、勘察、制图、预算、设计审核和设计提交共7个小生产单元,每个生产单元都可以独立完成对应生产任务,也就是说要使各级设计人员像人体内的细胞生产方式一样,不存在内部阻力及冗余生产,每一环节的生产都是高效有机的结合,主要单元流程如下。

(1)项目策划:项目总负责人在平台建立项目、策划参与项目建设单位、项目组、设计人员及工程管理人员;通过平台明确建设单位设计要求、规范;明确勘察设计模板、作业指导书、设备材料清单等,所有设计人员随时下载。

(2)任务分配:地市项目负责人根据立项表格,导入任务到平台,并根据区县、进度要求分配给对应勘察设计人员。勘察设计人员随时反馈设计进度,项目负责人可随时从系统导出进度报表,监控设计进度。

图1 流水线式勘察设计平台架构图

(3)现场勘察:平台派工后,勘察人员收到系统下发的邮件或短信通知,在勘察现场预约陪勘人员及客户勘察时间。现场勘察根据勘察作业指导书、手持勘察终端和设备材料清单,现场记录和收集勘察数据和拍照,自动上传至平台。

(4)制图:制图人员下载现场勘察数据和规范数据,并根据草图及现场照片,使用CAD辅助工具制图,且自动生产预算导入表格,并将最终CAD图纸上传到平台中。

(5)在线预算:预算人员下载CAD图纸和设备清单表格,核实和确认预算模板表格数据,并上传到平台,平台根据项目和地市,自动关联已经初始化的设备材料价格、折扣系数等,自动生成预算。

(6)设计审核:平台根据项目初始化的规则,自动检测审核,如安全生产风险库、预算规则库;校审人和项目负责人根据checklist,并保留审核痕迹;项目总负责人和审核人随时抽审。

(7)设计提交:通过勘察设计平台与建设单位工程管理平台接口,一键将每个站点单位工程上传到建设单位工程管理平台中;通过设计院质量管理体系Word模板格式,自动生成单项工程设计说明;图纸及预算文件分拣归类等。

附加统计报表功能:通过记录任务的派单时间,勘察提交时间,审核时间,反馈时间以及预算、完成对应环节人员工作量,自动提取进度、投资、设备材料、个人工作量、质量考核等各类报表。

另外流水线式生产平台须有如下辅助功能或工具:系统参数管理、权限控制管理、日志管理、邮件与短信发送接口、GIS地图模板、概预算软件接口、CAD辅助制图等。

2.2 流水线式勘察设计平台优势分析

构架的流水线式勘察设计平台用户界面如图2所示。

流水线式勘察设计平台的应用,将提高生产效率与设计质量,使各级勘察设计负责人能够有更多的精力投入到技术方案研究上。

2.2.1 流水式生产模式提高效率

流水线式生产模式相对于传统生产模式,具备两个优点:一个是拆分的每个生产环节规模小,操作人员少,不同环节的人专注自己本环节工作,即专业的人集中在专业岗位上,如将CAD熟悉人员集中专业绘图、具有预算资质的人集中专职预算;另一个是标准化生产单元,可以简单复制,如相同类型单位工程、单项工程可以复制。由于流水线生产模式上述两个特点,以下几个方面提高生产效率:

(1)简单应对产量的变化,通过复制一个或批量生产,可能提高整数倍的生产能力;

(2)每一个生产环节的作业人数少,降低了平衡不同环节间作业时间的难度,生产环节间作业时间差异小,生产效率高;

(3)不同专业且能力相当的人员在相应的岗位上,通过不同的组合,相互配合,形成默契,可以大幅提高生产效率;

(4)管理涉及面小:模板、规范宣贯只需要针对不同环节的人,并且集中人员可以相互学习、相互培训,大大提高生产效率。

2.2.2 信息化平台提高效率

(1)提高沟通效率:通过平台不同环节数据信息的管理,各级勘察设计人员和工程管理人员,随时登录平台,项目进度数据一目了然,大大减少了邮件、电话等沟通时间,解放地市项目负责人,使项目负责人有更多精力在技术方案上。

(2)批量修改,提高设计效率:平台根据施工、监理、设备材料价格等预算规则,可以批量重新生成预算,提高劳动生产率。

(3)各种统计报表,提高效率:平台提供自动生成各种统计报表,如预算汇总表、设备材料、个人工作量等,大大提高工作效率,并提高数据准确性。

2.2.3 专业集中化提高设计质量

不同生产环节人员集中化后,可以提高宣贯、沟通效率和设计质量。集中化后,每个环节原则规范的变化,所有人员都能及时贯彻,同时集中专业人员可以相互学习,保证了设计质量。

图2 流水线式通信勘察设计平台

2.2.4 信息化保证设计质量

集中在线制图、预算和文本编制,统一规则,减少差错率,提高质量。在线预算通过标准化设备材料库,避免了设备材料价格容易错误的问题,降低了预算错误风险。在线审核,通过各级审核记录,对各级勘察设计人员错误特点进行分析统计,提高审核效率的同时,保证了设计质量。

2.2.5 标准化提高设计质量

平台根据标准化的检测规则,初步自动审核设计,如传输线路预算根据施工长度自动检测材料长度是否在合理范围内,自动检测架空新设吊线和利旧吊线、新建管道和利旧管道敷设长度;通过CAD标准图例库和规则库,自动检测跨路、电力警示牌等。

3 结束语

为适应通信勘察设计企业的转型升级发展,本文梳理并分析了传统通信勘察设计流程,以“全工程数据全生命周期管理”为主线,提出了建设流水线式勘察设计平台的思路。其基本原理是将勘察设计环节标准化拆分为项目策划、任务派发、勘察、制图、预算、设计审核和设计提交共7个小生产单元,每个生产单元都可以独立完成对应生产任务。本文所研究的流水线式通信勘察设计平台能够有效提高生产效率和设计质量,推动了通信设计院的生产集中化、标准化和信息化进程。

[1] 张雷. 浅谈大数据时代电力勘察设计企业信息化建设[J].黑龙江科技信息, 2015-21.

[2] 方敏,周蝉. 浅谈传统传送带式流水线生产方式与细胞式生产方式的比较[J]. 中国商界, 2010-7.

Research on the pipelined communication reconnaissance design platform

XU Zheng-guo, WANG Dong
(China Mobile Group Design Institute Co., Ltd.Shandong Branch, Jinan 250101, China)

In this paper, through the analysis of the traditional mode of communication design institute of survey design and production tools,this paper puts forward and builds a pipeline survey and design platform to realize the informationization and centralization of the whole process of survey and design. It can help the communications industry design institute to complete the survey design standardization, centralized and information, so as to improve the design of production ef fi ciency and design quality.

pipeline system; communications; design; informatization

TN929.5

A

1008-5599(2017)09-0056-04

2016-11-07

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