大数据时代施工企业财务战略管理问题的探讨
2017-09-29郑娟
郑娟
摘要:随着云计算和网络通信技术的飞速发展,人类已经进入到大数据时代。大数据财务战略管理理念及时应用到施工企业的资金管理、招投标、风险管理、客户关系管理和业绩评价迫在眉睫。施工企业面临着资金周转困难、风险防范薄弱、内部控制不健全、资金筹措难度大等财务问题。解决这些问题对施工企业的发展将起到至关重要的作用。
关键词:大数据;财务战略管理;风险管理;资金筹措
经济全球一体化和社会步入云计算、互联网+时代,施工企业想要在竞争激烈的社会环境中取得一席之地,必須建立企业信息化网络,制定符合大数据时代的比较完善的财务战略。
一、大数据财务战略管理的理念
二十世纪末就已经提出了大数据的概念,但是蓬勃发展还是在2005年以后。大数据的特点是集成大量数据,种类繁多。通过收集、链接,再利用特有算法和模型,经过一系列的处理能够快速的得到有用的信息,帮助信息使用者实现战略管理目标。大数据的处理速度相对来说比较快,而且大数据中数据的价值密度值相对来说比较低。这一概念自从提出之后,得到迅速发展,被各行各业所使用。施工企业财务管理的大数据指的是通过对各项财务信息进行收集,发现问题与共同点,帮助企业解决施工过程中遇到的各种管理问题,为企业做财务战略分析的支撑,最终通过预测来参与决策。
二、大数据时代施工企业财务战略面临的问题
(一)财务战略管理的数据收集系统不完善
在施工企业的财务战略管理中,信息收集系统的建立至关重要。企业经常因为信息延误而错过良机。施工企业目前没有一套完善并且能收集各项数据的数据管理模型,企业内部数据分散化,不能有效支撑财务战略管理。
(二)信息供给与财务战略应用脱节
由于相关信息供给不及时,致使企业不能根据市场和企业内部情况的变化来做出战略决策。表现在得到市场时会盲目扩张,致使现金流出量增加、资产负债率上升、权益资本下降。当没有市场时会立即采取剥离资产、精简机构、节约资本支出等手段,来控制施工成本。财务决策缺乏科学性。
(三)投资战略把控不准,资源浪费严重
由于缺乏相关市场数据,导致施工企业对市场规模的把控不到位。主要表现在对某一地区、某一城市的建设投资资本的增加关注不够,造成市场跟进不及时错过很多投资项目。
另外,施工企业相似施工板块所需要的周转材料、工具器具、固定资产等资产的使用,人力资源的开发与应用,都可以再次组合,充分挖掘资源优化潜能。但是很多企业都是一锤子买卖。项目完工后可以再次使用的各项外购资源会被以极低价变卖,甚至当做废品堆放,得不到再次利用,造成各个项目成本上升;专职人才,被派到不同的业务板块的工程项目中,不能学以专长,致使施工作业效率低下,阻碍了施工企业的正常发展。
(四)筹资融资受到限制
施工企业的内部留存收益有限,无法支撑大型施工项目的资金垫付。致使企业更多的依赖外部资金,主要是长期贷款和短期借款的形式。当市场份额较大时,则进行长期贷款以换取资金的长期利用。在没有数据支撑的情况,单靠手工统计需求,往往达不到理想的融资效果,一定程度上会加大企业的还贷压力,进而增加企业的经营风险。例如,PPP项目在施工之前都是通过融资方式向社会筹集资金。因为没有相关数据的集合向投资人充分展示企业在项目的投资过程中的盈利能力,使得投资人在进行项目的选择上不能很好的把握。
(五)内部财务控制制度不健全
企业内部财务控制理制度,是企业财务战略的基础。目前建筑施工企业财务控制制度不健全主要表现:
1.缺乏对于企业内资金高利用率
在资金的使用过程中没有结合大局考虑,产生了资金盲目使用,以及资金短缺而引发的施工进行不下去的情况,企业对于资金的使用缺乏全局性的把握,造成短缺与溢余两极分化严重。
2.成本控制缺少有效手段
由于工程的施工周期比较长,无法在市场经济条件下对信息的有效把控,施工单位对于未来材料价格、人工费走势缺乏长远的眼光,没有大数据信息来分析,更没有运用金融工具等手段来归避风险。在施工过程中,对合同变更,相同条件下在同期市场的可比性不能加以分析,会加大企业的成本投入,导致利润降低。
3.缺乏有效的激励机制
施工企业职工薪酬水平已低于相同行业同期市场水平,企业制订薪酬政策,不考虑市场的变化和需求,缺少激励机制,导致内部专业管理人员和技术人员缺乏,人才流失严重。
(六)企业风险较大
风险是施工企业的特性之一,且受到不确定因素的影响较大。主要表现在经营风险和财务风险。如不确定的采购价格、人工费上涨,分包队伍专业程度,供应商的信用程度,不确定的地层特殊地质、周围建构筑物、地下管线、地下水状况等都会影响施工。目前还是依靠传统的方法进行相关的风险防范工作,遇到什么解决什么,不能提前防范。
三、解决方案和对策
(一)企业建立自身的管理模型
必须建立一套适合本企业的管理模型,来收集经营过程中的各项数据,分别从:收入管理(含变更索赔和清欠指标)、成本管理(采购管理、分包管理等)、资金(筹资及用资)、税金管理、盈利能力、绩效考核(子公司和职工)、闲置资产、技术手段、人才培养、市场调查、风险收集(按施工板块分)等模块进行收集数据,设有专门的管理机构,目的是提高效率、创造价值、节约成本。使各项数据指标的使用透明化,能够及时发现企业财务管理的漏洞。
(二)对市场做出正确判断
根据企业管理模型中的市场调查模块、盈利能力模块的数据,结合企业自身的在建项目和完工项目的盈利状况进行分析,找出市场规律,对适合本企业的项目进行投标报价,对不适合本企业状况、盈利较小及项目风险较大的项目不进行市场跟进,归避项目经营过程中带来的后续风险。endprint
(三)提高企业的工作效率
企业运行引入管理模型,在基础数据处理阶段进行共享处理,之前各个分支机构都会有专人进行处理,之后一个人就能够处理多个相关数据。在由多人处理的情况下很多的流程都是重复進行的,引入相关管理模型后省去重复的工作,从而降低企业的运行成本和人力成本,提高数据处理速度。通过制订适合本企业发展的薪酬政策,按专业对员工进行岗位调配,使员工术有专攻,提高工作的积极性,在此基础上提高工作效率。
(四)优化资源配置,降低成本,盘活资产,提高技术水平
在运用管理模型方法之后,各项数据显而易见,从管理模型上统计的数据来看,根据施工企业内部活动的特点,对于可以进行周转使用的物资、固定资产等,不必重复的购置新品,直接购买二手产品即可满足施工生产的需要,这样既减少施工生产成本,又使资源充分利用。
并且,通过大数据的分析资料,来寻找施工项目建设过程中技术的经验和不足,查缺补漏,管理模型的应用不但使个人进步,更使企业技术水平整体提高。
(五)对企业筹资融资方面的影响
目前施工企业的发展模式,无论采取哪种承发包模式,均发生前期垫资,运用管理模型进行数据分析,企业集团把控整体资金流向,将内部各分支机构的留存收益进行集合,留存收益先行垫资补充资金缺口,节约了资本成本。各子公司超额超期使用的资金,制定相应奖励措施。内部留存收益不足的部分再进行外部融资。购置资产发生的资金流出,用租赁代替短期借款的发生,缓解资金压力,并避免固定资产的损耗。
(六)企业施工过程中的风险防范
利用管理模型中的风险收集,企业集团要进行事件识别,对潜在的风险点进行分析。被拉入黑名单的供应商、分包队伍,不予合作;对材料采购价格上涨提前了解其价格趋势,采取提前订货等措施;施工现场的风险要素,采用适当的技术措施防范风险,并可通过购买保险的形式进行风险转移。
四、结语
大数据的运用,可以帮助施工企业正确判断市场需求,促使企业建立管理模型,实时防范财务风险,做好资金筹措,提高资金使用效率,优化资源配置,将发挥重要作用。
参考文献:
[1]王棣华.构建三位一体企业财务管理理论框架[J].会计之友,2015,28(07):8-11.
[2]薛崇梅.企业财务管理的地位及加强企业财务管理的方法[J].财经界(学术版),2015(17):212-318.
(作者单位:中铁十六局集团有限公司)endprint